数字化档案加工是什么

　　传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。数字化档案加工的出现可以解决这一问题，那么数字化档案加工是什么?

　　数字化档案加工是什么

　　主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的专业人员。

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　在信息技术高速发展的知识经济时代，档案作为一种原生的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，具有不可估量的社会经济价值。随着生产力的不断发展和科学技术的日益更新，现有的档案信息量越来越大，信息的种类和形式也越来越丰富，传统而单一的档案管理机制显然已不能满足信息时代档案工作的需求。在进入信息化时代的当今社会，如何利用先进的计算机网络技术有效地管理档案信息，开发和利用档案信息资源，提高档案信息综合服务水平，已成为档案工作发展所面临的壁垒。

　　一、数字化档案加工行业企业数量分析

　　国内从事数字化档案加工行业的企业数量较多，全国范围内从事数字化档案加工行业的企业的数量超过2000家，但从事档案信息化产业，有一定规模的服务商还不多，多以从事档案信息化产业链后半段的系统软件服务类企业为主，主要有信息发展，以及紫光软件、泰坦软件、量子伟业、东方飞扬、东软集团等。该类企业主要服务于各级档案局(馆)、公检法行政管理部门等信息化建设。

　　从事档案信息化产业链前段档案信息收集、整理、保管、开发，有一定规模的服务商，主要有湖南琴海数码股份有限公司、北京影研创新科技发展有限公司、上海联众网络信息有限公司。该类企业主要服务于纸质档案扫描、翻拍整理及保管和档案管理软件应用。其中，湖南琴海数码股份有限公司拥有国家档案局认证的缩微数字一体化技术，服务领域为医院、市县级档案馆，铁路管理局、设计院局等，具有较高的知名度;上海联众网络信息有限公司以联众医院信息系统(HIS)为依托，主要服务于各类医院的病历数字化业务;北京影研创新科技发展有限公司以档案管理也为主，客户主要为社保系统、法院以及医院。

　　整体来看，我国规模遇上数字化档案加工企业数量处于稳定增长态势，据不完全统计，2019年国内规模以上数字化档案加工企业数量约344家，同比2018年增长13家。

　　二、数字化档案加工行业市场规模分析

　　档案信息化行业属于我国政府大力扶持和鼓励发展的行业，近年来出台了一系列政策，有力促进了我国档案信息化行业的发展，另一方面，云计算、大数据等新兴技术的发展，也有力的推动了数字化档案加工行业发展。整个数字化档案加工行业市场规模处于高速增长态势，2018年，国内数字化档案加工行业的市场规模已经达到45.8亿元，同比2017年增长13.1%。进入2019年，整个行业仍处于稳定增长态势，初步估算2019年，国内数字化档案加工行业的市场规模将达到52.2亿元。