兰台档案整理服务公司

　　兰台档案整理服务公司：为进一步提高农业开发公司档案管理水平，做到档案资料的安全保管、合理保存和有效利用，公司档案室多措并举，对华侨农场和洮河农场历史遗留的会计账本、会计凭证、会计报表等相关会计档案进行了归档整理工作。

　　这个公司档案室相关人员自一月初开始了紧张有序的档案整理工作。他们在档案收集、分类、整理等环节坚持规范化、标准化、制度化。根据《会计档案管理办法》的规定，对凭证、账簿逐一进行认真分析，按照归档文件的保存价值，确定保管期限，逐一进行分类、排序、整理、装盒并建立档案索引，力求做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、裱糊得体、装订整齐。在档案整理的每一个环节中做到细中求快、快中求好，确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

　　兰台档案整理服务公司

　　一、档案包括哪些种类？

　　根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。

　　按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；

　　按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；

　　按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

　　目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

　　二、档案与资料有何区别？

　　档案与资料都是重要的信息资源，但两者的形成渠道和文献价值有所不同。档案是在社会活动中直接形成的真实记录，具有法律凭证作用和历史查考作用，而情报资料则是通过各种渠道从外部购买、交流或直接收集得来的，只具有参考作用。

　　三、文件转化为档案需要具备哪些条件？

　　文件转化为档案需要具备以下条件：

　　1．文件必须办理完毕（或收处理完毕），即完成了文书处理程序；

　　2．文件需对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值；

　　3．文件需按照一定的规律保存起来，即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。

　　四、档案整理的基本方法有哪些？

　　档案整理的基本方法有两种：

　　1．以案卷为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。所谓案卷，就是一组有密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以案卷为整理的档案，其基本保管单位是案卷。

　　2．以件为单位整理。以件为单位整理要以计算机管理为前提条件。以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件作为一件，来文与复文可为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。

　　五、归档文件的整理原则是什么？

　　归档文件的整理原则是：

　　1．遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这种联系既能反映出机关职能活动的历史面貌，同时也符合人们查找利用档案的心理预期，为检索提供了线索。因此，进行归档文件整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

　　2．区分不同价值。不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，而是要依照国家有关规定，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同保管期限。

　　3．便于保管和利用。这是归档文件整理最基本的原则，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。“便于保管和利用”既是归档文件整理的出发点，也是最终目的。

　　六、声像档案的整理与编目；保管要求和措施有哪些？

　　（一）什么是声像档案：

　　声像档案是指国家机构、社会组织或者个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片、唱片、录音带、录像带、磁带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

　　数码照片：是指用数码相机、数码摄像机、扫描仪等设备获得的、并可在通信网络上传送的静态图像文件。

　　数码照片档案：国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、说明两部分组成。

　　（二）声像材料归档范围：

　　1．本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；

　　2．领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料；

　　3．本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；

　　4．本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料；

　　5．本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；

　　6．本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料；

　　7．其他具有保存价值的声像材料。

　　（三）声像材料归档要求：

　　1．属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；

　　2．归档的声像材料必须是原版、原件，（底片与照片影像应当一致）；

　　3．归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，不加修饰剪裁（底片不得磨损）。