档案数字化方案

　　我国历史档案具有深远的历史跨度和广阔的地域跨度，形成丰富多彩的历史档案。历史档案数字化面临的首要问题是统一数字化标准。需要统一和规范历史档案的描述格式，信息数据库的系统软件开发也要规范化档案数字化方案。提高历史档案数字化和网络化的效率，有利于未来的存取和管理。

　　信息传输技术

　　档案和文件的信息传递主要有两种方式：扫描输入和键盘输入。键盘输入存在工作量大、效率低的缺点，扫描输入也存在成本高、速度慢和图像清晰度不足的缺点。应综合利用这两种信息传递方式。在输入少数民族文字时，整合多民族文字的文字处理技术；传输大幅面文档资料时，使用数码相机进行全幅面拍摄，无需拼接，进行批量处理。

　　信息提取技术

　　信息抽取技术包括三种：数据集成、索引与检索和动态表示。在数据集成方面，计算机和网络系统对数字信息资源进行自动识别、提取和分析。在应用元数据时，注意元数据的自动控制和相应的操作。索引检索是XML的改进，XML用于标记文档信息。它在网络环境下得到广泛的应用，提高数字信息检索的质量。动态呈现是指使用ASP动态交互应用程序。服务器收到请求后，会自动处理浏览器接收到的HTML网页文件服务器端脚本代码，执行不同的任务。

　　信息保护技术

　　现代网络运行环境复杂，档案管理系统可能受到破坏。在服务器上，系统应减少地打开服务和端口；安装操作系统后，应删除冗余组件，防止黑客利用漏洞侵袭。硬件防火墙的性能和效率高于软件防火墙，使用硬件防火墙。档案管理方应保持对数据机构的强有力控制，防止数据被盗事故的发生。