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近年来,凤翔区凤翔县档案整理公司深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,以标准化、数字化、制度化为抓手,加大投入强保障,完善制度促规范,突出质量抓提升,持续提升干部人事档案管理水平。
凤翔县档案整理公司标准化建设强基础。坚持高起点规划、高标准打造原则,积极实施干部人事档案标准化建设,投资近13万元安装密集架6列24组,购买档案柜30多个,新建档案室、查档室、阅文室,实现“三室分离”。
落实“十防”要求,购置温湿度计、防虫剂、灭火器、碎纸机、监控设备等设施,实行每日一巡查,充分保障档案安全。实行档案管理专人专管,配备专职人员1名、兼职人员1名,确保工作力量到位。
数字化建设强效能。贯彻落实新时代人事档案管理工作信息化要求,加快干部人事档案数字化建设。申请专项资金40万元,采购数字化系统软件、服务器、扫描仪等软硬件设备,采取购买专业化服务方式,全力保障数字化质量和进度,2020年12月在全市率先完成档案数字化建设,完全实现档案信息电子查询打印,查档管档效率大幅提升。常态做好档案散件归档、日常扫描,确保纸质档案和数字档案完全一致,持续巩固数字化建设成果。
制度化建设强服务。强化服务理念,坚持按制度办事,健全完善干部人事档案建立、接收、保管、转递、统计和保密等制度,明确档案材料的收集、鉴别、整理和归档等流程,制定工作流程图上墙公示,档案管理工作有章可循、有据可依。
明确工作人员职责,定期组织工作人员学习档案管理政策,提高业务能力和保密意识。坚持“四必审”原则,近三年任前审核档案300余卷,专项审核档案1000余卷,守好干部提拔使用责任线,为干部工作、人才工作保驾护航。