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档案数字化公司:档案属于机密性文件,县级以下单位都不具备档案保管权限,所以你想用民营企业来做档案整理是不可能,目前市面上存在的档案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全资子公司,这也是国企。民企和私企是不能申请的,现在档案保管和整理机构一般都是事业单位档案数字化公司,国企公务员单位档案都是自己单位人事保管。
什么是档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案数字化公司的优势
档案数字化可以实现档案精细化、自动化管理的基础;可以通过网络传送,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;同时还可以通过大数据技术,对档案信息进行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏单位的整合,并进行自动检索;节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来。
档案数字化公司的政策背景
2016年,公、检、法系统,要求省、市、县各级部门进行案卷档案数字化;2017年开始进行档案室4-6A升级;2017年,国土局成系统开始进行不动产档案数字化;2018年,农牧局成系统开始农村土地确权档案数字;2018年,人社局成系统开始进行人事档案数字化。
档案数字化的具体流程
1.档案出库
2.数字化前处理
3.档案扫描
4.图像处理
5.数据挂接
6.数字化成果验收与移交
7.档案入库
迁高在档案数字化领域深耕细作,公司现有专业服务团队,优良设备并取得了涉密档案数字化加工乙级资质印刷经营许可证。已经为几百家政府单位、高校、集团公司提供专业服务。