电子档案软件（档案软件的作用）

　　中博奥综合电子档案软件上线，根据场景需求，快速集成多种应用功能。在这一策略指引下，中博奥越来越“卷”，在不断深化各项档案管理功能的同时，也集成了灵活便捷的自动化办公功能，可以说“卷”成了一个档案管理功能十分强大的综合知识管理系统。

　　01、功能强大的档案管理应用

　　中博奥面对传统档案收集难、管理难、整理难、利用难等问题，以国家法律法规为依据，围绕档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理为用户提供了一套敏捷、高效的档案管理应用体系。

　　比如，在档案收集方面，中博奥支持web端、手机端、微信小程序等不同平台登录，同时打通了与OA、企业微信、钉钉、云之家、ERP等第三方系统接口，用户可以方便地从不同渠道获取档案、用不同的设备实时上传、存储档案，从而实现档案的100%归集。

　　在档案检索方面，中博奥提供多种检索方式，精准定位，用户输入关键词，即可快速搜查所需档案。为方便档案利用，中博奥将档案管理与流程结合起来，完成一系列的业务协作。

　　02、灵活便捷的自动化办公管理

　　在线交流、短信平台、论坛中心、咨询台、微博、考勤管理、工作日志，这些以往只能在自动化办公工具上看到的功能应用，在中博奥系统上也可以拥有，对于用户来说，可谓是我只是买了一套档案管理软件，你却送了我一套自动化办公工具。

　　在在线交流方面，中博奥应用组织虚拟化技术，将物理世界中的组织架构与职能权限搬到了线上，用户通过在线交流窗口，可实时与企业内外人员进行信息交流与档案安全借阅与共享。

　　利用短信平台，用户可以轻松给企业内外部人员发送工作消息；在论坛中心、微博、咨询台等内部社区，用户可以个性化展现自我、创造性交流互动；考勤管理、工作日志两个功能应用，让企业管理更便捷。

　　03、在all-in-one基础上进行软件定制

　　目前，在中博奥最新版本中，你可以看到负责不同应用的各种磁贴模块。

　　比如用于档案管理的人力资源管理、档案库房、流程模板管理、项目管理、物品管理、销售管理、环境监测、资产管理、搜索平台、证照管理、借用申请等。

　　用于自动化办公的待办事宜、在线交流、咨询台、我的组织、论坛中心、短信平台、新闻、微博、时间管理、借阅与归还、最新公告、我的信息保管箱。

　　用于知识管理的文件资料管理、技术知识库、综合知识管理、视频库、图片库、第三方数据导入、知识地图等。

　　在这些模块当中，笔者特别想跟您提一下综合知识管理模块。综合知识管理模块，可以说，是中博奥系统最为全面的知识管理应用模块，其它如文件管理、档案管理、图书管理、证照管理等等，都可看作是它的一个应用分支。

　　点击综合知识管理磁贴，即进入综合知识管理模块主界面。界面当中的丰富应用，可以满足多种多样的知识管理、自动化办公需求。

　　当然，这些模块中博奥都有，但并不是每一个企业都需要用到如此多的模块应用，所以在all-in-one产品体系的基础上，我们也提供定制化配置，以便为用户提供高性价比软件系统。

　　比如，中博奥针对某一建设投资集团的需求，就专门搭建了集领导行程、沟通与协作、时间管理、搜索平台、视频库、物品管理、资产管理、证照管理、办公管理、档案管理、项目管理、通知公告于一体的系统应用。

　　中博奥始终以为，虽然档案管理、知识管理的基本逻辑是一样的，但不同的企业在使用场景和使用体验需求上会有所不同，只有深度结合这些针对性的需求，才能创造性地为用户提供价值。

　　在All-in-one与定制化模式指引下，推出的全新版本档案管理系统及其针对性的解决方案，得到了用户的一致好评。未来，我们也将持续对行业性、场景化档案管理应用进行深入研究与落地，期待与您的相遇。

　　档案软件的作用

　　1、提高工作效率。档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用像以前过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下一步一步进行建档、归档等工作。

　　一旦发现错误档案信息，可直接在系统中进行更改，省去了传统档案管理模式下的重新编辑、打印等环节，节省了时间和资源；如发现漏输的档案信息，可直接插入补充，简单易行，省去了对其他办公软件因不熟悉而造成的失误，使用者也可以随时随地查阅档案数据，直接进行关键字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻阅等，极大地提高了工作效率。

　　档案相关文件输出时也采用了统一的电子格式，兼容于大多数电脑系统，方便打印和传阅。在上报归档信息工作方面，可将系统软件处理的结果直接加密上传到上级管理部门，节省了人力和时间。

　　2、能够更好地开发档案内容信息。应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。

　　档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。

　　同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。

　　3、更好地实现档案保密功能。一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。

　　在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开档案管理系统软件。