成都档案数字化服务公司

　　成都档案数字化服务公司在开展工作时需要注意一些关键方面，包括数据隐私保护、技术设备维护、服务质量控制等重要事项。只有严格遵循这些注意事项，才能确保数字化档案服务的高效实施和客户信息的安全保护。

　　具备专业知识和技能、遵守相关规定和标准：工作人员应具备档案整理及数字化技术的基本知识，熟悉数字化设备的操作和维护，掌握相关软件和工具的使用方法；能够遵循国家和行业的相关标准规范，如参照《纸质档案数字化规范》等文件，确保数字化工作的顺利进行。

　　档案整理：在进行数字化之前，要对档案进行整理，包括排序、分类、去重、检查文件完整性和准确性等。确保档案材料的齐全、有序和准确。

　　档案整理及数字化

　　图像处理、质量控制：慎用裁切、橡皮擦等图像工具，避免对原始档案造成不必要的损害；需要对数字化过程中的图像质量、文件完整性、数据准确性等进行严格把关，确保数字化成果的质量。

　　数据存储和管理、数据保密和权限控制：确保数字化后的档案数据安全存储，并进行有效的管理和维护；选择合适且多样化的存储设备，如硬盘、光盘、云存储等，以保证数据的安全性和可持续性；在档案数字化过程中，要加强对敏感和机密信息的保护，设置相应的权限控制，确保档案数据的安全性。

　　建立索引：建立索引，便于档案管理员查找和利用档案信息。

　　外包服务管理：如果需要进行档案整理及数字化的外包服务，选择外包公司的时候不仅要鉴别单位的资质，还需要按照上述注意事项进行严格的管理和监督，确保外包服务的质量和档案安全。

　　总的来说，成都档案数字化服务公司应当牢固树立服务意识，严格遵守相关规定，注重质量控制和技术创新，努力提升服务水平和客户满意度。通过细心关注各项注意事项，公司将为客户提供更可靠、高效的数字化档案服务，推动档案管理工作向着数字化、智能化方向不断发展。