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合肥档案数字化服务公司深知验收是数字化服务的关键环节,我们将以严谨的态度和完善的方案,为客户提供全面的验收内容,确保数字化服务达到预期效果,客户满意。
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纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。已进行OCR文字识别的,应同时移交OCR识别形成的文件,文件的命名方式参照图像文件命名。
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对目录数据进行验收,主要包括数据库中各条目的内容、格式等的准确程度、必填项是否填写等。应确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范。同时,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合长期保存格式需求。
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对元数据进行验收,主要包括元数据元素的完整性和赋值规范性等。
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对数字图像进行验收,主要包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等符合国家有关规定。
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对数据挂接进行验收,主要包括目录数据与其对应的数字图像的挂接的准确性等。
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对工作文件进行验收,主要包括工作文件的完整性、规范性等。
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对存储载体进行验收,主要包括载体的可用性、有无计算机病毒等。
数字图像、档案目录数据、元数据和OCR识别形成的文件必须有机统一,即四者之间必须是有机联系的,目录对应相关数字图像、元数据和OCR识别文件,联系四者的纽带就是以档号为基础的命名规则。
总之,合肥档案数字化服务公司将本着严谨务实的态度,按照客户需求和标准,充分准备验收内容,确保数字化服务的高质量交付。我们将持续努力,为客户提供更加优质的服务,成为客户信赖的长期合作伙伴。期待与客户共同见证数字化服务的成功验收!