检察院档案库房建设

　　档案库房建设是任何组织或机构都必须重视的重要工作之一，有效的档案管理不仅关乎信息安全和保密性，也直接影响到工作效率和服务质量。因此，建设一个合理、安全、高效的档案库房至关重要。

　　检察院档案库房建设

　　二、库房建设（第一点）

　　档案库房是档案保存的主要场所，首先要为档案提供安全存放的足够空间，那么在初期选择库房建设时，就要结合实际的要求，选定库房建设的面积。

　　而在《档案馆建设设计规范》与《档案馆建设标准》中，也有档案库房建设的相关依据与标准，如果在初期没有建设方向时，可以进行参考。

　　但是，库房的建设还是要根据本地的档案实际情况来进行部署的，确定了场所的面积，才会为档案提供足够的安全存放空间。

　　三、库房内外环境（第二点）

　　确定了库房的面积后，就需要考虑库房的内外部环境了，因为长期下，这两方面是能决定档案的保管好坏的。

　　外部上，档案馆的选址在一定程度上决定了存放条件，所以应该选择工程地质条件与水文地质条件好，空气清新的地区。

　　还要远离易燃易爆场所，不选择污染腐蚀气体的下风向，而且内部的各设备与房屋间也需要有间隔。

　　内部上，库房的墙体、屋顶、地面等构造和材料都应该有利于档案保存。尽量减少水、暖、电等基础设施带来的隐患。

　　在建设过程中加强防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等“十防”措施，为档案保管创造良好的环境。

　　档案库房建设的标准

　　01

　　档案室建设指导原则：安全、实用、方便。

　　02

　　档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

　　（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

　　（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

　　03

　　档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

　　04

　　档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

　　05

　　档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

　　档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

　　主通道净宽不小于1m。

　　两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

　　装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

　　06

　　档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

　　档案库房建设需要配置的设备

　　一、温湿度调节与检测设备

　　在档案的日常存放中，环境的温湿度直接影响着档案的寿命，而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。每一种档案的保管，都有固定的温湿度要求，用。温度过高，载体原有水分蒸发，档案会干燥发脆、变色发黄，耐折程度降低。湿度过大，档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度，并通过检测设备来进行检测。

　　常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。

　　二、防火防盗等安全设备

　　人们常说，水火无情，火是威胁档案安全保管的重要因素之一。在消防设施中，火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全最有效的设施，无论是探测火灾还是扑救火灾，都能起到关键作用。要对这些设施设备定期进行维护保养，确保完好有效，能在关键时刻发挥其功效。并且根据所使用的灭火剂不同，所设置的自动化程度也不同。

　　而且防火设备也是有很多种类型的，档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。

　　三、照明设备

　　档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同，为了减少对档案的损坏，档案库房中的照明亮度不需要太高，且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。

　　根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，档案库房内应防止日光直接摄入，避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯，人进灯开，人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。

　　四、档案保护与修复设备

　　档案保护与修复设备设备分为两种，一是为了保护档案原件，而将其迁移到其他载体过程中所需的设备，比如高速扫描仪，缩微拍照设备等；二是对破损档案进行修复的必需设备，比如字迹显示仪、档案修裱机等。

　　档案保管设备是否健全是档案库房建设的重要环境，直接影响档案资源建设、档案保管和档案利用工作。随着科学技术的发展，档案保管设备的种类更加丰富多样，更具现代化与专业化，为档案的安全保管提供强有力的支持。

　　档案库房建设的要求

　　1.建筑设计和装修：企业档案室应选择符合防火、防潮、防虫、防盗等要求的场所，并进行专门的建筑设计和装修。其中，尤其需要注意地下室的防潮措施。

　　2.环境控制：需要根据不同档案资料的储存需要，对档案室内的温度、湿度、光线、空气通风等因素进行调控。同时，需要选择合适的材料和设备进行隔音、降噪等处理，以确保档案资料得到良好的保存。

　　企业档案室建设

　　3.安全措施：企业档案室需要安装符合标准的防火、防盗、防水系统，并建立完善的安全管理体系，确保档案资料的安全性。

　　4.档案管理系统：需要建立健全的如专久智能档案管理系统，包括档案编目、存储、借阅、销毁等环节的规范化管理，以便于档案资料的管理和维护。

　　5.培训和教育：需要对档案管理人员进行培训和教育，提高其档案管理和维护能力，确保档案资料得到有效管理和保护。

　　综上所述，档案库房建设需要综合考虑空间规划、环境控制、安全防范、设备设施等方面的要点，确保档案能够长期保存、便捷查阅，并且做到信息安全可靠。只有通过科学规划和严格执行相关标准，才能有效保障档案管理工作的顺利进行，为组织的发展提供有力支持。