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11月13日,驻马店市档案局档案安全评估组一行4人由市档案局副局长汪道祥同志带队来汝南县档案局(馆)对档案安全评估工作进行专项评估。首先,局长任大海同志向评估组汇报了汝南县档案安全评估工作开展情况及自查情况,随后,评估组围绕档案馆库建设、安防设施、档案实体安全、档案信息安全、档案管理安全五个方面开展现场检查、资料查看等。
评估组对汝南县档案局(馆)档案安全管理工作中取得的成绩及做出的努力给予了充分肯定,最后,评估组结合实际检查情况对汝南县档案局(馆)做出了档案馆安全风险评估鉴定表,对此次评估中发现的问题和不足,提出了整改意见:
1、档案库房、重要场所出入口等区域门禁系统需加强;
2、档案数字化系统需加强;
3、在新馆建设中,按照《档案馆档案安全评估标准》做好规划,注意实体档案和电子档案在搬迁工作中的保与安全。
通过此次档案安全评估自查工作,使我局领导及全体干部职工进一步增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识。在今后实际工作中,我们将严格按照《河南省各级档案馆档案安全评估标准》要求,积极创造条件,努力整改存在的问题,切实消除安全隐患,时刻确保馆藏档案的完整与安全。