南通智慧档案库房建设生产厂家

　　在智慧档案库房建设中，考虑到信息技术的快速发展和档案管理的重要性，一些关键事项需特别注意，以确保档案安全、易于访问和长期保存。

　　南通智慧档案库房建设生产厂家

　　1.安全与防火措施：智慧档案库房的安全是首要考虑的问题。必须采用先进的防火防灾技术，如自动灭火系统、温湿度监控和安全监控摄像头，确保档案在任何情况下都能安全保存。

　　2.环境控制：档案对环境条件非常敏感，温度、湿度、光照等因素都可能影响档案的保存期限和质量。建设档案库房时，应设计合理的环境控制系统，保持稳定的存储条件。

　　3.数字化管理系统：智慧档案库房的关键之一是数字化管理系统。通过现代化的档案管理软件，可以实现档案的快速检索、跟踪和更新，提高工作效率和服务质量。

　　4.数据备份与恢复：档案是不可再生的宝贵资源，因此建设智慧档案库房时，必须考虑数据备份和紧急恢复计划。定期进行备份，并确保备份数据的安全存储和可靠性。

　　5.人员培训与管理：良好的档案管理依赖于专业的人员和规范的操作流程。在建设档案库房前，需要进行员工培训，使其熟悉档案管理的最佳实践和操作流程。

　　总之，智慧档案库房建设不仅仅是技术设施的建设，更是对信息资产长期保值的重要举措。通过合理的设计和科学的管理，可以有效提升档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全性和可用性。

　　智慧档案库房建设需要配备哪些设备

　　智慧档案库房的建设需要精心设计和配备多种设备，以确保档案的安全、管理的高效和信息的可持续利用。以下是一些常见的设备：

　　1、智慧库房一体化管理平台

　　中博奥智慧库房管理系统包含密集架操作(基本操作、档案定位、库存状态、借阅管理)；安全管理(门禁管理、视频监控、报警处理、轨迹捕捉)；漏水监测(漏水监测、漏水采集)；消防检测(消防采集)等功能。

　　2、安防设备（安防主机或门禁、监控终端设备）

　　档案库房安全防护管理系统平台基于业界最先进、最全面的安防功能软件平台的基础上，不断开发完成。主要包括：档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统。

　　3、智能档案密集架

　　智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。

　　4、温湿度采集设备、控制设备

　　温湿度一体化测控系统具体主要由数据分配控制器、智能触摸导航屏、环境数据远程采集器、控制器、恒湿消毒净化一体机、吸顶式空调等外围设备组成。空气质量等级实时监测星级显示，PM2.5、甲醛、TVOC综合实时监测显示。内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。

　　5、防水漏水监测设备

　　档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象，请及时检修，以免造成不必要的损失。

　　6、消防设备（消防主机或消防终端）

　　智能防火报警、气体灭火系统由防火报警主机、气体灭火控制器综合管理完成，库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。同时发出指令控制七氟丙烷灭火系统进行灭火。

　　总之，智慧档案库房的建设需要综合考虑存储设备、管理系统、安全设备和环境控制设备，以全面提升档案管理的效率和质量，确保信息的安全性和可持续利用性。

　　智慧档案库房建设标准

　　随着数字化技术的成熟和应用，传统的纸质档案管理方式面临着诸多挑战和机遇。因此，建设一流的智慧档案库房，不仅是提升信息管理效率和安全性的需要，也是推动组织信息化进程、服务公众需求的重要举措。在建设智慧档案库房时，我们需要遵循以下标准：

　　一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

　　二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　三、档案用房建筑

　　1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

　　2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

　　3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

　　4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

　　5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

　　6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

　　7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

　　8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

　　9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

　　四、档案库房的安全防护

　　1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

　　2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

　　3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。

　　4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

　　5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

　　6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。

　　7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

　　五、档案室设施设备配置及装具质量

　　1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案3柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

　　2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

　　3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

　　4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

　　5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)

　　总之，智慧档案库房的建设标准不仅仅是技术实现的问题，更是管理理念、信息安全、服务效能的综合体现。随着科技的不断进步和应用场景的不断拓展，智慧档案库房将继续在数字化转型和信息管理中发挥重要作用。只有充分考虑各项标准和需求，以用户为中心，才能真正实现档案管理的现代化与智能化。

　　智慧档案库房建设的意义

　　智慧档案库房建设在当今信息化社会中具有重要意义。随着数字化技术的发展和信息管理需求的增加，传统的档案管理方式已经不能完全满足日益复杂的信息管理需求。因此，建设智慧档案库房不仅是一种现代化管理手段，更是提升管理效率、保障信息安全、促进社会发展的重要举措。

　　1.信息安全和保密性提升：

　　智慧档案库房利用先进的信息技术手段，如云存储、区块链等，加强档案信息的存储和传输安全。

　　通过权限管理、加密技术等手段，有效保障档案的机密性和完整性，防止信息泄露和篡改。

　　2.管理效率和服务质量提升：

　　自动化管理系统能够大幅提升档案管理的效率，减少人力资源的浪费。

　　智能检索和快速访问功能使得信息检索更加便捷，提升了服务的响应速度和质量。

　　3.资源共享和利用效益提高：

　　智慧档案库房打破了传统档案信息孤岛的局面，促进了跨部门、跨地区的信息资源共享。

　　同时，通过数据分析和挖掘，档案信息的价值得到最大化利用，为决策提供科学依据。

　　综上所述，智慧档案库房的建设不仅仅是档案管理技术的进步，更是推动信息社会发展的重要基础设施。它提升了信息管理的现代化水平，保障了国家和社会重要信息的安全性和可用性，促进了政府和企业管理效率的提升，推动了社会各领域的创新和发展。