档案收集工作的基本要求

　　档案收集工作的基本要求？档案收集整理工作是管理好档案的前提保障，这已经得到了共识。因为收集整理工作是档案管理的基础性工作，如果基础性工作未能做好，后期管理工作势必会出现重重问题，从这个角度说，做好档案收集整理工作的确十分必要，但是不能否认的是，档案管理有对收集整理工作并未充分的重视，这使得很多有价值的档案信息流失，档案收集。

　　如何做好档案文件的归档整理工作

　　档案收集整理概述

　　和其他的文件形式不一样的是档案收集管理工作要复杂的多。对于档案收集来说，其最终目标是指导多种工作的开展，进一步查考历史事件。要想推动档案收集整理工作有效开展，必须保障档案材料的真实性、完整性。档案收集工作就是把各个部门的有参考价值的档案材料归档，档案整理工作就是把归档的档案材料分门别类。档案部门通过对档案的形式和日期的把握，把档案材料进一步分类、整理、归档，使其在以后的工作中发挥查考作用，有利于各个部门顺利开展工作。

　　档案收集整理在档案管理中的前提保障价值分析

　　1.提高档案意识

　　我国现在的很多档案管理人员缺乏足够的档案意识，在收集档案时会出现档案丢失现象和档案不完整的现象，这样一来，有关部门的工作开展缺乏完整的档案信息，不利于顺利开展工作。在管理档案时，管理人员的档案管理意识不足主要有以下几个体现：

　　①档案管理人员在收集档案和整理档案时不够完整，很多单位领导外出参加的会议纪录和文件资料没有及时收集，导致档案材料的不完整性；

　　②在日常工作时，很多部门重要的交流内容没有及时归档，导致档案信息不完整性；

　　③在有关部门开展工作时，很多资料和证件收集不完整，导致出现了档案管理的多种问题。综合来看，档案管理人员必须树立正确的档案管理理念，提高个人档案意识，通过共同努力，推动档案管理工作有效开展。

　　2.完善档案管理制度

　　档案的收集和整理工作难度比较高，工作量大，有关部门和机构要加大重视力度，向档案管理人员宣传档案收集工作和档案管理工作，进一步提高档案管理人员的档案意识。另外，在日常档案管理工作中，通过加大对档案和文件的重视力度，了解其对单位和部门各项工作开展的重要意义。而对于相关机构来说，充分和自身发展状况相结合，进一步完善档案管理制度，使档案管理人员可以按照档案具体内容和形式合理整理档案。

　　对于相关机构来说，必须加大制度建设力度，进一步完善相关的档案管理制度，从制度的角度加强管理，使档案管理人员可以按照制度来对相关资料进行区分，进一步提高其质量和效率，另外，通过完善档案管理考核制度，进一步把工作落实到个人，提高档案收集整理的效率。

　　3.提高档案收集效率

　　现阶段的档案形式和内容比较复杂，呈现出多样化趋势，档案的收集和整理工作也存在一定的难度，所以导致档案管理工作难度增加。在这一背景下，各级领导要充分重视档案收集管理工作，督促各个部门进行沟通，加强交流，以此推动档案收集和管理工作的顺利开展。因为缺乏合理的档案管理标准，加上缺乏统一的管理模式，所以导致档案管理工作出现混乱的局面。由于缺乏合理的管理机制约束档案管理工作，导致档案整合工作难以和标准相结合。对于档案管理人员来说，要充分了解自身工作义务，通过多种途径收集档案信息，加强和各个部门的沟通和交流，及时上交需要归档的材料，对于一些配合不积极的部门要及时催促其上交档案材料，保障档案的完整性，为后续相关部门工作开展提供参考依据。

　　提高档案收集整理水平的对策

　　1.树立档案收集整理意识

　　现阶段，仍然有很多管理人员意识不到档案收集整理的重要性，在这些人口看来，收集整理工作并不是档案管理的重要工作内容，因为没有必要投入过多的精力，因此很多时候，档案收集整理制度完全没有发挥作用，形同虚设，这是我国档案收集整理水平一直都不是很高的重要原因。

　　而正是由于档案收集整理工作不到位，使得很多有价值的档案信息资源流失，给我国的档案管理事业造成了非常大的损失，为此，档案管理部门有必要将提高管理人员的档案收集整理意识作为重点，大力宣传档案法规以及相应的档案收集整理知识，尤其是档案管理职工，必须对档案收集整理知识有着充分的了解。

　　2.完善档案收集整理体系、注重突出网络

　　档案管理部门应该结合自身的档案管理体系，按照现有的组织结构设置情况来进行档案收集整理体系的构建，而在构建该体系的过程中，应该重点的突出网络，因为网络时代下，对档案收集整理工作提出更多的要求，而网络管理方式完全能够符合该要求。网络档案收集整理系需要保证从上到下每个环节都能够有人负责，有人配合。

　　3.建立和健全管理制度，落实责任部门

　　档案收集工作既要加强宣传工作，通过多种渠道、多种形成、各种场

　　合适时宣传档案知识和档案法规，增强全员的档案管理意识，使其自觉的配合好文件资料的收集和归档工作，又要制定出一系列的规章制度，为确保档案资料收集的齐全性、完整性，必须建立严格的制度，制定档案移交归档制度，明确档案归档范围、内容及时间；制定网络建设项目档案管理、档案岗位规范和责任落实等制度。

　　4.积极主动上门收集，提高归档率

　　档案收集工作除了建立健全档案资料的收集归档制度，取得领导重视、各部门配合外，更重要的是专职档案人员要做到“三勤”即脑勤、手勤、脚勤，爱岗敬业，尽职尽责。档案员应根据档案资料来源广，范围大的特点，不厌其烦主动上门，跟踪收集。对于个别不按规定移交的部门，档案员只要有耐心，经常上门催交，与他们沟通，往往都能收到效果。

　　由于我国社会水平不断提高，管理理念不断发展，政府和相关部门要加大对档案管理工作的重视力度才可以实现更好的发展。档案管理人

　　员要努力做好档案收集工作，按照档案的时间和类型整理好档案。通过和档案管理实际状况相结合，制定出有效的档案管理方案，保障档案管理的有效性，进一步提高有关部门和单位的档案管理水平，提高档案信息利用率和共享率。