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位于中国西北地区的兰州,拥有丰富的历史文化遗产和重要的档案资源。随着数字化时代的到来,档案数字化服务成为了连接过去与未来的重要桥梁。兰州档案数字化服务公司致力于采用先进的技术和系统化的流程,为各类档案提供专业的数字化扫描服务,旨在保护和传承珍贵的历史资料,同时提高档案的利用效率和价值。以下是我们在进行档案数字化扫描时遵循的关键步骤。
(1)纸质档案顺序扫描
数字化工作人员将整理好的纸质档案按照一定顺序放置在扫描仪的入口,开始扫描处理,生成有序连续的图像文件。程序会对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储处理。
(2)扫描工作过程中注意事项:
①扫描顺序
扫描时,工作人员必须按照事先整理好的顺序进行扫描,不能将档案的扫描顺序颠倒。
②控制顺序扫描的纸张数量
在扫描时,一次性放入送纸口的文件数量不宜过多,最好不要大于十张,以避免由于扫描错误,而导致大量文件重新扫描的现象发生,并且可以避免扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生。
③保证扫描图像质量
扫描工序必须严格把好图像质量的首轮工序,要保证扫描生成的图像质量清晰、无偏斜,特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清之类的严重错误。
④核对扫描页数
一卷档案扫描完成后,必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对,如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一致,则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。
⑤档案排序
排序工序应在扫描之后,是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序,主要功能是对扫描工序生成的图像数据进行质量检查、核对纸质档案并录入其索引数据项。在排序工序中,扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项,即每一卷档案有一条索引信息。排序工序的功能职责主要包括检查图像质量、建立索引信息两部分。
总之,兰州档案数字化服务公司始终坚持以客户需求为导向,采用科学的管理流程和先进的技术手段,确保提供高质量的档案数字化服务。通过上述严谨的扫描步骤,我们不仅能有效保护档案原貌,还能大幅提升档案的可访问性和利用价值。我们相信,通过我们的专业服务,可以为客户解锁档案的无限潜能,助力知识的传承和创新发展。让我们携手前进,在数字化的道路上共同探索更广阔的未来。