档案馆数字化建设开展情况

　　为落实2019年学校档案工作会议精神，推进学校档案信息化水平，提高档案服务师生、校友，服务学校改革发展的能力，档案馆2020年以来积极推进档案数字化建设。

　　档案数字化是将传统纸质、磁带等载体档案进行数字化格式的转化。开展档案数字化有利于对历史档案的保护，有利于提升档案管理和利用的效率，适应学校数字化、信息化建设的发展要求。

　　2020年以来，经学校批准和支持，档案馆科学制定数字化方案，确定优先数字化内容，按照学校招标采购制度，完成了档案数字化招标工作。第一期已完成学校1983—2001年党群文书档案的数字化扫描和系统挂接任务，保护了老档案，为校史研究、行政查考提供优质便捷服务，目前已完成数字化扫描文件12.5万页。

　　对1983年建校初期形成的一批记录学校发展真实历程的声像档案，面临着损坏消失风险，档案馆抢救性地开展历史声像档案数字化，2020年完成135盘老磁带数字化，合计260小时。对近2000盘历史磁带类声像档案进行编目、整理，完成了1906盘磁带实体和目录的核对，现已全部入库，实现了对2002-2011年度全部磁带类声像档案目录的系统化管理。抢救性发掘历史声像档案，丰富了学校档案馆的数字馆藏资源。

　　后期，档案馆将继续按照计划，在综合考虑保护历史档案，优先满足查档需求，逐步推进数字化建设，以达到保护历史档案，提升档案服务质量的目标。