干部档案数字化加工流程及规范

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。干部档案数字化加工流程及规范探索新随着社会经济与现代化信息技术的日益发展,企业人事档案的数字化建设已经成为企业档案管理工作中的一项重要内容。

干部档案数字化加工流程及规范

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登记签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与甲方指定项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准

4目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用专用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….顺序命名，图像清晰，无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理：进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理：去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单，把领取到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按国家整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户，并由客户方在档案交接登记簿上登记签字。