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社保档案整理服务公司按照“存量档案电子化、增量档案业务一体化”的工作思路及市社保中心的统一要求,社保档案整理工作自2021年4月12日开始,经过近4个月时间,共整理完成档案1803盒,在档案整理过程中,严格执行《中华人民共和国档案法》及《纸质档案数字化规范》等相关规定,经过承办公司自检及人社局验收小组验收,达到验收标准。
目前,通过档案管理系统已完全实现整理入库社保档案电子化查询。社保档案整理服务公司针对增量档案及档案常态化管理工作,抽调由4名工作人员组成的工作小组继续完成增量档案的整理入库上架及档案管理等工作,直到全市档案一体化系统上线,最终实现“边经办、边收集、边电子化、边利用”的管理操作模式,实现业务档案完全一体化。
社保档案整理服务公司
社保业务档案知识
一、什么是社会保险业务档案?
社会保险业务档案简称社保业务档案,指在办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险业务过程中,直接形成的具有查考、利用和保存价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等各种载体形态的历史记录。
二、档案管理工作中的“九防”是防什么?
按照《广西壮族自治区业务档案管理暂行办法》规定实施档案库房设备设施建设,档案管理科要做好防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、防虫的“九防”工作,确保档案安全保存。
三、社保业务档案有保管期限吗?
社保业务档案按照“年度-类别-业务环节”进行实体分类。保管期限分为永久、定期两类;定期保管期限为最低保管期限,分为10年、30年、50年、100年四类。
社保业务档案的保管期限从形成之日的次年1月1日开始计算,业务的办结时间、审批时间即为档案的形成时间。
四、社保业务档案分多少的类别?
社保业务档案共有九个一级类目,分别是:
社会保险管理类(gl)
社会保险费征缴类(zj)
养老保险待遇类(yl)
失业保险待遇类(sb)
医疗保险待遇类(yb)
工伤保险待遇类(gs)
生育保险待遇类(sy)
社会保险业务统计报表类(tj)
社会保险稽核监管类(jh)