安顺市档案整理公司（档案整理规范及要求）

　　安顺市档案整理公司：近日，为进一步促进安顺市档案规范化管理，扎实做好档案归档工作，经开区组织开展档案管理业务培训，并邀请市档案馆馆长为培训人员授课。区党工委副书记出席培训会并讲话。各镇（办）、新型社区、区直各部门、各派驻机构、各人民团体档案分管负责人及档案具体负责人参加培训。

　　要求，要提高站位，高度重视，始终围绕中心、服务大局，找准定位、积极创新，不断提升档案工作能力和水平。要加强学习，规范管理。确保本部门的档案资料齐全、完整、安全。要加强指导，强化监督，切实做好各类档案的收集、汇总、分类、整理、归档等工作。

　　培训会上，馆长从档案的概念、工作、作用、整理以及实物档案、照片档案、档案数字化工作的相关要求和知识进行讲授。将业务规范和实践疑难问题相结合，举出大量实例，深入细致地为大家讲解，从而更深层次地提高了档案管理业务能力。

　　大家纷纷表示，通过培训，对档案整理规范和档案法律法规有了更深的了解，对电子档案管理和档案数字化工作有了规划和目标，为下一步提高机关档案工作管理水平提供了技术保障。同时，此次培训对档案管理工作的规范化、系统化、科学化，加强档案工作建设起到了积极的推动作用。

　　事业单位档案记录着历史沿革，在单位进行设立、变更、撤销后，保证档案管理规范完整尤为重要。凡涉及机构设立、变更、注销的事业单位，都需按照档案整理规范，汇总整理成完整的纸质档案一式两份，区委编办和事业单位各留存一份。

　　档案整理规范及要求

　　档案整理单位范围:进行过法人设立登记的事业单位，包括已完成注销登记及正在进行注销登记的事业单位，都需要进行档案整理。已更名的单位，以更名后的单位名称立卷，更名前的单位资料一并归入；已完成注销登记的单位，需要单独立卷；事业单位的主管部门发生变化的，由变更后的主管部门负责指导该事业单位进行档案整理;事业单位注销后，主管部门因机构改革不存在的，由改革后的主管部门负责该事业单位的档案整理。

　　归档材料范围：事业单位法人设立登记、变更登记、注销登记、证书补领、证书换领五项材料。

　　整档材料清单

　　一盒为一卷，卷内各类材料应当按照设立登记、变更登记、注销登记、证书补领、证书换领的顺序排列。

　　每件材料中的各份文件应当分别按照下列顺序排列：

　　01、设立登记材料归档顺序

　　1.1事业单位法人设立(备案)登记申请书；

　　1.2事业单位法定代表人登记申请表；

　　1.3事业单位章程；

　　1.4审批机关批准设立的文件；

　　1.5拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件；

　　1.6拟任法定代表人的居民身份证复印件或者其他身份证明文件；

　　1.7申请事业单位法人设立登记开办资金确认证明，2014年之前为验资证明；

　　1.8住所证明材料：顺序为住所证明、房屋授权使用证明、房产证复印件、土地证复印件、租赁合同；

　　1.9事业单位印章印迹备案书；

　　1.10资质认可证明或执业许可证明文件；

　　1.11登记管理机关要求提交的其他相关文件，2016年以后指的是单位人员花名册；

　　1.12信息公开备案书；

　　1.13信息公开网络截图或照片；

　　1.14国家电子政务外网数字证书中心机构数字证书（U-key）申请表、国家政务外网数字证书中心电子认证服务协议，2017年以后为《数字证书领取申请表》。

　　02、变更登记材料归档顺序

　　2.1变更单位名称的材料归档顺序：

　　2.1.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.1.2审批机关的批准文件；

　　2.1.3新单位印章的《事业单位印章印迹备案书》；

　　2.1.4旧单位印章的《事业单位印章封存申请表》；

　　2.1.5信息公开备案书；

　　2.1.6信息公开网络截图或照片；

　　2.1.7变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.1.8变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　2.2变更住所的材料归档顺序：

　　2.2.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.2.2住所证明；

　　2.2.3房屋授权使用证明；

　　2.2.4房产证复印件；

　　2.2.5土地证复印件；

　　2.2.6租赁合同；

　　2.2.7信息公开备案书；

　　2.2.8信息公开网络截图或照片；

　　2.2.9变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.2.10变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　2.3变更宗旨和业务范围的材料归档顺序：

　　2.3.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.3.2审批机关的批准文件；

　　2.3.3资质认可证明或执业许可证明文件；

　　2.3.4信息公开备案书；

　　2.3.5信息公开网络截图或照片；

　　2.3.6变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.3.7变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　2.4变更法定代表人的材料归档顺序：

　　2.4.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.4.2事业单位法定代表人登记申请表；

　　2.4.3现任法定代表人免职文件；

　　2.4.4拟任法定代表人任职文件；

　　2.4.5拟任法定代表人居民身份证复印件或者其他身份证明文件；

　　2.4.6原法定代表人的离任审计结果；

　　2.4.7信息公开备案书；

　　2.4.8信息公开网络截图或照片；

　　2.4.9变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.4.10变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　2.5变更经费来源的材料归档顺序：

　　2.5.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.5.2经费来源改变的证明文件；

　　2.5.3信息公开备案书；

　　2.5.4信息公开网络截图或照片；

　　2.5.5变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.5.6变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　2.6变更举办单位的材料归档顺序：

　　2.6.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.6.2审批机关的批准文件；

　　2.6.3信息公开备案书；

　　2.6.4信息公开网络截图或照片；

　　2.6.5变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.6.6变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　2.7变更开办资金的材料归档顺序：

　　2.7.1事业单位法人变更登记申请书；

　　2.7.2事业单位法人变更登记开办资金确认证明，2014年之前为验资证明；

　　2.7.3事业单位《资产负债表》；

　　2.7.4事业单位《收入支出决算表》或《利润表》；

　　2.7.5信息公开备案书；

　　2.7.6信息公开网络截图或照片；

　　2.7.7变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　2.7.8变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　03、注销登记材料归档顺序

　　3.1事业单位法人注销登记（备案）申请书；

　　3.2撤销或者解散的证明文件；

　　3.3举办单位批准的清算报告；

　　3.4拟申请注销登记公告的凭证；

　　3.5事业单位印章封存申请表；

　　3.6单位人员移交书或人员编制信；

　　3.7变更前的《事业单位法人证书》正本；

　　3.8变更前的《事业单位法人证书》副本。

　　04、证书补领材料归档顺序

　　4.1事业单位法人证书补(换)领申请书；

　　4.2发布原《事业单位法人证书》作废公告的凭证；

　　4.3未遗失或者损毁的《事业单位法人证书》正本；

　　4.4未遗失或者损毁的《事业单位法人证书》副本。

　　05、证书换领材料归档顺序

　　5.1事业单位法人证书补(换)领申请书；

　　5.2损毁的《事业单位法人证书》正本；

　　5.3损毁的《事业单位法人证书》副本。

　　档案整理方法

　　1.证书放置

　　按照“靠下靠左”的原则，每份材料的下边缘应与文件皮下边缘重合，左边缘与文件皮内装订线重合，且正向放置，除证书正本和副本。

　　证书正本（A3）：左边缘与文件皮内装订线重合，右边缘距离文件皮右侧折叠线0.5cm向左折叠，再将折叠部分向右折，确保统一社会信用代码和二维码的完整。（如上图左所示）

　　证书副本（B5）：以A4空白纸为底面，把B5副本横放，上下居中，左边缘距离A4纸左边缘2cm进行粘贴，只固定左侧。之后将证书整体向左折，使证书右边缘与A4纸右边缘重合。（如上图右所示）

　　2.盒内目录

　　盒内目录用A4纸打印，每页14行，放盒内最上面。设立登记件号“1-015”中的“1”表示设立登记，“015”表示2015设立；变更登记件号“2-161”中的“2”表示变更登记，“161”中的“16”表示2016年，尾数“1”表示第一次变更登记，以此类推。业务类型简写方式要按照模板填写。字体、格式如表所示：

　　3.件目录

　　件目录用A4纸打印，每页14行，装订到件首页，页次是指该文件在该件档案中的起始页码。