第十八届国际档案大会组委会向全球档案工作者发出诚挚邀请

　　四年一届的第十八届国际档案大会将于2016年9月5日至10日在韩国首尔召开，大会的主题是档案、和谐、友谊。围绕档案、和谐、友谊主题，大会组委会诚邀世界各国档案和文件管理工作者根据如下议题提交报告，主要议题包括8个方面：数字时代的档案文件管理；档案行业内外的合作；利用档案文件维护公正、宣传正义、实现和解；全球档案界的和谐与友谊；档案文化和社会多样性与和谐；韩国档案文件管理工作；新入行的档案工作者；2012年以来国际档案理事会取得的成就。

　　1.数字时代的档案文件管理

　　数字时代的文件档案管理面临诸多挑战。确保电子文件安全、可用与真实，保证它们无论是在政府还是在社会或企业环境下形成、管理和利用，均能保持其记录的完整性，这个问题变得日益重要，也空前困难。

　　围绕这一主题，会议报告将探讨如何确保机构文件档案管理人员与其他重要的利益相关方（如文件生成者或信息技术代表）之间的沟通与合作；如何确保法律法规框架符合可靠电子文件档案保存的核心需求；如何在确保档案长期保存和利用中平衡档案管理的风险与利益；如何长久保存电子文件和档案的价值，使其成为实现善治与问责制的工具以及证明集体身份和记忆的来源；如何应对网络环境中日益严峻的数字信息安全形势，同时满足日益提高的网络信息利用需求。

　　2.档案行业内外的合作

　　合作与协同是文件和档案管理的重要组成部分。有关这一主题的会议报告将探讨如何确保模拟和数字文件记录证据的无缝和平衡管理；如何鼓励档案机构与图书馆、博物馆、信息技术管理和遗址管理部门等兄弟单位的合作；如何认识和尊重不同的档案文化和观点（从模拟到数字，从古代到现代）；讨论文化机构之间的合作模式，介绍档案机构与其他行业机构开展合作的案例。

　　3.利用档案文件维护公正、宣传正义、实现和解

　　当前，全世界越来越认识到利用档案文件证据处理践踏人权案例的重要性，很多国家都在歧视或侵犯人权事件善后处理中，启动了支持真相与和解的档案项目。正义与和解依赖于可靠档案的开放利用，以及对事件调查证据证词的形成、保存和利用机制的信任。

　　有关这一主题的报告将探讨档案和文件工作者如何通过保护档案文件的安全和提供有效利用来维护正义；探讨在冲突和践踏人权背景下文件和档案工作的开展，如通过全面记录冲突或战争历史，保存一个共享的记忆，从而协助有关方面实现和解；讨论档案部门如何保存证据并提供利用，以作为冲突时期问责与和谐的工具。

　　4.全球档案界的和谐与友谊

　　当今的数字时代，信息跨越国界，实现了无缝迁移。人们越来越多地需要利用保存在其他国家的档案文件。在这个无国界的档案世界里，人们越来越需要信息能够在不同的国家和地区之间方便地移动。

　　可是，一方面，要确保私人和企业信息安全，防止信息泄露的挑战与日俱增；另一方面，要在不同领域支持国际化，如跨国企业、宗教自由和法律的国际化等。为此，关于这个主题将讨论全球化趋势以及无国界社会对档案文件管理的影响；讨论在全球性商业、国际法和无国界机构（从公司企业到文化宗教机构以及社会团体）不断增加的环境下，档案工作的未来。

　　5.档案文化和社会多样性与和谐

　　当今世界，对于那些在本区域内拥有土著居民和移民社区的国家，人们越来越意识到他们所面对的文化、社会和经济挑战。从档案视角看，这些挑战主要反映在社会文化差异上，如土著居民的档案保存与政府文件、档案处理之间的差异。

　　有关这一主题将讨论土著居民与非土著机构（如政府或企业档案馆）在档案文件管理过程中的差异与挑战；探讨本地与非本地以及不同辖区之间档案传统的差异，并将就如何促进世界各国土著与非土著档案圈之间的和谐共处建言献策；另外，关于土著居民、非土著居民以及社群的身份认同问题也将被提及，包括档案文件在解决社会不同人群之间的冲突中发挥的作用。

　　6.韩国档案文件管理工作

　　韩国有着丰富的档案文献遗产，如《朝鲜实录》《朝鲜王室仪轨》和《承政院日记》。目前，随着信息通信技术的发展，韩国政府和私人企业正致力于开发和应用公共和私人业务领域的电子文件和档案管理系统。2016年国际档案大会将是一次良好契机，韩国档案工作者将与国际档案界同仁分享在档案文件管理领域中面临的问题挑战以及取得的成就。

　　有关这一主题将讨论韩国传统档案的保护与利用，以及案例展示（韩国传统档案的3D数字化）；电子文件和电子档案管理新趋势，韩国政府和私人机构应用信息通信技术情况；链接开放数据、信息风险管理；业务参考模型、业务加工系统、文件管理系统、中央档案管理系统介绍。

　　7.新入行的档案工作者

　　国际档案理事会鼓励新入行的档案工作者围绕档案、和谐、友谊这个大主题提交报告，并为他们提供一个探讨问题、挑战和分享成功经验的平台，表达他们对那些影响其职业发展和日常业务工作的重要因素的见解和认识。

　　8.2012年以来国际档案理事会取得的成就

　　本届大会将为会员提供一个机会，展示2012年澳大利亚布里斯班国际档案大会以来所取得的成就、开展的创新项目及开发的产品。大会鼓励国际档案理事会各机构提交报告，这些机构包括专业处、地区分会、专家组、工作组、项目委员会和国家档案馆馆长论坛。

　　在此，国际档案大会组委会希望各国档案和文件工作者根据相关议题向大会踊跃提交报告，共襄盛会，为国际档案界共同应对挑战，抓住机遇，构建一个长久和谐与友好的环境建言献策。