如何做好档案收集与整理工作

　　如何做好档案收集与整理工作？收集与整理人事档案并进行科学管理是档案部门取得和积累档案的一种手段,是做好档案业务工作的基点,是其重要的组成部分。收集和整理人事档案也是个人思想品德、业务能力和各项工作的具体反映和实践记录，不仅能够为单位贯彻执行总体工作路线、政策选拔干部提供依据，并且能够直接影响单位各项业务工作的开展和管理水平的提高。因此我们有必要认真严肃的做好档案收集与整理工作。

　　如何做好档案收集与整理工作

　　一、当前人事档案收集与整理工作概况

　　人事档案是组织、人资、劳动部门在人事管理活动中形成的反映个人经历、业务能力、工作状况等个人发展变化的原始记录，在个人成长发展中起着不可替代的作用。其中,干部、职工及各类流动人员档案作为人事档案的主体，在收集过程中应分别遵照《干部档案工作条例》(2018)《企业职工档案管理工作规定》(1992)以及《流动人员人事档案管理暂行规定》(1996)三份文件严格执行。但随着市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，人事档案工作开始出现档案材料收集、转递和归档不及时,内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题。使得人事档案在实际工作中的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化，人档分离，无档现象越来越普遍,也越来越严重,甚至在一些单位出现只要人才到位即可的新状况。这些现象和问题对整个人事档案管理工作提出了新的要求及挑战。如何在新形式下做好人事档案收集与整理工作值得档案业务工作者进行认真的思考。

　　二、加强人事档案收集与整理工作对策

　　(一)提高领导重视与支持

　　人事档案收集与整理工作是一项并不引人注目、繁琐重复但却不易取得明显成绩的工作。这使得长期以来部分单位对人事档案管理工作存在认识上的误区，甚至有些领导对人事档案工作不重视，在实际工作中出现管理档案人员配备不到位、基础设施配套不到位,保管条件落后等问题。这些问题既影响了档案管理人员的积极性，又影响了人事档案管理的工作水平，阻碍了人事档案在单位人事改革中发挥应有的作用。因此,要做好人事档案工作，首先要使上级领导提高对人事档案工作重要性的认识。

　　(二)及时做好收集与整理工作

　　首先，档案管理部门要及时对人事档案材料进行收集、整理、装订,尽量避免历史遗留问题,保证档案内容真实、准确、规范、完整。此外，档案管理人员要及时主动的与相关部门联系，做到收集整理经常化，以确保人事档案材料实时更新。

　　(三)提升队伍素质与素养

　　人事档案管理工作随着人事制度改革的不断深化,需要知识化,专业化的人才去完成。档案管理部门可以通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时应鼓励档案人员不断地学习人事档管理工作的方针和政策,熟悉工作业务,增强工作原则,提高自我素养,从整体上提升人事档案管理的质量。

　　(四)改革原有档案管理模式

　　如今各行各业中流动人员增多，频繁出现员工“跳槽”现象、人档分离、弃档、死档和大量的遗留档案随之而生，这给档案收集整理工作带来新的问题。因此，档案管理手段不能一直停留在原有水平，而要积极变革以适应新的形式。利用新技术、新设备提高人事档案现代化管理水平，开发研制切合本单位人事档案管理的软件，并将相关人员档案收集整理后全部录入计算机使之信息化。提高人事档案在单位人事改革中的作用。

　　三、做好人事档案收集与整理工作的意义

　　在《中共中央国务院关于进—步加强人才工作的决定》中要求:“发展人事代理制度,改革户籍制度、人事档案管理制度,放宽户籍准入政策,推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。”这充分说明当今社会和经济的发展离不开人才的竞争，我们正处于社会的全面变革时期,管好单位人才至关重要,在新形势下人事档案是管好人才的切入点。人事档案材料的收集与整理作为人事档案管理工作的前提和基础，单位档案管理部门应在适应这些新变化和发展的基础上及时收集,整理单位员工人事档案。这不仅能够及时准确地为单位提供有价值的员工信息，在拓宽人事档案服务领城能强化服务效能，在发挥档案管理工作方面也具有深远的意义。