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近日,“上海市数字档案室”评审专家组在上海档案数字化整理公司召开评价会。会上,上海档案数字化整理公司被授予“上海市示范数字档案室”称号,这也是全市首家获此称号的区级企业单位。
现场,专家组根据《上海市数字档案室建设评价办法》,通过听取工作汇报、观看系统演示以及实地测评质询等方式对上海档案数字化整理公司数字档案室进行了全面评价。
专家组一致认为,上海档案数字化整理公司在基础设施、应用系统、数字档案资源、保障体系和服务绩效等方面建设较为完善,自主开发基于全国产环境的数字档案室系统,实现了OA系统和财务管理系统原生电子文件在线归档,参与了电子发票电子化报销入账国家级试点工作,开展了企业职工人事档案目录及全文集约化、数字化管理,自主搭建全套自主可控的信息化基础设施,符合示范数字档案室建设标准,授予上海档案数字化整理公司“上海市示范数字档案室”称号,为全市首家获此称号的区级企业单位。
区档案局负责人表示,将把本次现场评价作为提升全区数字档案室创建工作水平的难得机遇,加强跟进指导,以专家意见为切入点,进一步提升全区档案工作信息化能力,结合专项课题研究,持续推进全区数字档案室建设。通过数字赋能,实现新时期区域档案工作创新发展。
据悉
数字档案室建设
是档案事业数字化转型的
发展基础和必然要求
近年来,静安区档案局积极贯彻落实国家档案局和市档案局的一系列关于数字档案室的文件要求,打造覆盖全区的机关、事业单位的集中式数字档案室系统。
2017年,为加快推进全区档案信息化建设步伐,引导和规范数字档案室建设,制发了《关于规范建设数字档案室有关事项的通知》,对全区各单位开展数字档案室建设提出了具体明确的操作办法。
今年,区档案局通过学习领会新修订《上海市档案条例》以及市局数字化转型方案的工作要求,进一步加强对数字档案室建设的推进力度,专题申报《基层单位数字档案室系统开发与推广应用研究》课题。
“十四五”期间,静安区档案局将以数字档案室建设为抓手,以共享、服务、开放的理念不断顺应时代发展需求,促进本区档案工作转型升级,服务于静安卓越现代化国际城区建设。