档案管理软件系统免费

　　中博奥档案管理软件系统中博奥档案管理软件系统免费是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统，包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理，通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。

　　中博奥档案管理软件系统免费的主要功能特点：支持档案卷宗无限子级目录分类；档案登录管理，包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等；档案文件借阅管理，包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能；支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能；支持报表目录输出打印及查询功能；支持档案字段及卷内明细项目自定义，包括增加修改和删除等；支持特殊用户功能定制及开发服务；支持卷库信息树分类管理，支持借阅人员树分类管理。

　　产品资质

　　中博奥档案管理系统集档案收集、档案管理、档案使用于一体，实现了对档案材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计和查阅等功能，将传统繁琐的档案工作精简化、规范化、现代化。

　　档案管理软件系统免费产品功能

　　１、档案收集

　　档案管理员在系统内设定员工需要提交的资料、归档目录和提交期限，系统通过微信通知员工提交信息。

　　系统还会自动通过微信提醒未按期提交的员工。

　　２、档案管理

　　档案管理员对用户提交的资料进行检查，看是否符合档案收集标准，符合则对资料进行归档信息补充，归入相应案卷。否则发回提交者重新修改、提交，或由档案管理员修改完善后归档。员工提交的资料自动归档到指定目录。

　　３、档案使用

　　日常借阅：用户提交借阅申请，审核通过后，可在线查看借阅的档案。借阅时间到期后，系统自动收回阅读权限。

　　迎评迎检：幼儿园在接受各种评估检查时，可根据评估资料目录，在系统中关联所需要的档案资料，一键生成评估材料ＰＤＦ电子文档。电子文档包含封面、目录和评估资料，也可打印成纸质文档。系统内置了广东省一级幼儿园评估目录和最新的幼儿园保育教育质量评估目录。

　　4、产品特色

　　与中博奥协同办公系统互通：可在协同办公系统里指定要同步到档案系统的文档，一键完成档案资料的收集。在日常办公的同时，完成档案资料收集。