广西智慧档案库房建设

　　智慧档案库房的建设在现代社会中具有重要意义。随着信息技术的发展，传统的档案管理方式已经难以满足大规模信息存储和管理的需求。因此，智慧档案库房通过引入先进的技术和管理模式，为档案管理带来了诸多好处。

　　广西智慧档案库房建设

　　首先，智能一体化档案库房可以完美解决传统库房环境质量差的问题。在智能库房中，我们引入了先进的环控设备，通过与相关系统的配合，可以实时监测、调控库房的温湿度、空气质量等环境因素，确保档案在适宜的环境中保存，有效避免了档案因环境问题而产生的霉变和酸化，从而保证了档案的完整性和使用价值。

　　其次，智能一体化档案库房可以解决安全保密性低的问题。通过在库房内部安装智能安防设备和相关系统，我们可以实现对档案出入库记录的精确管理，同时对档案出入人员的权限进行严格设定。这有效避免了档案丢失、机密泄露等问题，为档案的安全保驾护航。

　　最后，智能一体化档案库房可以解决档案数量多、存放慢的问题。有了先进的档案管理设备和相关系统，结合RFID技术，我们可以实现档案的批量上下架、无序存放、有序管理。这大大提高了档案管理人员的工作效率，同时通过对存储设备智能密集架的合理设计排列方式和布局，有效提高了档案库房的利用率，从而达到更大的存储量。

　　总之，智慧档案库房的建设不仅提升了档案管理的效率和质量，还推动了信息化社会的发展。随着技术的不断进步，智慧档案库房将在未来发挥越来越重要的作用，为社会各界带来更多便利和发展机遇。

　　智慧档案库房建设需要配备哪些设备

　　智慧档案库房建设是现代化档案管理的重要组成部分，其成功运行需要配备多种关键设备，以确保档案的安全存储、高效检索和长期保存。以下是一些常见的设备：

　　1、智慧库房一体化管理平台

　　中博奥智慧库房管理系统包含密集架操作(基本操作、档案定位、库存状态、借阅管理)；安全管理(门禁管理、视频监控、报警处理、轨迹捕捉)；漏水监测(漏水监测、漏水采集)；消防检测(消防采集)等功能。

　　2、安防设备（安防主机或门禁、监控终端设备）

　　档案库房安全防护管理系统平台基于业界最先进、最全面的安防功能软件平台的基础上，不断开发完成。主要包括：档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统。

　　3、智能档案密集架

　　智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。

　　4、温湿度采集设备、控制设备

　　温湿度一体化测控系统具体主要由数据分配控制器、智能触摸导航屏、环境数据远程采集器、控制器、恒湿消毒净化一体机、吸顶式空调等外围设备组成。空气质量等级实时监测星级显示，PM2.5、甲醛、TVOC综合实时监测显示。内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。

　　5、防水漏水监测设备

　　档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象，请及时检修，以免造成不必要的损失。

　　6、消防设备（消防主机或消防终端）

　　智能防火报警、气体灭火系统由防火报警主机、气体灭火控制器综合管理完成，库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。同时发出指令控制七氟丙烷灭火系统进行灭火。

　　总之，智慧档案库房的建设不仅需要各类安全环境设备和管理设备的配备，更需要科学的规划和细致的执行，以确保档案管理的高效运行和长期可持续发展。

　　智慧档案库房建设标准

　　智慧档案库房作为现代档案管理的重要组成部分，其建设标准显得尤为重要和必要。随着电子化档案管理技术的日益成熟和应用，传统的纸质档案管理已经无法满足信息化管理的需求。因此，制定和实施科学、合理的智慧档案库房建设标准，对于提升档案管理效率、保障档案安全、提升公共服务水平具有重要意义。

　　一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

　　二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　三、档案用房建筑

　　1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

　　2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

　　3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

　　4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

　　5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

　　6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

　　7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

　　8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

　　9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

　　四、档案库房的安全防护

　　1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

　　2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

　　3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。

　　4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

　　5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

　　6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。

　　7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

　　五、档案室设施设备配置及装具质量

　　1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案3柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

　　2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

　　3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

　　4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

　　5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)

　　总之，智慧档案库房建设标准的制定和实施不仅是档案管理现代化的需要，也是信息化时代档案工作转型升级的必然选择。通过科学的设计和规范的建设，可以有效提高档案管理的效率和质量，为政府决策提供可靠的数据支持，同时也为公众提供更加便捷、高效的档案查询和服务。

　　智慧档案库房建设的作用

　　智慧档案库房的建设在现代社会中具有重要的作用，它不仅提升了信息管理的效率和安全性，还促进了信息资源的共享和利用。随着科技的进步和信息化的发展，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。因此，建设智慧档案库房成为许多组织和机构的重要选择，它通过先进的技术手段，实现了对档案的数字化、智能化管理，极大地提高了档案管理的效率和质量。

　　1.系统登录与权限管理：

　　用户通过提供合法的账号和密码登录系统。

　　系统根据用户的身份和权限设置，对其进行认证和授权，从而确定其在中博奥档案管理系统中的操作权限。

　　2.门禁控制与监控：

　　操作员通过系统界面控制门禁设备，如电子门禁、刷卡器等。

　　监控摄像头实时获取档案库房内的画面，操作员可以通过系统界面查看监控画面，监测库房的状态和异常情况。

　　3.温湿度监测与控制：

　　档案库房安全保护智能化综合管理系统设置库房温湿度阈值，超过设定值时系统自动发出警报。

　　温湿度传感器实时监测库房的温湿度，并将数据上传到系统。

　　操作员可以通过系统界面查看温湿度数据，并进行相应的调整和控制。

　　4.防火和灭火系统：

　　档案库房安全保护智能化综合管理系统连接烟雾探测器、火焰探测器等设备，实时监测库房内的火灾情况。

　　一旦发现火灾，系统会自动触发灭火设备，如喷水系统、气体灭火器等进行灭火。

　　同时，系统会发出警报提醒操作员和相关人员。

　　5.档案位置管理：

　　每个档案盒安装RFID标签或条形码，与库房中的具体位置进行绑定。

　　操作员使用手持终端或读卡器扫描档案盒的标签或条形码，将其与位置信息关联。

　　操作员可以通过系统界面查询档案盒的位置，也可以根据需要进行调整和移动。

　　6.电子巡检与报警：

　　巡检员使用移动终端设备或智能巡检器进行巡检，按照预设的巡检路线进行巡检操作。

　　在巡检过程中，系统会记录巡检时间、位置和结果等信息，并自动生成巡检报告。

　　若发现异常情况（如温度异常、门禁异常等），系统会自动触发报警，在系统界面上进行相关处理。

　　7.访问权限管理：

　　系统管理员通过中博奥档案管理系统界面设置用户的访问权限，包括操作权限和数据访问权限。

　　用户根据自身权限登录系统后，只能执行被授权的操作和访问特定的数据。

　　系统会记录用户的操作日志和访问日志，以便后续的审计和追溯。

　　8.档案借阅管理：

　　借阅人员通过系统提交档案借阅申请，包括档案盒的信息、借阅目的等。

　　系统会审批并记录借阅申请，生成借阅单据和电子借阅合同。

　　在归还时，操作员通过系统确认档案盒的完整性和正确性，更新借阅状态和相关信息。

　　9.系统集成与数据备份：

　　档案库房安全保护智能化综合管理系统可以与其他相关管理系统进行集成，实现数据共享和交互，如档案管理系统、安全监控系统等。

　　关键数据和系统配置信息进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。

　　综上所述，智慧档案库房的建设不仅是信息管理现代化的需要，也是推动社会发展和进步的重要保障。它通过提升管理效率、保障信息安全、促进信息共享，为构建数字化、智能化社会提供了坚实的基础和重要支撑。