工程档案管理工作内容（工程档案管理规范）

　　工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。

　　工程档案管理员工作内容

　　1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；

　　2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

　　6.领导交办的一些其它工作。

　　督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项目档案的工整性。负责工程档案的保管，核实工程档案的完整情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案整理后保存。

　　一、如何做好工程开工前的准备工作

　　1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决

　　从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的：

　　首先熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的档案填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，档案准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

　　2.分类存放各种档案

　　为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

　　二、工程开工后应着手的工作

　　1．原材料送检

　　开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

　　2．同时可进行的收集工作

　　将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

　　三、施工过程中收集和填报档案的注意事项

　　1．收集材料质量证明文件

　　在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

　　2．填报档案

　　对于质检档案的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

　　按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对档案的要求不完全一样，填写报验档案前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理档案时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

　　例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；

　　填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同。

　　非机动车道设有中线高程；工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

　　3．收集试验报告

　　试验报告是工程档案的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟档案中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数档案都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

　　四、工程接近尾声时可提前进行的竣工档案整理工作

　　1．汇总档案

　　检查报验档案中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定档案和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

　　2．复印装订

　　复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章

　　3．竣工图的编制要求

　　竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

　　五、工程竣工后的档案收集工作

　　填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工档案中，就基本是一套完整的工程竣工档案了。

　　随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程档案内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作，做市政档案要细心，有责任心，这是做任何事情都是一样的。

　　工程档案管理规范

　　工程档案管理规范:工程档案管理是建筑企业在工程建设、维护、整理与验收过程中不可或缺的一环。建筑工程企业具有工程量大、材料品种繁多、项目工期长、生产的流动性高等特点，还经常伴有露天和高空作业等特殊情况，受自然气候影响大，采取技术措施多，安全生产要求高，因此，所形成的档案资料数量级大等特定。

　　建筑工程行业包含房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、园林工程、环保工程、电力工程、道路工程等细分行业。

　　一、工程档案管理如何规范化管理

　　1、建设工程监理文件档案分类

　　（1）按照规范分类。建设工程项目竣工后监理单位向建设单位移交的监理文件。对其中的文件，分别在地方城建档案馆、建设单位、监理单位三处归档保存，保存期分为永久、长期、短期。

　　送地方城建档案馆长期保存的监理文件有：监理规划、监理实施细则；监理月报和监理会议纪要中有关质量问题；工程开工/复工审批表、暂停令；不合格项目通知；质量事故报告及处理意见；工程竣工决算审核意见；工程延期报告及审批；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料、工程竣工总结；质量评价意见报告等。

　　（2）按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件，进行分类。可以分为：合同文件；勘察、设计文件；监理工作指导文件；施工工作指导文件；资质管理文件；工程进度管理文件；工程质量管理文件；工程造价管理文件；会议纪要；监理报告；监理工作函件；工程验收文件；监理日记；监理工作总结；监理工作记录；建设工程管理往来函件；监理内部文件，共17类。

　　（3）按监理公司建立的档案分类。公司内部管理文件；项目监理管理文件；政府相关管理文件；招投标、经营管理文件；财务文件；人员管理文件；设备管理文件，共7类。

　　2、建设工程监理文件档案的归集和整理

　　建设工程监理文件档案应由总监理工程师负责，安排专人，在施工过程中随时归集，在每阶段监理工作结束后及时整理归档。

　　3、建设工程监理文件档案的归档程序

　　建设工程监理文件档案首先由项目监理机构向监理单位移交归档，监理单位再向建设单位移交归档，最后由建设单位向城建档案管理机构移交归档。

　　中博奥全面规划工程档案管理系统和档案管理系统的操作指导，包括档案整理、分类、档案著录、编目、档案数字化整理等核心业务的指导，在建设工程资料编制指导和培训、已建设工程资料编制指导、培训。

　　一、菲达建筑工程案例

　　工程案例：菲达建筑应用中博奥系统，构建了企业内部的数字化“档案馆”。通过一个系统，全方位管理企业各类文件、档案，至今承载项目已是数千个，各类文件、档案数量超10万。

　　（1）业务档案：在中博奥系统内，菲达建筑的业务模块分为造价咨询、全过程咨询、招投标业务、工程咨询四大板块。

　　对于业务过程文件，通过中博奥“文件管理”模块，管理人员可以根据不同类型的文件性质，自定义新建文件管理分类。录入时，按对应业务模块的录入规则录入即可。这样一来，各业务模块、各项目在实施过程中形成的过程文件都能规范归档，亦可供随时查阅，充分把控了过程文件的完整性。

　　对于业务成果文件，项目结束后，档案管理人员需对已录入“文件管理”模块内的电子文件，与项目实施中收缴封存的实体文件进行校对。确认无误后，即可使用“归档编辑”功能，将项目相关的所有过程文件、成果文件移动至“档案管理”模块中，实现数字档案和实体档案同步归档。同时，还可记录实体档案的存放地点，便于后续查找原件。

　　（2）综合档案：除了业务档案、工程档案以外，菲达建筑还应用中博奥系统，进行财务档案、人事档案、合同档案、文书档案、图书等综合档案的管理，实现了公司各部门档案的规范存储与有序应用，更好地发挥了档案的效用。

　　2、标准化借还流程，赋能业务

　　通过中博奥的借还功能，员工可依权限申请档案、证照、文件等的借还。既可线上申请、线下借阅（纸质版），亦可线上申请、线上借阅（电子版），为业务推进提供便利。

　　当发起借用后，系统会自动记录借用人姓名、部门、用途、归还时间等信息；到期后，员工还会收到流程或短信提醒，保障档案文件资料的规范化应用。

　　3、细粒化权限设置，科学管控

　　在中博奥系统内，菲达建筑可根据需求，为组织或个人设置针对不同模块、类目甚至信息的行为权限。如：为各部门档案管理人员配置管理本部门工程档案的权限、为部门员工配置档案查阅与借还的权限。

　　同时，还可为系统中的档案、文件乃至每一条信息设置密级，仅拥有对应访问权限的员工才能访问。高度自定义化，科学管控不同人员和部门间的信息安全。