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根据最新人员档案信息整理的要求,人事档案整理主要包括十大类,分别是:履历材料,自传及个人报告事项,鉴定、考察、考核材料,学历、职称、科研成果、参加培训资料,政审材料,党团材料,奖励材料,处分材料,工资、任免、出国政审、两代表一委员登记材料,其它可供组织参加且有保存价值的材料。下面我就针对人员档案信息整理十大类分别细说一下主要要有的:
第一类,履历材料。《干部履历表》(88版,99版);
第二类,自传及个人报告事项。个人报告事项主要针对副科级以上干部填写的《领导干部个人事项报告表》以及所有人自传等材料。
第三类,鉴定,考察,考核材料。主要包括1994年以来的《年度考核登记表》、援藏,援疆,挂职,扶贫的鉴定材料,工作调动鉴定,转业鉴定,个人审计等材料。
第四类,学历,职称,科研成果,参加培训等材料。
(1)学历。高中毕业生登记表,高考报名登记表,大学学习成绩表,大学毕业生登记表,毕业证书,学位证书复印件等等。
(2)职称材料。专业技术呈报表,评审表,任职文件,资格证书等等。
(3)科研成果。创造发明,发表的论文等。
(4)培训材料。主要包括1997年以来参加两个月以上理论,专业,技能培训的须有相应培训材料,新进人员培训考核表等。
第五类,政审材料。参加工作的政审材料以及关于更改姓名,民族,出生日期,国籍,入党入团时间,参加工作时间等工作形成材料。
第六类,党团资料。入团志愿书,入党志愿书,申请书转正申请书等等。
第七类,奖励材料。年度考核优秀奖励审批表,获县处级以上单位表彰奖励中形成的材料。
第八类,处分材料。
第九类,工资,任免,出国政审,两代表一委员材料。
(1)工资。包括试用期工资确定表,工资转正定级审批表,工资变动审批表等。
(2)任免。聘用文件,合同,新近人员录用审批表,转正定级文件,干部任免审批表等等。
(3)出国政审。现在不要求装进档案。
(4)两代表一委员。包括党代会,人代会,政协会议和群众代表团,民主党派代表会议工作行程的代表登记表,委员简历,政绩等。
第十类,其他。包括录取通知书,毕业生就业报到证,体检报告等。