档案整理报价方案，档案分类整理方案

　　档案整理报价方案：1.整理的文书档案，会计档案，工程档案的收费是40元—60元/盒左右，人事档案是按个人算的，150—180元/个。2.就是看档案的工作量包干价估算的。(包括对档案进行分类、编号、装订、整理归档、装盒入库、以及编写目录和发文汇编造册，并录入电脑，建立电脑检索系统等等)。

　　档案分类整理方案

　　为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档文件整理规则》，《科学技术档案案卷构成的一般要求》，《会计档案管理办法》，《照片档案管理规范》结合工作实际，对本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下：

　　一、分类原则

　　以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。

　　二、全宗内档案门类

　　本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、光盘档案、专门(业务)档案、设备档案、基建档案共8大类。

　　三、全宗内各门类档案的分类、编号

　　（一）文书档案

　　1.1949~2001年，按保管期限—年度—机构(问题)分类组卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。

　　保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。

　　机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。注：机构分类或问题分类选其一，不同时存在。

　　文书档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。

　　案卷标签采用以下式样：

　　——红色为永久保管期限、绿色为长期保管期限、蓝色为短期保管期，字体是仿宋4号。

　　背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

　　2.2002-2006年，采用保管期限—年度—机构（问题）分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、长期、短期。2007年开始，保管期限为：永久、30年、10年。

　　机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委七个。

　　文件件号编制为：按照保管期限—年度—机构（问题）分别编制流水号。

　　3.归档章的使用：

　　在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处理单上。填写编号项目的字迹材料应耐久。

　　归档章的项目为：全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件号、总页数（见图）。

　　①全宗号：C80是由档案馆给各立档单位编制的代号，没有代号的暂时不填。档案管理软件中可用单位名称的拼音字母代替。（以下各门类的全宗号填写都按此规定）

　　②年度：以４位阿拉伯数字填写归档文件的形成年度。如二○○二年表示为"2002"，不能简化为"02"。

　　③室编件号：档案室在分类方案的最低一级类目（即机构或问题）内，按文件的排列顺序从"１"开始逐件编号，不同类目不能混合编号。

　　④保管期限：归档文件保管期限统一为"永久"、"长期（30年）"、"短期（10年）"标识。在2006年前的档案保管期限是永久、长期、短期；2007年开始根据国家档案局8号令保管期限是永久、30年、10年。

　　⑤机构或问题：按机构分类的，用中文填写分类方案类目的机构名称或规范化简称；例：办公室、公交科、出租科、市场监督科、信息科、工会、团委。按问题分类的，用中文填写类目名称，例：党群类、行政类。企业在归章中的“问题”可以填写原大类代号。

　　⑥馆编件号：到进馆时按进馆要求填写。

　　⑦总页数：每件归档文件的总页数。计算页数时以文件中有图文的页面统计，批文单与文件一同归档的，应加上批文单的页数。总页数用阿拉伯数字填写。

　　4.档案盒盒脊：

　　在盒脊设置的项目有：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。

　　全宗号用红色耐久材料盖章，其余用黑色耐久材料盖章，其中起止件号仅填写室编件号，即盒内第一件文件和最后一件文件的件号。

　　盒号，即档案盒的排列顺序号。馆编起止件号、盒号在进馆时再按要求填写，平时用铅笔填写，脊背上的字体是仿宋4号

　　6.卷盒排列方法：

　　以件为单位整理的档案按保管期限—年度—机构（问题）顺序排列。

　　（二）会计档案

　　按会计档案管理办法规定，以卷为保管单位。

　　采用核算单位——年度——形式（名称）分类。核算单位按顺序从1开始编制流水号，每个核算单位对应一个目录号。

　　如：核算单位有3个，核算单位代号1为行政会计(目录号4)，核算单位代号2为党委会计(目录号5)，核算单位代号3为工会会计(目录号6)。(注：这里的样本目录号是临时的，各单位要根据你前面的文书档案的目录号确定目录号，核算单位有几个要给几个目录号)

　　案卷号编制方法：

　　同一核算单位下按照凭证、帐簿、财务报表、其他顺序排列编年度小流水号。

　　会计凭证装盒，财务报告和其他类用硬卷皮装订，会计账薄不另加装具，加贴规定的封面。

　　会计档案档号编制方法：

　　全宗号—目录号—年度—案卷号。

　　蓝色标签代表定期保管期限，红色标签代表永久保管期限，全宗号、目录号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹。

　　背脊标签粘贴方法：离底边2公分处粘贴。

　　（三）照片档案（目录号7）

　　按年度(内容)分类并组成案卷，以张为单位，按拍摄时间先后顺序排列，编写卷内照片小流水号。每一本照片册为一个案卷号，混年度编写案卷大流水号，并编制案卷目录。案卷封面不填写内容，背脊采用标签。四线格标签(或者用文书档案标签)。

　　保管期限：永久。

　　照片档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。

　　——红色为永久保管期限、字体是仿宋4号。

　　背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

　　照片的整理：

　　题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素尽可能齐全。

　　（四）光盘档案（目录号8）

　　光盘类档案以张为保管单位，每一张为一卷，按形成时间的先后顺序排列。案卷号的编制按照混年编大流水号。

　　保管期限：永久。

　　档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。

　　标签：有二种式样如下。多可以用。

　　背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

　　——红色为永久保管期限、字体是仿宋4号。

　　背脊标签粘贴方法：离底边3公分处粘贴。

　　（五）实物档案（目录号9）

　　实物类档案以件为保管单位，每一件为一卷，按形成时间的先后顺序排列。案卷号的编制按混年编大流水号。

　　保管期限：永久

　　档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。

　　标签：式样如下。标签在实物背面离底边左边(或者右边)3公分处粘贴。(上下左右各单位自已统一)

　　（六）专门(业务)档案

　　业务档案分为公交行政许可档案、出租车行政许可档案、出租车行政处罚档案、三轮车从业人员管理档案四种。

　　专门(业务)档案的档号编制方法：全宗号—分类号—年度—案卷号。

　　分类号一级类目采用代号KG表示，二级类目采用阿拉伯数字代表，类目之间用间隔符号“.”分开，分类号与案卷号之间用“—”表示。

　　案卷号在最低一级编年度小流水号。

　　分类号

　　档案内容

　　KG·1

　　公交行政许可档案

　　KG·2

　　出租车行政许可档案

　　KG·3

　　出租车行政处罚档案

　　KG·4

　　三轮车从业人员管理档案

　　（七）设备档案

　　设备档案按各种设备型号分类组卷。

　　档号编制方法：全宗号—分类号(设备代号民)—案卷号。

　　分类号一级类目采用代号S（设备）表示，二级类目为设备代号，采用阿拉伯数字代表，类目之间用间隔符号“▪”分开，分类号与案卷号之间用“—”表示。

　　案卷号在最低一级类目下编流水号。

　　（八）基建档案：

　　基建档案按建设工程项目分类组卷。

　　档号编制方法：全宗号—分类号(项目代号)—案卷号。

　　分类号一级类目采用代号J（基建）表示，二级类目为建设项目顺序号，采用阿拉伯数字代表，类目之间用间隔符号“▪”分开，分类号与案卷号之间用“—”表示。

　　服务内容及要求

　　一、项目概况

　　不动产登记档案是不动产登记业务工作的真实记录，也是不动产各项业务办理的依据。目前我市城六区每年约产生37万卷各类不动产登记资料，为确保今年的档案整理工作平稳有序，各类不动产登记资料及时整理入库，为全市不动产各项业务的办理提供高效服务，现结合上一年度项目的实施情况，编制本方案。

　　二、服务内容

　　对我中心接收的纸质档案，按照档案整理工作流程和整理方法对档案进行接收、装订、编号、编目、上架、质检、档案借还等工作，统称之为整理。本次规范化整理工作量约为30万卷。

　　三、流程、技术要求及说明

　　（一）整理流程

　　房屋权属档案整理流程：

　　登记资料接收→打印卷皮→装订→手工编目→装盒→电子编目→上架→档案检验、移交

　　房屋抵押注销档案整理流程：

　　登记资料接收→打印清册→打捆上架→档案检验、移交

　　土地权属档案整理流程：

　　登记资料接收→打码装订→编卷号→装盒上架→档案检验、移交

　　土地抵押及注销档案整理流程：

　　登记资料接收→制作检索目录→编卷号→上架→档案检验、移交

　　（二）技术要求及说明：

　　1、登记资料接收：对登记中心移交来的纸质档案与清册进行核对，核对案件数量、受理单号和权利人等内容；检查卷内资料与卷内目录是否一致，发现有问题的资料上报并做好记录，缺资料的档案补齐方可在系统上逐件提交进入下一环节。

　　2、打印卷皮：对接收完成的档案逐件打印每份档案的封皮，放置登记资料首页，待装订和编目时使用。要求不错不漏，卷皮与档案一一对应。

　　3、打印清册：对抵押注销档案在系统上逐件接收，按一定数量出清册。

　　4、装订：按照《不动产登记操作规范》（试行）和《纸质归档文件装订规范》中关于纸质资料管理的相关要求以及《不动产档案整理、装订操作要求》，进行整理并装订成册。

　　5、打码：用打码机按整理顺序逐页打码。

　　6、装盒：将完成手工编目的案卷装入档案盒内，保证档案盒装满且盒体平整。

　　7、手工编目（编卷号、装盒、编盒号）：将已装订完毕的登记资料，按照电子归档的归档日期（年+月+盒号+流水号）给每件资料编制卷号，并打印在卷皮上。

　　8、电子编目（上机关联卷号、盒号、贴盒脊）：将手工编目、已有卷号的登记资料在西安市不动产登记信息管理平台中与电子资料关联挂接、生成电子件号。关联成功后，以盒为单位打印清册作为卷内目录，打印卷号并粘贴在盒脊。

　　9、编卷号：对土地档案按一定的规则编制档号，印制或粘贴于卷皮表面。

　　10、制作检索目录：对土地档案逐件造表登记，可根据权利人名称、证号、面积等信息检索卷号并找到实物档案存放位置。

　　11、上架：将档案盒或档案袋按一定的顺序放置于档案架上。

　　12、档案检验、移交：按照检验标准系统全面的查看成品档案是否合格，合格的移交返回。

　　（三）特别说明

　　档案整理所需设备设施、工具耗材等由甲方提供。如遇系统切换、技术更新、整理流程和工作内容调整等，乙方应予以配合。

　　接收、装订等岗位需要了解各类不动产登记业务产生的资料，项目管理人员熟悉不动产登记业务、不动产测量业务或持有不动产登记官、房地产从业人员上岗证等证书者优先。

　　四、服务要求

　　（一）服务人数

　　为保证项目实施，服务期间乙方配备工作人员人数不得少于25名，作息时间与甲方保持一致。指定项目经理1名，负责与甲方对接工作事宜，随时解决工作中遇到的问题。

　　（二）人员管理

　　1、为确保项目保质保量完成，乙方须制定项目工作人员《绩效考核方案》并经甲方认可。乙方工作人员的日常考勤由甲乙双方共同管理，每月乙方须向甲方汇报工作进度与各岗位人员的工作量，将日常考勤、工作量及质检结果与绩效工资挂钩。甲方有权监督绩效考核方案的执行。

　　2、乙方不得在服务期间对项目配备人员随意更换，特殊情况须经甲方同意；乙方工作人员连续三月绩效考核未达到基准时，甲方有权要求更换人员，乙方应予以配合；甲方可根据工作需要调配乙方工作人员，乙方应予以配合。

　　（三）工期要求

　　乙方须在档案接收后7个工作日内完成档案整理，确保档案及时入库，不影响利用。

　　（四）质量控制

　　乙方应建立质量检查机制，日常自检与按月抽检相结合，月抽检率不低于5%，并将质检结果向甲方报备。服务期间，甲方有权对项目质量进行不定期检查，对不符合要求的整理成品要求乙方限期整改，直到甲方验收合格为止。乙方月检结果与甲方检查结果都作为项目验收依据。

　　（五）管理制度

　　乙方须根据《档案服务外包工作规范》等规范标准制定《现场管理制度》、《保密管理制度》和《安全管理制度》等，在整个服务期间要严格按有关规定执行。甲方有权监督安全、保密等工作执行情况。