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HR在做编制计划的时候,需要判断某岗位的工作饱和度。可问题是,如果有的岗位普遍效率不高,那判断的不会准。 如果问部门,员工个人几乎肯定会回答 工作量很大。下面整理了几份员工工作量统计表模板给大家作为参考，希望对大家在员工绩效考核管理方面有帮助!
员工工作量统计表应包含以下数据：
一、素材及要求：
1、部门人员名单。
2、各个项目的工作内容和工程量。其中每个项目含多项任务，每项任务标有工程量，由不同的人负责完成，同一个人可以参与多个项目中的多个任务。
二、要求实现的目标：
1、表单中自动计算出部门所有人员月度工作量的月度统计。(条件：每个项目的每项任务中有一栏填有人员姓名，利用人员姓名查找统计)
2、点击某个人员姓名，能够自动弹出该员工当月的工作具体内容。(条件：与1的条件相同，根据1中的条件查找并汇总统计。)
3、所有员工的工作量统计一个表单，每个项目一个表单，每名员工工作量一个表单。
表单格式要求如下：
工作量统计表单格式：
注：工作量不饱和的，请在评价栏写出该员工的岗位建议。
员工工作量统计表模板一
员工工作量统计表模板二
员工工作量统计表模板三
一、政教处主任工作职责：
1、负责政教处全面工作。
2、根据学校工作计划和上级教育主管部门有关要求，每学期初制定德育工作计划，组织实施，学期末撰写德育工作总结。
3、根据《中学德育大纲》和学校特点，完善校规校纪等管理制度并组织实施。
4、协助分管校长加强对学生的法制教育，每学期邀请法制副校长或派出所干警等至少开展一次法制教育讲座。
5、协助分管校长加强对学生的安全教育，每学期至少开展一次安全教育讲座或安全演练活动。
6、负责家长学校的组织管理工作，制定家长学校的各项管理制度，定期组织召开家长会。
7、负责心理健康教育工作，每学期至少开展一次心理健康讲座或专题活动。
8、负责学校关工委日常工作，撰写计划、总结。
9、负责“朝阳读书”和主题读书活动，每学期至少开展一次征文比赛等活动。
10、负责制定每学期国旗下讲话安排并主持每周一的升旗仪式活动。
11、负责德育档案的建立、整理、归档工作。
12、审批校级德育方面各类优秀学生，审核学生的操行鉴定，审阅区级以上“三好学生”、“优秀干部”的报批材料。
13、检查班主任工作“两册”和科任教师家访手册，并做好收集整理归档工作。
14、及时处理学生突发事件。
15、积极完成校长室交给的临时性任务或其他工作。
二、政教处副主任工作职责：
1、以《中小学生守则》、《中学生日常行为规范》和《xx市创建“双优班”活动标准》为主要内容，制度或修订切合学校实际的创“双优班”活动方案，学期末撰写创“双优班”活动总结。
2、加强常规检查，认真做好每周双优班考核量化的统计，创造良好的`校风和学风。
3、负责班主任队伍建设工作，选配新学年班主任人选名单，提交校长室审批。
4、指导班主任开展工作，每月定期召开一次班主任工作会议，总结交流经验。
5、指导班主任开好主题班会。
6、指导班主任写好学生评语。
7、学期末对班级及班主任工作的最终评估和考核。
8、负责后进生帮教工作，指导班主任、科任教师做好后进生教育转化工作，学期初确定帮教对象，期末回收后进生转化跟踪记录表。
9、协助分管校长贯彻执行学校各项规章制度，抓好校风、班风，抓好学生仪容仪表等方面的养成教育，每周定期或不定期对学生进行日常行为规范检查，促进学生良好行为习惯的养成。
10、及时处理学生突发事件。
11、积极完成校长室交给的临时性任务或其他工作。
三、团委书记工作职责：
1、负责学校团委的全面工作。每学期初制定工作计划，组织实施，学期末撰写工作总结。
2、负责学生会工作，组织学生干部开展活动，提高学生干部的工作能力。
3、负责广播室的工作，选好广播员，做好学生中重大活动及好人好事的表扬报道工作，广播稿等资料的收集、整理。
用数据透视表就可以了。
数据透视表的操作流程
打开 Excel ，找到菜单中“数据”选项中“数据透视表和数据透视图”。进入向导。
向导中有三个步骤：
1．指定待分析数据和数据源类型：选择第一个 “Microsoft Office Excel 数据列表和数据库”
2．建立数据源区域：这个系统会默认。如果不是默认，可以自己输入。比如：Sheet1!$A$1 : $C$1260
3．数据透视表显示位置：新建工作表，点击完成。
在新工作表中：
1．选择项目，选择行区域，点击添加到
2．选择喜元，选择下拉框中的数据区域，点击添加到，即可。
这要看你整理的是新员工还是老员工，还要看你们的材料分类了分装了没有，如果是已经分类分装了，如果是新职工，不停的整理档案每天能整理8-10本；如果是老员工的，你不停的整理每天能整理6-8本，已经的效率很高的了，应该说碰不到难题，而且是认认真真的整理。
档案管理系统怎么操作
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理档案管理系统怎么操作相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
档案管理系统怎么操作
其中，会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理：
系统特色：
1、会博通提供和现实一致的综合档案管理
会博通可根据组织的实际需要，进行档案管理架构的自定义，以便于形成符合组织个性化需要的档案管理分类。任何自定义分类结构的`最底层分类则是会博通的档案定义，可以理解为现实的一个档案盒或者装订好的案卷，可存放按卷归档的案卷和按件归档的文件，并可利用示意图真实还原档案存放位置。
2、档案管理与利用授权
管理员可在定义好的档案分类下，在组织架构中选择对象（个人、部门等）授权，定义的是对象可以访问的密级，以及可对这些密级文件进行的操作行为，授权项目包括增、改、删、阅、下载等权限，会博通的特点是可以区分阅读条目或内容的权限，以及区分自己创建与他人创建的档案的权限。
3、归档与录入
会博通提供提供针对实体档案条目信息、实体档案数字化、预归档、协同化归档等档案采集功能，包括扫描新建、批量对应导入/上传、归档编辑、流程化归档等，用户可根据自己的需要灵活使用。
4、档案搜索与利用
会博通提供按权限匹配搜索结果的搜索平台，有权限阅读的档案，可直接阅读电子文档，如果只能看到条目，因工作需要借阅原件或电子文档、或需要复印打印文件，都可以发起借用流程，并且，整个借用与归还过程，可全面实现流程化、无纸化；对于纯线下的借阅行为，提供借阅与归还功能，和图书馆借、还操作类似，还可实现批量借阅与归还，同时统计借阅情况相关数据。
会博通还提供了搜索的通用接口，用于将会博通的工作搜索嵌入需要搜索和查阅档案的其他系统，为其它系统提供档案知识支持。
5、物联网化的档案管理
会博通将物联网技术引入了档案管理，支持各种常用码制的条形码（包括二维码）和电子标签，满足查找、借用、传阅、搜索、盘点等需要。
6、档案统计
提供各种档案管理所需的统计功能，包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保管期限分布统计表、档案密级分布统计表、档案电子文档类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。
首先你不要用郁闷那种心态去考虑这些事情，也不是你说的所谓的监控。
第二、比较大的公司上级领导对下级员工的工作掌控、绩效考核等以此为依据的。更能了解下属的工作状态，提出合理的改善建议。
第三、这对你是非常好的，你可以明白每天干了什么、没有干什么，什么事情没有干完，明天继续。现在职场上很多员工不知道每天忙了什么，每次写个月度总结，年度总结就成了一种负担，如果你工作有记录的话，你想想会怎样的方便。
第四、通过梳理你每天的工作，你可以在下月进行改善，实际上一种职业生涯的在规划。
第五、别说你们公司提了工作量统计表，就算没说此事，建议你也一定要自己做这些事，难道你不想熬上来，难道你不想领更高的工资，只有严格要求自己，才能在职业生涯中晋升的更快。
祝你成功。
用EXCEL呗
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,特制定档案统计制度.
一,对档案的收进,移出和案卷利用数量等情况,及时准确地进行统计.
二,按照上级档案部门的要求,及时报送本单位档案工作基本情况统计表.
三,档案室应建立档案收进,移出登记表,查(借)阅档案资料登记薄,利用效果登记薄,档案工作基本情况统计表等.
四,对于各种登记,统计表册,要以高度负责的态度,认真进行填写.达到统计数字准确,上报及时.
五,要定期进行档案统计分析,通过定量分析,反映工作发展的速度和状况,以便总结经验教训,不断提高档案工作水平.
六,档案统计工作要严格执行《中华人民共和国统计法》,要按《统计法》的要求严肃认真的做好统计工作.
档案整理的工作程序包括收集文件材料，确定归档范围，归档分类，立卷（整理成件），分保管期限，文件排列，放置备考表，上架等。
我们大概看看其中的几和工序，文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。分年度按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
分类，第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度问题，这种方法对文件资料比较多的单位适用。
然后应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
装订。
(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
发文装订顺序：正文-领导签发单-底稿；来文装订顺序：来文-单位处理签。
(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
档案室工作情况总结范文
××年，在公司的正确领导下，档案室始终坚持以邓**理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：
一、领导重视档案工作有了新的突破
⒈领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理××主管，公司党委书记××主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《××××》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《××档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。
⒉实现实质合并，统一办公、统一管理。××年，公司与××××公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原××××公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共××卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
⒈依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
⒉实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。
⒊根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务，为公司的.中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。
⒈严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。
⒉参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。
⒊参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。
⒋为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
⒌做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务
加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年，在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《××××档案信息管理系统》软件。
⒈完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中，已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换，档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据，及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。
⒉熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要，使档案信息化工作顺利开展，我们组织档案室工作人员共同学习，共同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司生产建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。
⒊公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业，加快信息化步伐，档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前，已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
××年，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
