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滁州档案整理数字化公司

时间:2022-06-21 作者:中博奥 来源:网络 点击量:

  滁州市住房公积金管理中心为全面提高档案管理标准化、规范化、数字化水平,有效促进业务发展,强化档案利用,近年来以档案管理省一级达标活动为抓手,扎实开展各项档案管理工作,成效明显。日前,滁州档案整理数字化公司顺利完成档案目标管理省一级达标验收。

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  在达标创建过程中,滁州市住房公积金管理中心根据实际着力抓好了队伍建设、制度修订、物力保障、流程规范等个四方面工作,确保了本次创建目标的顺利达成。

  一是强化组织保障和责任落实。建立了由主要领导任组长的档案达标领导小组,制定了达标计划,完善了档案管理工作的组织机构及人员职责。同时将档案达标作为单位年度重点工作任务,列入岗位目标责任制考核。

  二是强化思想基础和观念认识。通过责任分解、岗位目标考核、组织培训等手段不断强化教育,使大家深刻认识到公积金档案不仅仅是一个单位发展的历史痕迹和改革形态的记录,更是涉及到成千上万缴存职工切身利益的依据与凭证,做好档案工作是每位在职人员的义务与责任。通过宣传发动,学习教育,全体人员逐渐形成档案即工作的共识,树立了正确的档案责任意识,在各项工作中自觉按照档案管理要求进行规范的收集整理和立卷归档。

  三是跟进资金投入和硬件配置。认真测算并追加档案工作专项经费,积极筹措资金加大投入力度,不断完善硬件设施,做到专款专用,应用尽用。仅2017年共投入资金60万元,确保了各级档案培训、业务学习及档案外包、硬件配置的经费来源,很好地支持了档案的达标工作。

  四是统抓查漏补缺和管理升级。围绕档案达标工作计划,认真梳理,突出制度约束,强调编研材料编撰、业务档案规范、数字化整理三个重点。针对薄弱环节查漏补缺,大力整改与完善编研材料的整理与撰写。

  在业务档案方面,一方面按照省标要求全面检查整改历史档案,另一方面切实保证前台业务与后台档案的紧密一致,通过业务规范不断促进新增资料归档的合格规范。在数字化工作方面,则与市中心新系统及时对接,科学有序地对各类档案进行整理、扫描和录入,全面高效地实现了档案的全文数字化,为下一步省级数字化档案室创建工作的开展打下了扎实的基础。

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