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江苏档案数字化服务公司是专业从事档案数字化转换、管理和存储的机构,其流程包括档案接收、扫描数字化、质量控制、数据整理和存储等环节,为客户提供高效、便捷的档案数字化服务。
项目准备:档案整理数字化服务商和委托企业制定工作标准和计划,按企业要求在规定的时间、地点完成工作。
定扫描页:原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。
编制页号:应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。统一位置书写页号,且不压盖档案内容。同时将破损页面、缺页等特殊情况进行登记。
目录数据准备:按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照档案原件内容,规范档案中的目录内容。并对照需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。
拆除装订:应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物,应注意保护档案不受损害,并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案,在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌,以便于恢复。
技术修复:破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案,应先由专业技术人员进行技术修复。折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。
数字化处理:对原纸质材料进行扫描,上传到相应的系统。然后对已经上传数字化的材料进行修图处理,修掉档案材料中的折痕、墨块等。
校验和挂接:会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验,只有通过两次校验都没有问题,才能接着对档案进行批量挂接处理,将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目。挂接完成之后还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对。
分类和装订:在进行数字化管理之后,需要对纸质档案进行分类和装订,以便于后续的查阅和使用。
数据备份:最后需要在光盘或者硬盘中进行数字化的备份,以防止数据丢失。
总的来说,江苏档案数字化服务公司以规范的流程和专业的技术团队为基础,为客户提供优质的档案数字化服务,帮助其实现信息化管理和资源共享。随着数字化需求的增长,江苏档案数字化服务公司将不断完善服务体系,进一步提升服务水平,与客户携手共创数字化时代的美好未来。