档案信息化是指档案部门运用现代信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化的基本内涵包括：档案信息利用的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。就其微观含义而言，档案信息化就是运用现代信息技术管理电子文件，对物理形态的档案文献作符合信息化环境和目标的转化。就其宏观而言，档案信息化是一项复杂的系统工程，它不仅包括信息技术在档案管理中的广泛应用，还包括信息技术应用过程中的观念基础和人文基础建设。

　　四川省地处中国西南部、长江上游。四川省是农业大省，是国家重点布局的现代工业基地、是中国重要的工业大省、是清洁能源大省，是中国三大动力设备制造基地和三大动力电池生产基地之一，境内国防科技工业基础雄厚。因此，四川省积累了较为丰富且多样化的档案资源。近些年来，档案信息化飞速发展，四川省也积极跟上时代步伐，开展档案信息化建设工作。如此一来，专业的四川省档案信息化公司也陆续出现并迅速发展。

　　四川省档案信息化公司开展工作可能存在的问题包括：

　　1. 管理方式落后。随着工作内容不断细化，档案的数量增长较快，传统的档案管理已经滞后，如果一味停留在老路上，不仅管理效率无从谈起，反而给管理部门增加了负担，不利于工作的开展，因此，急需改变这种现状，加快档案管理信息化建设，提高管理效率，使档案的价值实现最大化。

　　2. 意识淡薄，人员素质低由于档案管理工作不能够直接产生经济效益，所以对档案工作重视程度不够，虽已有改观，但收效甚微，使档案的利用率较低，适应不了新形势的发展趋势，其次，缺少专业的管理人员也是档案现代化管理水平低的一个重要原因。往往从事档案管理的工作人员年龄比较大，接受新鲜事物慢，知识老化严重，对计算机技术掌握不熟练，工作态度也存在很大的问题，基本上是以此消磨时间，不能为档案管理的实际工作带来有益的帮助。

　　四川省档案信息化公司建设的主要内容：

　　1、信息化基础建设信息化基础建设包括软硬件设施建设和标准规范建设。其中，软硬件设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和网络环境建设。信息化基础建设是开展档案信息化的必要条件，是档案工作中应用信息技术的基础，也是衡量档案信息化水平的重要标志。只有配备必要的软硬件设施和建设先进的网络环境，才能搭好信息高速公路的“路”和“车”，发挥好档案信息化的作用;标准规范建设则是档案信息化建设的根基，相当于信息高速公路上的“交通规则”，只有制定和严格遵守统一的“交通规则”，才能确保信息高速公路的畅通和有序。

　　2、资源建设档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分。加强档案资源建设，加快档案信息资源的开发和利用，是当前档案信息化建设的核心任务，是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。在开展档案信息化建设时，要处理好硬件设施建设和资源建设的关系，坚持软硬并重、资源优先，把档案资源建设摆上重要位置，确保信息高速公路既有先进的“路”和“车”，也有充足的“货”。

　　3、应用系统建设档案应用系统是革新档案管理方式和手段的软件工具，是现代信息技术和先进管理理念应用于档案管理的基础。在纸质时代，档案部门主要借助软件系统来辅助档案实体管理。而在电子政务环境下，软件系统逐渐处于档案管理模式的中心，成为开展电子文件收集、管理和利用等各项工作的执行器和调度器，成为优化档案管理流程、提高档案管理效率、发挥信息化整体优势的技术支撑。

　　最后，档案信息化使档案载体、档案工作、档案利用等方面都发生了巨大改变，解决了传统档案的弊端，因此，提升档案管理的信息化就成为必然，使档案管理工作更好的推动企业的发展，发挥其高效、便捷的服务功能，在新形势下，采取积极有效的措施，加快档案管理信息化建设，使档案管理更加科学化、规范化，更好地适应新时代的发展。