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改革开放以来,四川省陆续设立了一批国家和省级产业园区,产业园区已成为该省经济发展的有力引擎。为充分盘活园区档案资源,更好地服务园区发展,11月3日,全省产业园区暨天府新区档案工作现场会议在成都召开,来自各市州档案局馆、相关产业园区的近100名代表围绕规范园区档案管理,助力园区持续发展这一主题展开深入讨论。
会议要求在十三五期间,全省产业园区档案工作全部实现档案工作规范化管理,严格执行档案安全一票否决和责任追究制,确保档案实体和信息绝对安全。
产业园区档案不仅包括园区管理机构的各项职能活动记录,也涵盖了园区各企业从无到有、成长壮大的全过程写照。要规范园区档案管理,既要抓好园区机关档案工作,又要依法对园区各企业的档案机构实施有效督导。
近年来,四川省档案局按照省委、省政府的要求,不断加强对该省产业园区档案工作的监督和指导,积极探索、建立、完善与产业园区管理体系相匹配的档案管理模式,让档案在产业园区的转型升级、科技创新等方面提供有力支持,助力园区持续发展。
2012年召开了天府新区档案工作座谈会,完成了省政府《天府新区档案工作研究》调研课题。2013年11月,省档案局先后对绵阳、广元、泸州、宜宾4市产业园区档案工作进行调研,形成专题调研报告。在近3年的全省档案局(馆)长会议工作报告中,对四川省产业园区档案工作提出明确要求。
在十三五期间,全省产业园区档案工作全部实现档案工作规范化管理。各产业园区要建立健全文件材料归档制度,及时制定或修订本产业园区各类文件材料归档范围和保管期限表,明确园区各类文件材料的归档责任、要求和时间。要大力推进传统载体档案数字化、开展原生电子文件的归档与接收,建立集中统一保管档案的基地,科学设置档案保管专门用房,严格执行档案安全一票否决和责任追究制,确保档案实体和信息绝对安全。