档案数字化建设的意义

　　互联网技术的发展使得各行各业的信息化与数字化建设更为紧迫，在此时代背景下，各地文化馆也纷纷借助信息技术进行档案的变革管理，特别是积极推进档案的数字化与信息化建设。改变传统的档案管理手段，将纸质档案转变为数字化资源，以现代信息技术的发力实现档案管理实效的提升，让档案管理更规范、更高效。

　　档案数字化建设的意义

　　（一）提升档案管理时效

　　档案管理工作内容繁复，特别是信息时代信息量激增，档案管理的压力可想而知。档案管理人员往往耗费大量的时间和精力去做基础的档案整理工作，且常常出现工作疏忽，无法保证档案管理的质量。而引入数字化、信息化技术与模式，提升了档案管理效率，确保了档案管理的完整性，档案管理更富实效。

　　（二）优化档案服务

　　文化馆作为服务机构，其档案管理也必须突出服务价值，而数字化、信息化建设使得档案资源服务得到持续优化，实现档案信息的及时传递，实现档案资料的互通共享，使得档案服务能力显著提升。档案数字化资源可以重复利用，方便传输，摆脱了档案使用的时间与空间限制，使得档案管理时效和质量双提升，档案使用者档案使用体验更优。

　　（三）满足用户档案数据需求

　　文化馆档案的数字化、信息化建设也满足了用户对档案数据的需求。当前用户需求更为多元，以数字化与信息化建设统筹档案管理与服务，应用数据分析技术总结用户对档案数据的现实需求，坚持用户服务为导向，实现档案数据的高效整合，带动档案信息的互联互通，方便用户档案查阅与使用，使得档案服务更加人性化与高效性，大大提升了档案用户的满意度。

　　文化馆档案数字化与信息化建设的路径

　　（一）构建规范的管理制度

　　制度是规范，是约束，更是档案数字化与信息化建设实效获得的保障。以规范化的档案管理制度优化档案管理流程，明确档案数字化与信息化建设标准，确保档案数据的安全可靠。应根据档案管理实际情况，多方统筹，使得档案数字化与信息化建设质量更高。具体而言，要确保档案管理标准的统一化，使得档案信息网络更加畅通，信息资源高度共享。要确保档案数字化建设有章可循，以数字化为信息化建设导向，提供更优质、更精准的档案信息服务。

　　在文化馆档案数字化与信息化建设中制定档案管理工作标准、档案数字化规范、档案保管保密制度、档案查阅及利用规范等-使得数字化档案管理思路清晰、框架明确、流程简化、规范有序。配合落实好文化馆工作人员的责任，要求其对部门的活动资料按照规范的格式要求整齐完备地交给档案管理人员，由档案管理人员按照管理要求严格地审核与规范加工，并对每日的档案整理情况进行公示，配合定期检查，使得文化馆档案数字化与信息化建设在各项规章制度的约束下规范有序地运行。

　　（二）积极引进与应用信息化技术

　　文化馆档案数字化信息化建设的稳步推进需要信息技术的支持，积极运用现代信息技术以促进文化馆档案管理信息化建设程度更高，数字化建设实效更明显。从数字化总体规划设计的制定到数字化设备的选型再到软件开发、查询管理、安全保护等各项工作，都需要结合文化馆的实际运营情况，结合档案管理的既定要求，结合档案信息化数字化建设的大趋势稳步推进，构建更为完善的档案管理信息系统。

　　以档案管理信息系统强大的扩展性与可在线扩容性，满足事业单位职能变化需求。要确保档案管理信息系统具备较高的可靠性，比如以磁盘阵列产品在结构上的完全冗余设计，减少单点故障发生率；又如采用光纤磁盘阵列产品，实现档案软件系统的定期在线升级优化；再如基于Web Browser图形管理界面，带来友好的人机交互体验。在文化馆档案数字化信息化建设中可基于档案管理的相关条款和其业务特点要求，开发适合其自身的数据库管理系统，满足文化馆各项展览展演、文化培训、日常会议等资料的档案化加工与处理。

　　并配合专业的数据存储服务器，邀请专业人员教授档案管理人员如何使用系统，使得其能游刃有余地借助信息管理系统做好文化馆的档案管理工作，以及进行简单故障的处理。此外，要重视档案信息的安全性建设，使用多个服务器管理，部署好查询权限等，将高价值或带有保密性质的档案资料重点关注与保护，配合严格的检查与安全的防护，使得档案的安全性更有保障。

　　（三）打造高素质的档案管理队伍

　　文化馆档案数字化与信息化建设要想落到实处，取得实效，必须有高素质的档案管理队伍作为保障。档案管理的数字化、信息化建设要求档案管理人员必须思想创新，技能过关。档案管理人员要自觉树立档案信息化、数字化建设意识，认识到数字化与信息化建设的必要性，积极参与到数字化与信息化建设中。

　　此外，文化馆其他工作人员的意识强化也必不可少，文化馆内部各部门应积极配合，达成档案数字化、信息化建设的共识，档案数字化与信息化管理的价值才能最大限度突显。能力素质方面，档案管理人员不仅要具备档案管理的专业知识，还要具备信息化素养及数字化档案管理实操技能。

　　文化馆要加强教育培训，让档案管理人员掌握数字化实操技术以及先进的知识与理念。加强对档案管理人员的职业道德教育，使得其具备档案数字化、信息化建设的责任感与使命感，具有奉献精神、服务精神，发挥主观能动性，创新档案管理模式，推进文化馆档案管理的持续优化。在档案管理队伍建设之外，还要关注档案管理设备的创新选用，如高性能的硬件设备，以提高数据处理效率。

　　鉴于高速扫描仪、PC机、文本转化器、单反相机、智能录入仪等，必须针对档案管理人员进行实操演示与操作指导，使得其灵活地使用各项技术高效地开展档案管理工作，这也是档案数字化信息化建设的关键所在。

　　对于文化馆建设发展来说，档案的科学运用是其服务价值突显和内部运营优化的关键，而档案的科学运用需要积极推进档案的数字化与信息化建设。应多管齐下、多措并举地实现档案管理领域改革的创新，推动文化馆档案管理的现代化建设。文化馆档案数字化、信息化建设不是一蹴而就的，需要深入的研究与持续的努力，改变传统的档案管理思路和模式，提升档案管理与利用的价值，提升文化馆的时代影响力，推动文化的大发展和大繁荣。