档案库房设置（档案库房设置要求标准）

　　档案库房是档案的重要保管基地，需要采用各种手段保管、保护好档案资源，《机关档案管理规定》《档案馆建筑设计规范》对档案库房的设置做了明确规定，各单位可以结合自身实际进行建设。

　　1.档案库房设置的依据

　　《机关档案管理规定》要求机关应当分别设置档案办公用房、整理用房、阅览用房和档案库房，并根据工作需要设置展览用房、档案数字化用房、服务器机房等。

　　档案库房应当根据载体类型分别设置，不具备条件的应当根据载体类型分区设置。

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　　2.档案库房面积的要求

　　档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要，使用面积按（档案存量年增长量×存放年限）×60m²/万卷（或10万件）测算。档案数量少于2500卷（或25000件）的，档案库房面积按15m²测算。

　　3.档案库房位置选址的要求

　　档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层。档案库房不得毗邻水房、卫生间、食堂（厨房）、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房。

　　档案库房内不得设置其他用房和明火设施，不应设置除消防以外的给水点，其他给水排水管道不应穿越库房。

　　4.档案库房装具设备的要求

　　档案库房的装具布置、门窗设置应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。

　　档案库房应当根据需要配备符合国家规定的密闭五节柜、密集架、光盘柜、底图柜等档案装具，不得采用木质柜、玻璃门柜等装具。档案整理台、档案梯、移动置物架、档案盒、装订用品等配备应当满足工作需要。

　　档案库房配备的档案装具应当与档案库房楼面均布活荷载标准值相匹配。库房采用密集架的，楼面均布活荷载标准值不应小于8kN/m²或按档案装载情况相应增加。

　　5.档案库房对温湿度的要求

　　档案库房应当配备温湿度监测调控系统，安装漏水报警设备。档案库房不得使用电阻丝加热、电热油汀及以水、汽为热媒的采暖系统。

　　保存重要档案或具备条件的，应当安装恒温恒湿设备，必要时可配备通风换气、空气净化设备。

　　档案工作人员应当监测和记录库房温湿度，根据需要采取措施调节；定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁；定期采取措施，防治鼠虫霉等。

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　　6.档案库房对消防系统的要求

　　档案库房应当配备消防系统。根据档案重要程度和载体类型的不同，可以选择采用洁净气体、惰性气体或高压细水雾灭火设备。档案库房应当安装甲级防火门，配备火灾自动报警设备。

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　　7.档案库房对防护设施的要求

　　档案库房应当安装全封闭防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护设施，可以选择设置智能门禁识别、红外报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。整理用房、阅览用房、档案数字化用房应当设置视频监控设备。

　　8.现代化管理对档案库房的要求

　　机关应当按照档案信息化要求，建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要。

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　　9.档案馆建筑设计规范

　　规范对档案库房设计的基本要求：

　　档案库应集中布置，自成一区；

　　布局应简单紧凑，尽量减少外墙面积；

　　库区入口应设缓冲间；

　　库区比库区外楼地面高出0.02米；

　　档案库应分大、中、小库，并各自有独立出入口，不宜串通；库房净高不应低于2.40米，局部净高不低于2.20米；

　　档案库的围护结构应根据室内温湿度要求，当地室外气象参数和有无采暖、通风、空调设备等情况，通过技术经济比较，合理确定其构造；

　　屋顶应达到保温隔热要求；

　　应做保温门、双层窗，有密封措施；每开间的窗洞面积与外墙比例不大于1:10；

　　母片库不宜设窗，若有外窗，应有遮光设施；

　　档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,采光窗应与装具间的通道对应,还规定了装具排列各部分的尺寸，各类装具的档案存储定额的计算指标；

　　档案库楼面均布活荷载应为500千克/平方米。

　　使用密集架应不少于1200千克/平方米。规范强调了珍贵档案应专设珍藏库。

　　档案库房设置要求标准

　　随着社会的发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，利用频度越来越高，档案馆对档案的保存与管理要求也越来越严格。档案是一种不可再生资源，档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉等都与档案库房的环境空气质量、温湿度等环境参数息息相关，如果【标准档案库房】的环境参数调控不及时，将会直接造成档案损坏。

　　例如高温高湿会使纸张水解并加快纸张老化速度，会使灰尘吸附能力增大等，及时有效的调控档案库房的温湿度参数，是保护并延长档案寿命的关键（国家档案局关于档案库房温湿度要求∶温度14~24℃，夏季不大于24℃;相对湿度45%～60%，夏季不大于60%。在规定范围内，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%。），因此【标准档案库房】具备环境控制的档案管理需求。

　　档案库房设置要求标准

　　一、标准档案库房建设需要满足智能化档案管理需求

　　档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。

　　二、标准档案库房建设需满足智能档案存放环境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。（智慧）标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　三、标准档案库房建设满足智能安防监控需求。

　　档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室，因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定，符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，提供了智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　四、标准档案库房建设满足RFID实体档案管理需求。将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。