人事档案信息管理系统

　　人事档案信息管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。

档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，形成更加完善的现代化信息管理网络。

      人事档案信息管理系统功能介绍

　　（一）多种浏览方式。

　　档案管理系统与传统手工管理的显著差别，也就是这个功能带来的方便性了。因为档案的类型错综复杂，但是每一个部门都希望可以利用档案，那么浏览的方式就极为重要了。

　　二）分类查看

　　因为系统在存储档案时，会建立一个统一的数据库，所有的档案信息都会存在数据库中，这样就可以做到“数出一门”

　　要做到高效率的目标，系统提供了分类查看的功能，可以根据档案的分类、归档的部门、存储的日期、保密等级等条件，进行单个分类的查看。

　　三）自定义录入页面

　　每个人的操作习惯不同，操作的流程也不同，所以要做到所有人统一是一件不小的工程，既不耽误效率，又可以让每个人做到舒适快捷。

　　系统提供了自定义页面的功能，可以根据自己的操作习惯来设置自己的界面，这样一来，每个人都可以使用自己习惯的页面，保证工作效率。

　　四）整理档案

　　支持多种方式录入档案，支持Excel表格录入档案信息。

　　系统设计

　　档案管理系统主要是实现查询存储简单方便化，本系统包括整理档案、档案查询、存储归档、档案借阅等功能。

   人事档案信息管理系统系统优势

　　1、方便安全增强了信息的安全性，利用该管理系统可对学生的信息进行适当的存储和管理，方便学生信息的收集。此外，鉴于电子信息的输入与保存，因此安全性较高，且不易丢失。

　　2、简单快捷录入纸质信息往往会浪费大量的人力物力，学生档案信息的管理可以不需要过多的人力并能节约时间。只需要少量人工操作电脑就可以完成信息管理，更简单快捷。

　　3、提高效率按照传统的归档方法，如果要提取有效的信息，在寻找信息的过程需要很长时间。使用学生档案信息系统可以统一管理学生的信息，学校的动态得到及时更新。

　人事档案信息管理系统的功能

　　1、档案管理系统的功能

　　档案管理系统，只要是一个完整而优秀的档案管理系统，就没有人能够否认。问题的核心，就是在于厂商是否在虚张声势，是否为了最好的经营而生存，或者只是为了收取费用而生存。这些都是表面现象，并不是一天就能看出来的，因此，在选择档案管理系统的时候，不要被那些让人眼花缭乱的东西蒙蔽了眼睛。

　　其次，档案管理系统的功能模块，一般都和定价有关，很多的模块，都是几万甚至上百的，这些都不是所有的公司都能够承受得住的。因此，企业一定要与厂家合作，做好市场需求调查，计划好对档案管理系统的需求，仔细考虑。

　　2、档案管理系统的时限问题

　　购买系统就等于购买了一项服务，档案管理系统虽然不是一种消耗性的商品，但却是货真价实的。以用户为中心的软件产品，重视用户的交互作用，而随着用户的需求和环境的变化，在用户的应用中不可避免的会遇到一些问题，所以对档案管理进行更新和维护是必不可少的。所以业界对自由文件管理的态度并不是很乐观，因为一旦涉及到公司内部的信息，没有了相应的保护，就会立刻陷入巨大的安全风险之中。

　　3、档案管理制度的定价

　　众所周知，不管是买衣服，买家电，还是买软件，“性价比”这两个字，在现代社会中都是很重要的。低价的担忧是坏事，高价的担忧是不值得的，高价的担忧商品的价值也是平平无奇。所以在选择文件管理体系时，定价确实是企业经理面临的最大难题。因此，市面上虽然也有不少廉价的文件，但大部分都是臭名远扬的，很多时候，公司都会选择购买一些残缺的文件，或者放弃自己的一切。所以，公司经理要谨慎，要考虑到安全危险。

　　当然，这并不是因为价格高，而是因为有不少人喜欢名牌的衣服和手提箱，款式和面料都很好，而且看起来也很拉风，但这些都是奢侈品。但是，作为一种全面的信息化的工具，它是一种有效的管理方法，它强调的是快速、准确和有效的信息，它的价值远远超过了它的名气。因此，在选择文件管理体系时千万不要被品牌影响。