档案数字化的意义

传统的档案信息是以纸质文档为主，还包含有录音、照片、实体物件等各种介质，具有极高的历史价值和保存价值。传统档案库随着时间的推移，难以支撑逐年递增的档案数量，并且于数以万计的数量中查找调用需要的档案也是一件无异于大海捞针、非常费时费力的事，这时候就体现出了档案数字化的意义了。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，今天我们主要来讲讲档案数字化的意义。

1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容

随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。作为信息化转型的关键支撑，纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一，是“互联网+”时代档案工作的必然选择，馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础，是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。

2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段

档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑

档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆藏档案资源的共建共享。随着国家治理体系和治理能力现代化的深入推进，档案工作发挥作用的空间越来越大，与老百姓的关系也越来越密切，依法树立以开放为原则的服务理念，推动数字档案资源的共建共享，可以全方位、多层次、多角度地为经济建设和社会发展服务。