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在信息时代的今天,南岸档案数字化服务为企业带来了前所未有的便利与效益,让过去的珍贵资料焕发新生,为未来的发展提供坚实支持。
1.档案整理准备
档案工作人员要能够熟练掌握各阶段档案整理规则,整理工作包括归档与不归档鉴定、保管期限鉴定、文件页排序、页码的编写、按档案整理方案归档排序、每一件盖好归档章并准确无误填写,确保即将进行数字化加工的档案齐全、完整、真实、准确、规范,同时要注意有些档案需要进行拆除装订物,修整页面,修补褪变、破损档案等工作,才能进行数字化加工。
2.扫描操作
档案扫描仪与计算机连接,安装驱动和扫描软件后即可使用。扫描操作就是将纸质档案放入扫描仪、扫描、将档案拿出扫描仪。但是这里还是强调不要急于扫描,在扫描前一定要对扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像存储格式进行判断和设置,其依据为《纸质档案数字化规范》及《纸质档案数字化工作指南》中的相关要求。
3.图像存储:通常存储的格式为JPG,扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数,规范中规定为300dpi以上。
4.图像处理:能够完成图像拼接、图像去污、裁边、旋转及纠偏等图像处理工作,使图像完整、整洁、端正。
总之,通过南岸档案数字化服务,企业能够实现信息管理的高效、安全和便捷,同时也为历史档案的永久保存提供了可靠保障。这一切不仅是对过去的尊重,更是对未来的责任,让我们共同见证历史的延续与发展。