工程部档案管理制度（工程档案管理制度及流程）

　　工程部档案管理制度应满足的以下要求：建筑工程档案要求应符合《建设工程文件归档规范》(GBT 50328-2014)的规定，一般要求管理期限应五年以上。根据《建筑工程资料管理规程》(JGJ／T185-2009)规定如下：监督员主动联系,在工程竣工前档案的收集,整理和保管工作有责任监督员承担。

　　工程竣工时经审核符合要求后归档交给档案员保存管理。

　　工程档案保管期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。工程档案案卷的装具、装订应做到统一、整齐、牢固，符合相关规范标准的要求，便于保管与查阅。

　　工程部档案管理制度

　　一、工程岗位制度

　　1、服装整洁举止端正精神饱满。

　　2、本部门人员主动保持办公室的清洁卫生。所有文件、资料、报纸要摆放整齐、每天工作结束后应将个人桌面收拾干净。

　　3、办公设备的使用，电脑打印机的使用要注意爱护，注意节约。

　　4、保密，各级人员不得向外透漏公司的图纸、管理方案、测量数据、现场数据、财务状况、领导资料、通讯录及其他的项目管理的相关资料。

　　二、工程施工技术、质量管理

　　1.责任与权力

　　1）、协调施工、监理、业主、设计代表单位的关系。

　　2）.根据国家节能减排的规定和国家规范、规程、设计文件、施工组织设计、设计文件、承包合同对施工单位的施工质量进行检查，对不符合国家规定和设计的部位提出整改要求，并向上级领导汇报。

　　2.技术质量管理：

　　要全员、全过程、全方位以预防为主、确保质量为目的。

　　3、技术管理体系

　　1）建立以总工为首，工程部经理负责的技术质量管理体系。

　　2）管理人员必须坚守岗位，根据各单位的管理职责做到管理到位。

　　4、图纸首发与审核

　　1）工程图纸及设计文件（包括设计变更）一律由专人发放给施工单位并做纸质记录存档以便查阅。

　　2）工程部经理要及时的组织技术人员认真审核图纸。

　　3）图纸审核的要点

　　a.各个部位的尺寸、标高、位置以及孔洞埋件是否正确。

　　b.重要构件设置是否合理。

　　c.图纸与文件是否相互矛盾。

　　d．图纸的设计说明是否明确的标注所执行的标准和规范。

　　e．现在的施工技术、装备、供应条件是否适应技术难度的特殊要求。

　　f．有无危及财产和生命的因素存在。

　　5、设计交底：

　　设计交底由工程部经理组织有关技术人员进行交底。设计交底的主要目的在于说明工程的特性、了解设计意图、澄清图纸会审中的问题、更正图纸错误等。设计交底记录由工程部经理负责整理并发放给现场施工的技术人员。

　　6、技术交底

　　由工程部经理组织各工种技术人员进行技术交底，并由技术人员向施工队进行交底。技术交底必须深入到每一个细节，交底要有针对性，说明操作要点质量标准和安全主要事项。

　　7、施工要严格按照标准、规范、规程、设计文件、施工组织进行施工。

　　8、设计变更

　　a．变更设计施工必须按设计变更图（设计通知文件）进行。

　　b．施工中有下列情况及时向上级反映，经项目经理部向业主、监理、设计提交并通过，待拿到设计变更后可以变更施工。

　　c.施工条件、材料规格、品种无法满足原设计要求，图纸错误、合理化建议。

　　d．设计变更图纸、变更通知是设计文件的组成部分，是施工的依据。

　　9、技术检验

　　施工规程、规范和技术文件规定的技术检验（包括材料质量、安全情况）一律按照有关规定进行，不得任意减少内容和降低标准。关键的检验应通知监理到场。

　　10、竣工验收

　　A．竣工验收条件。

　　B．合同规定的工程范围施工完毕，并达到质量标准。

　　C．档案齐全，并以通过监理、质监部门的审核。

　　D．竣工验收由监理、质监站、业主、设计单位、施工单位联合进行。

　　11、工程质量管理

　　1）．工程部应认真贯彻相关规范、文件的要求，建立质量管理体系，建立管理责任制，强化工程质量管理，对各自施工工程范围的施工质量负责。

　　2）．工程部应按照最新的工程质量验收规范的标准，控制工程质量，采取有效的手段，加强施工过程中的质量控制。

　　3）．为了确保工程质量达到优质标准，定期检查工程质量，对施工队完成的工程质量进行评定，对不合格工程或质量隐患下达整改指令。

　　12、质量事故

　　1）．发生质量事故，立即通知相关领导，同时采取防止事故扩大的有效措施。

　　2）．质量事故不得擅自修补掩饰，应及时书面报送上级领导，经同意后方可进行处理。

　　3）．事故处理完毕及时写出事故报告，报告必须说明事故原因，处理方法和处理结果，并对处理结果进行检查、登记备案。

　　三、工程技术档案管理

　　1、档案管理的目的

　　为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接受、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各个有关部门能及时获得，以利于工程建设顺利的进行竣工移交，特制订本资料管理制度。

　　2、档案管理范围

　　本管理制度适用地产、开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

　　3、职责

　　A.负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

　　B.负责工程施工组织设计、施工方案环境控制等文件的初审、督促实施，以及相关文件的收集整理。

　　D．管理好领用的工程文件，回收整理移交文件。

　　四、工程部的成本控制管理

　　1.工程项目成本控制的依据

　　A.项目施工图预算、项目的施工预算、人机料分析表。

　　B.项目施工组织设计、技术措施、施工方案、施工工期网络计划。

　　C.项目承包协议。

　　D.项目生产管理人员配备计划。

　　E.项目所在地或物质、设备、劳务来源地市场信息。

　　F.公司历史成本计划制定、执行情况。

　　2.工程项目成本计划的编制

　　A.通过公司对项目的测算，向项目部下达项目成本初定的成本最低率。

　　B.项目部依据公司对项目部编制的成本计划进行审核，调整，最后确定成本降低率和具体的成本计划，下达给项目部，并提出成本降低措施建议。

　　C.项目部依据下达的成本计划保证措施建议以及项目的具体情况，制定项目部本身的成本目标以及具体的成本降低措施和方案。

　　3.工程项目成本计划的制定

　　A.人工费支出成本计划的确定

　　a.根据施工预算总工日数结合施工图预算、中标后施工图预算以及企业职工平均工日单价或劳务市场工日单价计算确定。

　　b.材料费支出成本计划可根据施工预算材料费支出确定。

　　B.机械费支出确定：

　　自有机械使用费=折旧费+大修费+经常性中小修理费+机械人员人工费+动力费

　　租赁机械使用费=租赁费+经常性中小修理费+机械人员人工费+动力费

　　C.其他直接费支出计划成本=临时设施费+冬雨季施工增加费+夜间施工增加费+材料二次搬运增加费

　　D.现场经费=管理及后勤人员薪酬+本企业职工工资为基础计提的有关费用+办公费+差旅费+劳动保护费+业务招待费+政府管理费

　　E.根据项目管理经验不可预见费用支出。

　　4.项目部人员对制定成本控制计划的分工

　　A.项目预算人员，编制施工预算，结合施工图分析出项目人工、机械、材料、现场经费、各工种总工程量。

　　B.项目工程技术人员，依据项目施工组织设计、施工方案等确定施工机械设备的需用量，现场临设搭建计划，工程质量管理支出，安全成本支出，采用新工艺新技术实现成本的降低。

　　C.项目材料设备采购人员，进行深入的市场调查，依据施工预算主要材料需用量，确定项目主要材料成本支出。依据施工机械设备的需用计划，结合企业机械设备台班单价、市场机械设备单价，确定项目机械使用的成本控制方案。

　　五、合同管理

　　A.工程项目合同体系

　　B.工程项目合同签订

　　a.合同主体资格：具有相应的民事权力和民事行为能力的人。

　　b.合同形式：以书面形式签订。

　　c.合同订立原则：平等、自愿、公平的原则确定。

　　C.工程项目合同的实施管理与索赔。

　　六、信息管理

　　1.工程信息管理的目的

　　项目的信息通过管理系统把各项工作和各种信息，有效地获取、存储、存档，通过传输有效地为项目增值服务。

　　2.工程信息管理的任务

　　负责各个工作部门信息处理工作，负责收集信息处理和形成各种反映项目进展情况。

　　3,工程信息的分类，项目实施的工作过程，项目管理的任务。

　　七、工程部部门职责

　　1.工程部工作职责

　　A．负责项目的工程施工和技术管理工作。

　　B．严格执行国家、行业的有关技术规范、操作规程、施工工艺、工法，严格执行设计文件以及业主规定的技术标准、技术规范、质量标准及监理规程文件。

　　C．在项目总监的主持下，编制实施性施工组织设计并组织报批和实施。主持一般性的施工技术设计工作。制定专项施工技术方案和专项安全施工方案，每个环节贯穿安全技术措施。

　　负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化。确定的施工方案检查实施过程。遇有方案变更应及时组织修订安全技术措施。

　　D.学习熟悉合同文件、设计文件及技术标准要求，参加业主组织的设计交底和现场调查核对，会同有关人员审核施工图纸和技术资料，绘制细部大样图组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术（工艺方法质量标准）安全、环保措施和操作要点等内容的二级交底等工作。

　　E.负责开工报告的编写与报批工作，在编制、年、季、月生产计划，保证安全与生产工作协调一致，组织均衡生产，确保工期目标实现。确定危机部位和过程，对风险较大的专业性强的项目组织安全技术论证。

　　F.开展本部门工作有关的质量过程识别，微机员和环境因素识别工作，评价出质量控制关键点、重大危机源和重要环境因素，并对评价结果制定相应的管理措施。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价，具体执行参照职业健康合环境管理规定。

　　G.监督和检查施工队伍开工前的准备工作，有效控制劳务分包、测量、现场管理、安全、文明施工等施工技术业务管理。

　　H.督促工程技术人员填写施工日志，及时编制、上报有关的工程报表。做好技术文件和业内资料的收集、整理、签认、传递、汇总和归档工作。负责编制竣工技术资料，参与交竣工验收。

　　J.深入施工现场，核对图纸、工程数量，办理工程变更设计的报批和实施，检查技术管理和安全措施的实施情况，解决施工技术难题，加强对施工全过程的技术控制，组织隐蔽工程的检查验收。

　　L.负责对本项目技术质量的定期检查，发现工程质量事故应进行调查、报告，并提出处理意见，根据工程特点，组织有关技术研究课题和四新（新产品、新工艺、新设备和新材料）

　　推广项目的实施。参与撰写工法、专题的论文和技术总结工作。对新技术、新材料、新工艺的推广和应用制定相应的安全技术措施和安全操作规程。

　　Z.负责指导检查和测量放线的技术业务工作。监督检查项目的目标、技术要求等是否符合设计文件的要求。

　　M.参加项目质量质量定期检查，参加项目质量事故和质量问题的调查和处理。配合、参与公司的质量大检查。参与伤亡事故和未遂事故中的技术性问题调查，分析事故原因，从技术上提出防范措施。

　　N.项目计量管理工作，做好计量器具的鉴定、维护和保养工作，并且作好记录。

　　S.负责项目的技能管理工作，会同有关部门开展节能教育。

　　U.负责在项目施工过程中对业主的信息进行收集、和分析上报上级领导。

　　2.工程部安全责任

　　A.对施工生产中的技术问题负安全责任。

　　B.改善劳动条件、减轻笨重体力劳动、消除噪音、治理尘毒危害情况，负责制定技术措施。

　　C.严格按照国家有关技术规程、标准等，编制审批施工组织设计、施工方案、工艺技术条件，是安全措施贯穿在上述各项的内容之中，并要特别注意安全措施的可操作和可靠性。负责解决施工中的疑难问题，从技术上保证安全生产。

　　D.对新工艺、新技术、新设备、新材料、新工作方法要制定相应的安全措施和安全操作规程，必要时，应做试用实验保证安全。

　　E.编制安全教育计划，对职工进行安全技术教育。

　　F.进行技术交底时，应明确、规范、细致地一并进行安全要求和相关规定的交底。

　　G.参加安全检查，对出的隐患因素提出技术改进措施，并检查执行情况及效果。

　　F.参加重大伤亡事故和重大未遂事故的调查，并针对事故原因提出技术措施。

　　八．工程部人员组成及每个人员职责

　　1.工程部人员组成

　　2.工程部人员职责

　　A.工程部经理职责

　　工程部作为公司的一个核心管理职能部门，其职责主要体现在工程项目中标后的实施管理过程中。

　　a、工程技术管理；

　　b、合同管理；

　　c、项目成本控制管理；

　　d、工程质量控制管理；

　　e、施工进度控制管理；

　　f、施工安全监察管理；

　　g、资源调度与内、外部协调管理；

　　h、现场文明与环保施工管理；

　　i、项目竣工验收与结算管理；

　　j、项目质保期过程管理等方面。

　　B、项目经理职责

　　a.确保项目目标实现，保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理管理成败、水平高低的基本标志。

　　b.制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定，项目经理的职责之一就是将总目标分解，划分出主要工作内容和工作量，确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

　　c.组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件，也是项目成功的组织保证.

　　d.及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

　　e.履行合同义务，监督合同执行，处理合同变更项目经理以合同当事人的身份，运用合同的法律约束手段，把项目各方统一到项目目标和合同条款上来.

　　C、项目副经理职责

　　a.完成上级领导交付的任务。

　　b.组织协调保证施工顺利进行。

　　c.组织项目领导班子对施工材料、质量、安全、进度实施时时监控。

　　d.及时了解工人的生活情况。

　　e.完成项目的隐蔽验收工作。

　　f.配合监理完成材料进厂检验工作。

　　D.项目总工程师的职责

　　1).在项目经理的领导下做好项目的技术管理、质量管理工作。

　　2).组织编制详细的施工组织设计。

　　3).组织施工图设计的复核工作。

　　4).组织有关人员对工程量的审查。

　　5).组织控制点、水准点的接收、复测。

　　6).安排施工过程中的设计变更的申报工作。

　　7).组织施工中工程质量事故的处理工作。

　　8).负责质量检查领导小组的领导工作。

　　9).负责项目开竣工的报告的编制工作。

　　E.电气工程师的职责

　　1)、图纸审核：负责高低压电气施工图的审核，负责网络通信安防施工图的审核，严格控制造价，满足功能性要求。

　　2)、负责解决现场所有电气技术问题，协调设计院出具电气设计变更，协助现场确定细部工艺做法，并协助施工方完成工程洽商程序，严格控制现场工程量，并对工程量严格审核、参与各个工程的图纸会审，并负责会审纪要的审核。

　　3)、审核电气施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。配合设备招标：制定所有电气设备技术标准，配合采购部门完成本专业设备的采购工作。

　　6)、高低压电气材料性能确定，满足图纸设计要求，配合公司确定电气设备档次，合理经济控制造价。

　　7)、贯彻落实国家法规、规范，根据项目要求出具各项目电力规划方案，并组织电气方案实施。负责项目前期电力负荷计算及高压规划方案。负责施工组织设计电气部分技术审核，负责各种新产品、新技术方案引进。

　　8)、负责指导现场施工管理，检查、督导工程进度、质量，全面掌握施工情况，严格按图纸规范对电气工程及设备材料进行验收，确保工期并严格控制工程施工质量。

　　G.设备工程师职责

　　1)、图纸审核：负责所有安装施工图的审核，严格控制造价，满足功能性要求。

　　2)、负责解决现场所有设备安装技术问题，协调设计院出具设备设计变更，协助现场确定细部工艺做法，并协助施工方完成工程洽商程序，严格控制现场工程量，并对工程量严格审核、参与各个工程的图纸会审，并负责会审纪要的审核。

　　3)、审核安装工程施工单位的施工能力、资质、配合招标办工程招标。配合设备招标：制定所有设备技术标准，配合采购部门完成设备的采购工作。

　　6)、设备材料性能确定，满足图纸设计要求，配合公司确定设备档次，合理经济控制造价。

　　7)、贯彻落实国家法规、规范，并组织设备安装方案实施。负责项目前期设备负荷计算及规划方案。负责施工组织设计设备安装技术审核，负责各种新产品、新技术方案引进。

　　8)、负责指导现场施工管理，检查、督导工程进度、质量，全面掌握施工情况，严格按图纸规范对安装工程及设备材料进行验收，确保工期并严格控制工程施工质量。

　　H.技术员的职责

　　1）.在项目经理领导下，认真贯彻学习领会相关的合同文件、技术规范、规程及上级颁布的施工技术管理制度。

　　2）熟悉领会标书文件，核对设计图纸及工程数量，绘制自己所负责项目的有关细部大样图及施工辅助图，提供所管工程项目的材料使用计划，填写所负责项目的施工原始资料并办理与驻地监理的申报签认手续，为工程计量提供准确的原始资料。

　　3）负责指定工程项目施工方案及质量、安全保证措施，坚守施工第一线，善于发现问题处理问题。

　　4）根据项目经理部周、月进度计划，安排自己所负责施工队的施工任务，并负责所管辖施工队伍的现场技术交底。对工程质量、进度、成本及现场文明施工情况负责。

　　5）认真落实工程质量、安全保证措施，牢固树立预防为主、事前控制的指导思想，对施工中重点工程、隐蔽工程要全方位进行检查、指导、确保质量。

　　6）加强劳务队伍施工中的检查与材料控制，对施工队做好详细的技术交底，做好工程进度监理和竣工验收等交底，指导、帮助施工队开展工作。

　　7）对现场存在的质量及其隐患问题及时采取有效防范措施，并上报上级领导。

　　8）现场技术人员要熟悉领会合同文件，提供可以索赔的原始资料，及时办理签认手续。钻研业务，搞好施工总结。

　　J.质检员的职责

　　1)、在项目经理的领导下，实施质量一票否决制，对工程质量实施全过程的检查，落实项目工程质量目标。

　　2)．在项目工程上负责质量，检查监督质量保证措施的实施以及国家颁发的各种技术规范、规程、规定的执行情况。

　　3).严把现场材料进场关，即：型号、规格、成品、半成品、材料的复试标识，参与甲供材料的验收及质量评审。

　　4）．按照规范规定的分部分项工程的检验方法和验收评定，正确指导班组进行自检、互检、交接检，对工程质量正确进行实测实量，及时填报分部分项工程检查表，对验收合格的分项工程质量及时进行标识，对不符合质量要求的项目，提出返工意见。

　　5．对工程质量事故进行调查分析，提出处理意见，在项目经理的主持下每周召开一次质量分析会。

　　F.材料员的职责

　　１）、工程的全体材料采购，零星材料及变更材料采购。

　　２）、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

　　３）、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。

　　４）、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

　　５）、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。

　　６）、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。

　　７）、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。

　　８）、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

　　９）、对购进不符合要求的材料，申报上级领导处理解决。

　　１０）、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

　　１１）、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

　　１２）、材料及时入库、及时报销。

　　１３）、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

　　L.资料员的职责

　　施工前期阶段

　　1）收集完备工程项目动工建设前的所有包括规划、可行性研究、设计等在内的各阶段的工程资料与文件。

　　2）熟悉建设项目的有关资料和施工图。

　　3）协助编制施工组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审表给现场监理机构审批。

　　4）报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

　　5）协助编制各工种的技术交底资料。

　　施工阶段

　　1）收集整理需要进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程资料、构配件、设备报审表，由监理工程师进行审批。

　　2）与工程项目的开工建设同步，做好有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

　　3）及时整理施工试验记录和测试记录。

　　4）阶段性的协助整理施工日志。

　　竣工验收阶段

　　1）完成工程质量验收资料记录工作。

　　2）完成工程质量控制资料核查记录工作。

　　3）完成工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料记录工作。

　　4）完成工程施工技术管理资料记录工作。

　　5）完成竣工验收资料归档工作。

　　Y.安全员的职责

　　1）.在项目经理领导下，负责项目部安全管理工作。

　　2）.协助项目经理建立健全项目部安全生产管理体系，编制并完善各项安全制度。

　　3）.负责编制项目部职业健康安全目标和管理方案并组织实施。

　　4）.负责组织项目部人员学习贯彻相关法律法规《安全生产三十项“卡死”制度》、《施工现场管理标准》等有关施工安全管理办法、规定。

　　5）.负责检查施工现场的临时用电、施工机械的使用管理、特种作业人员的持证上岗、既有线施工的要点和防护、季节性的施工方案实施、现场消防管理，以及施工现场坑、井、沟和各种孔洞、易燃易爆危险场所、变压器、出入口、上料口等部位配备警示、提示、禁止指令、标志等。

　　6）.负责对施|考试大|纲组织设计中编制的安全技术措施进行重点检查。

　　7）.负责班前安全教育每日安全检查，按规定填写记录。

　　8）.负责各项安全报表的填报工作。

　　9）.负责对分包方、相关方的安全教育和监督检查。

　　10）.发生事故，执行相应的应急准备与响应预案，立即组织抢救和执行上报制度，并保护好现场，按规定参加事故调查。

　　M.核算员的职责

　　1)在项目经理的领导下，具体负责施工总体进度计划的编制，根据总进度计划，编制劳动力需用计划设备需用计划，材料供应计划。

　　2)参与施工组及计划的编制，及时掌握劳动力、材料供应、机械配置。

　　3)协调个计划之间的关系，注意做到以总进度计划为龙头，其他资源配置对总进度计划起到保障作用。

　　4)收集施工过程中的工期资料，动态管理施工工期，调整总进度计划并进行跟踪。

　　5)做好周月进度工作计划，并做好计划的上报工作，参与协调施工单位安装的施工配合。

　　工程档案管理制度及流程

　　工程档案管理是建筑企业在工程建设、维护、整理与验收过程中不可或缺的一环。建筑工程企业具有工程量大、材料品种繁多、项目工期长、生产的流动性高等特点，还经常伴有露天和高空作业等特殊情况，受自然气候影响大，采取技术措施多，安全生产要求高，因此，所形成的档案资料数量级大等特定。

　　建筑工程行业包含房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、园林工程、环保工程、电力工程、道路工程等细分行业。

　　一、工程档案管理如何规范化管理

　　1、建设工程监理文件档案分类

　　（1）按照规范分类。建设工程项目竣工后监理单位向建设单位移交的监理文件。对其中的文件，分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位三处归档保存，保存期分为永久、长期、短期。

　　送地方城建档案馆长期保存的监理文件有：监理规划、监理实施细则；监理月报和监理会议纪要中有关质量问题；工程开工/复工审批表、暂停令；不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见；工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料、工程竣工总结；质量评价意见报告等。

　　（2）按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件，进行分类。可以分为：合同文件；勘察、设计文件；监理工作指导文件；施工工作指导文件；资质管理文件；工程进度管理文件；工程质量管理文件；工程造价管理文件；会议纪要；监理报告；监理工作函件；工程验收文件；监理日记；监理工作总结；监理工作记录；建设工程管理往来函件；监理内部文件，共17类。

　　（3）按监理公司建立的档案分类。公司内部管理文件；项目监理管理文件；政府相关管理文件；招投标、经营管理文件；财务文件；人员管理文件；设备管理文件，共7类。

　　2、建设工程监理文件档案的归集和整理

　　建设工程监理文件档案应由总监理工程师负责，安排专人，在施工过程中随时归集，在每阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　3、建设工程监理文件档案的归档程序

　　建设工程监理文件档案首先由项目监理机构向监理单位移交归档，监理单位再向建设单位移交归档，最后由建设单位向城建档案管理机构移交归档。

　　中博奥全面规划工程档案管理系统和档案管理系统的操作指导，包括档案整理、分类、档案著录、编目、档案数字化整理等核心业务的指导，在建设工程资料编制指导和培训、已建设工程资料编制指导、培训。

　　一、菲达建筑工程案例

　　工程案例：菲达建筑应用中博奥系统，构建了企业内部的数字化“档案馆”。通过一个系统，全方位管理企业各类文件、档案，至今承载项目已是数千个，各类文件、档案数量超10万。

　　（1）业务档案：在中博奥系统内，菲达建筑的业务模块分为造价咨询、全过程咨询、招投标业务、工程咨询四大板块。

　　对于业务过程文件，通过中博奥“文件管理”模块，管理人员可以根据不同类型的文件性质，自定义新建文件管理分类。录入时，按对应业务模块的录入规则录入即可。这样一来，各业务模块、各项目在实施过程中形成的过程文件都能规范归档，亦可供随时查阅，充分把控了过程文件的完整性。

　　对于业务成果文件，项目结束后，档案管理人员需对已录入“文件管理”模块内的电子文件，与项目实施中收缴封存的实体文件进行校对。确认无误后，即可使用“归档编辑”功能，将项目相关的所有过程文件、成果文件移动至“档案管理”模块中，实现数字档案和实体档案同步归档。同时，还可记录实体档案的存放地点，便于后续查找原件。

　　（2）综合档案：除了业务档案、工程档案以外，菲达建筑还应用中博奥系统，进行财务档案、人事档案、合同档案、文书档案、图书等综合档案的管理，实现了公司各部门档案的规范存储与有序应用，更好地发挥了档案的效用。

　　2、标准化借还流程，赋能业务

　　通过中博奥的借还功能，员工可依权限申请档案、证照、文件等的借还。既可线上申请、线下借阅（纸质版），亦可线上申请、线上借阅（电子版），为业务推进提供便利。

　　当发起借用后，系统会自动记录借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息；到期后，员工还会收到流程或短信提醒，保障档案文件资料的规范化应用。

　　3、细粒化权限设置，科学管控

　　在中博奥系统内，菲达建筑可根据需求，为组织或个人设置针对不同模块、类目甚至信息的行为权限。如：为各部门档案管理人员配置管理本部门工程档案的权限、为部门员工配置档案查阅与借还的权限。

　　同时，还可为系统中的档案、文件乃至每一条信息设置密级，仅拥有对应访问权限的员工才能访问。高度自定义化，科学管控不同人员和部门间的信息安全。