成都档案整理服务公司

　　档案标准化管理是企业发展的内部动力，成都档案整理服务公司各级领导高度重视档案管理工作，要求我们以“对公司负责，为企业服务”的精神，积极推进标准化档案库房筹建、历史遗留档案整理、已交付项目档案移交等重要节点工作。

　　成都档案整理服务公司

　　一、成都公司档案工作

　　1、完善档案管理责任体系：明确各部门负责人为档案管理工作第一责任人，各部门指定专人做为档案保管人，有人员变动及时调整。

　　2、建立标准化档案库房：成都公司坚持高起点投入，一步到位的原则，优先安排使用资金，着力加强档案管理基础建设。

　　整洁有序的档案库房

　　档案库房存放地址

　　3、日常档案管理工作

　　库房管理：坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，二查库房卫生，三查防火防盗。

　　档案管理：我们主要把好三关：一是把好接收关，二是把好整理关，三是把好借阅关；还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏。

　　成都公司档案整理成果表

　　文书档案归档文件

　　文书档案上架

　　4、项目公司档案管理工作巡检：检查各单位档案收集、整理和利用情况，现场指出问题并进行整改指导，形成巡检报告，要求及时整改，并跟踪监督、闭合管理。

　　项目现场档案指导

　　二、项目公司档案工作

　　1、新疆绿城玫瑰园项目

　　新疆绿城玫瑰园项目于2011年完成整体交付，项目公司员工分流到其他项目，档案资料无人管理，到处零散混乱堆放，整理难度巨大。

　　新疆绿城玫瑰园档案整理成果表

　　整理后上架

　　整理后上架

　　2、成都文儒德项目

　　成都文儒德项目属于中途接收项目，档案资料缺失非常严重，项目部员工经过多方渠道，历经重重困难，移交工程档案100卷，共计8988页。

　　文儒德项目档案上架

　　3、新疆百合项目

　　新疆百合项目分为十二期，已交付1-9期、11期，工程历时较长，档案较多。

　　百合项目档案上架

　　三、集团档案工作评估小组指导工作

　　11月20日，绿城中国2018年档案工作评估小组莅临成都公司检查、指导，对成都公司在档案库房建设、项目督导等工作给予了充分肯定，也提出了指示和整改要求。

　　评估小组听取工作汇报

　　评估小组成员合影

　　四、成都公司工作方向：

　　1、倡导学习档案相关知识，加强制度学习与宣贯，做好档案业务指导，提高档案管理人员业务水平；

　　2、加强新项目归档文件的过程控制。不定期联合产品与营销部门对项目公司档案工作进行检查，形成报告，在区域内排名并通报；

　　3、在区域内树立档案工作标杆项目，组织其他相关人员参观学习；

　　4、做好档案工作的宣传，增强全员的文件归档意识，有助于公司档案管理水平提高。