整理档案的公司_档案整理服务公司

　　请问档案管理公司是做什么的？

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

　　这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

　　由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

　　档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

　　档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。档案对于企业而言，需要耗费很大的精力的，所以很多企业会选择档案托管公司；档案对于个人而言是很重要的，但是档案随着个人的流动，是很复杂的，交给档案托管公司就简单得多。

　　整理档案的公司

　　1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间，公司规模、公司信用，以确定企业是否真实且强大；或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息，或者直接到实体店查看；

　　2.和客服沟通。向客服提出自己的问题，看客服能否给出专业性的解答，也可以沟通多加机构，货比三家；

　　3.查找口碑评价，可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑，如果是靠谱的档案托管公司，口碑应该会不错。

　　所以档案托管公司靠谱吗？其实对于档案托管公司而言，就像市面上任何行业的公司一样，不同的公司业务能力和诚信能力参差不齐，有优质的公司存在，但不靠谱的公司也不少，这就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑选。

　　市面上的档案管理软件看得眼睛都花了，我针对市面上几家档案管理软件，比如天翎、会博通、泛微这些进行对比吧，天翎就是十几年的老牌厂商，其实技术沉淀了很久，平台也比较稳定，下面他们的功能模块图，包含文档管理等，而且他们是可以根据企业自己的需要来制定符合企业情况的档案管理软件，整合能力强、系统安全性、平台化扩展、全面移动化、全文检索，关键是还可根据用户需求定制开发，更好助力企业实现知识管理，为企业赋能！

　　档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。

　　档案对于企业而言，需要耗费很大的精力的，所以很多企业会选择档案托管公司；档案对于个人而言是很重要的，但是档案随着个人的流动，是很复杂的，交给档案托管公司就简单得多。

　　其实在个人档案无处存放时，将档案托管在档案托管公司是一个比较普遍的事情，因为档案托管公司档案也是存放在人才市场的，也是属于正规的档案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顾虑。

　　在这些情况看来，将个人档案托管到档案托管公司反而最妥当，毕竟专业人办专业事，他们更熟悉业界情况和办事流程，更好的动用人力，避免自己频繁跑动耗时耗力，能节省不少时间。

　　将档案托管至档案托管公司，这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的人群，在使用、查阅、审核上来讲都会方便许多，省去了多地办理的时间与流程。

　　1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间，公司规模、公司信用，以确定企业是否真实且强大；或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息，或者直接到实体店查看；

　　2.和客服沟通。向客服提出自己的问题，看客服能否给出专业性的解答，也可以沟通多加机构，货比三家；

　　3.查找口碑评价，可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑，如果是靠谱的档案托管公司，口碑应该会不错。

　　一、档案外包需求的分类

　　我们认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。

　　在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。

　　从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。

　　二、档案服务公司服务类别

　　目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。

　　不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。

　　三、如何根据需求甄选档案公司

　　我们认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。

　　比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。我们认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。