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企业建设智慧档案库房

时间:2024-05-24 作者:中博奥 来源:中博奥 点击量:

  智慧档案库房是一个以数字化方式存储和管理大量档案和资料的库房,通过利用先进的技术和系统,智慧档案库房能够提供高效、安全、可靠的档案管理服务。下面是关于智慧档案库房建设的特点:

企业建设智慧档案库房

  企业建设智慧档案库房

  库房更安全:运用人脸识别、智能门禁、红外检测技术,智能通过与安全防护系统对接,系统可实时记录通过不同途径进入库房的时间和人员,监控人员和库房安全。一旦发现陌生闯入,自动抓拍推送,同时锁定密集架,通过平台、短信、光波多重告警,筑牢档案安全屏障。严格遵守国家十防标准,全方面保障档案信息资源。

  环控更智慧:融合电子借阅信息,让库房提前进行通风。识别借阅人进入,语音自动播报,密集架自动打开,灯光自动定位。智慧环控,温湿度随自然气候进行动态调节,实现节能环保。

  管理更高效:引入RFID射频技术,RFID标签和识别装置(RFID门禁、手持机、盘点车)结合RFID系统,通过智慧库房系统,组成完整的实体档案的进出库管理,实现了档案保管的智能化。使档案进出库更加便捷,让档案盘点工作更为准确高效。

  智能档案库房密集架:智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体,具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。

  智能档案库房防火灭火:实时获取消防状态,遇到火情后,不但可以第一时间启动灭火,还可以快速获取档案资料信息、重要程度,为档案抢救提供依据。同时,电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。

  智能档案库房漏水检测:档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点,而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时,立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象。

  智能档案库房安全防护管理:档案库房安全防护管理系统平台基于安防功能软件平台的基础上,包含智能防盗报警系统、智能动态视频监控系统、智能门禁管理系统。

  智能档案库房温湿度调控:温湿度一体化测控系统,数据可视化让工作人员实时了解到库房温湿度变化,并及时根据数据信息调整库房温湿度。

  总之,智慧档案库房以其智能化、安全性、高效性等突出特点,极大地提升了档案管理的水平和质量,为档案的长期保存和有效利用提供了坚实的保障,有力推动了档案管理工作向现代化、智能化方向发展。

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