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数字化档案加工管理系统是一种利用先进的技术手段对传统档案进行数字化处理和管理的系统,其功能涵盖了多个方面,下面将对数字化档案加工管理系统的功能进行详细说明:
1、收:档案资源数字化
原生电子文件在线归档,已办结的公文,一键归档至数字档案管理系统;
纸质等传统载体档案进行数字化加工成果挂接,以数字形式存储档案全门类信息材料。
2、管:档案管理信息化
将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,集成协同管理平台审批与消息通知。
3、存:档案混合单套化
业务系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存,实现局部场景单套制;
纸质载体原件归档的场景,电子影像副本与实体原件同步归档,相互关联,双套管理。
4、用:档案利用高效化
在线查询、预览、借阅等丰富档案利用功能;
为业务开展提供档案利用服务与证据性材料支撑;
为其他系统提供真实、完整、可用、安全的档案数据。
综上所述,数字化档案加工管理系统的功能涵盖了从文档处理到管理和分析的全过程,极大地提升了档案管理的效率和便捷性,是机构信息化建设中不可或缺的重要工具。