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档案整理报价单模板
报价单的格式一般为EXCEL格式比较常见，以下截图举例：
一份合格的报价单要包括：
1，项目名称，项目时间，客户名称，联系方式（以表对客户的尊重）
2，产品为重点内容，要清晰并重点的描述产品，例如：名称，品牌，尺寸，型号，参数，图片，数量，价格等。
3，最后结算总价，如果有税率和优惠价也可以一并表明。
4，文末要记得标注自己的公司，姓名，方式，方便客户第一时间能找到你的联系方式。
如何快速的制作报价单：
1,打开制作报价单的工具。
2，点击“模板库”，这里会提供多款免费模板，帮助您规范报价，可以直接使用并保存。
报价单格式
因为进口的物料需要报关，交期会很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小订单量一般用“千个”（k pcs）表示，有特殊情况的需要备注说明，如：12天是指工作日，需要7天报关等等。其中英文报价单和中文报价单略有区别。
含税价格：
（VAT inclusive）（含增值税），“VAT”为“Value Added Tax”的缩写。
（GST inclusive）（含商品及服务税），“GST”为“Goods and Services Tax”的缩写。
扩展资料：
在一份报价中，价格术语是核心部分之一。因为采用哪一种价格术语实际上就决定了买卖双方的责权、利润的划分，所以，出口商在拟就一份报价前，除要尽量满足客户的要求外，自己也要充分了解各种价格术语的真正内涵并认真选择，然后根据已选择的价格术语进行报价。
选择以FOB价成交，在运费和保险费波动不稳的市场条件下于自己有利。但也有许多被动的方面，比如：由于进口商延迟派船，或因各种情况导致装船期延迟，船名变更，就会使出口商增加仓储等费用的支出，或因此而迟收货款造成利息损失。
出口商对出口货物的控制方面，在FOB价条件下，由于是进口商与承运人联系派船的，货物一旦装船，出口商即使想要在运输途中或目的地转卖货物，或采取其它补救措施，也会颇费一些周折。
制作报价单
小编整理了一份精致的报价单需要的内容，小伙伴们可以根据所处行业、买家信息以及产品来进行细节调整。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
03
报价单注意事项
1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！
报价，是外贸流程中最为关键的环节之一，报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。
很多小伙伴感到疑惑，为什么很多报价单和开发信一样，发出去就没有任何回复了？也有很多小伙伴无法确认报价需求到底是不是客户或者同行未来打探底价的套路……
外贸交流中，一份报价单很大程度上展现了公司的大部门信息以及外贸业务员是否专业、可靠和细心。客户选择供应商的时候，到底是怎么看报价表的呢？什么样的报价表最让他讨厌？
1、报价格式错误
对于买家的询价，有些外贸人的邮件回复仅仅只是一个价格。
一个完整的报价单至少需要包括产品接板信息、产品价格条款、数量条款、支付条款等信息；当然，不同的行业和不同的公司，报价单的具体内容也不相同。一般来说，报价单的内容越清晰，客户对于企业的认可度就会更高。
2、不按照客户要求报价
买家询价时，一般会标注贸易条件，包括FOB、CIF等、包装要求、采购数量等信息，客户的采购量级不同，报价条款不同，报价单也有差别。外贸人报价时一定要按照客户要求报价，对于不同采购数量梯度（采购量1件、1000件、5000件）时，按照梯度进行报价。
3、报价时没有把握好价格
价格，一直都是报价单上的核心内容之一，不同身份、国家的用户对于价格的感知度是不一样的，此时对于客户的评估就尤为重要。这个客人主要是批发还是零售、大客户还是中间商等等，进行针对性报价。
辨别用户报价意图
不同意向的用户对于报价单的需求是不同的，外贸人员在报价时，还需要区分意向用户和套价用户。
套价用户
套价用户一般直接问价格，大多都会隐藏或者是编造公司信息，报价前调查公司背景和信息的时候就会知道，收到询价后，一定要查清楚买家的公司情况、经营范围等信息哦！
意向用户
意向用户一般会给好几个同类用户发送报价需求，我们在报价前一定要先将自己的产品和市场上同类产品做竞争，找到产品优势，例如价格、质量等等，客户如有要求的同系列产品，可以将几个型号都进行报价。
01
报价单格式
建议外贸人员给客户发送报价单至少提供2种格式的报价单，一种是word文档，便于客户修改使用；一种是图片或者pdf文档，便于用户直接打开。
在邮件最后也可以附上：详细报价资料详见附件中的文件，我已准备了word、pdf、jprg三种格式，您可以直接下载查看。
02
报价单内容构成
一、报价单头部
1、卖家基本资料（公司名称、地址、联系电话、邮箱地址、聊天方式等）
2、买家基本资料
3、报价单抬头：标题、报价日期、报价有效期
二、产品基本信息
1、产品序号、货物号、型号、名称、参考图片、产品描述
2、产品规格、尺寸、外包装、颜色等
三、产品技术参数
根据不同类型商品提供
四、价格条款
1、贸易方式
2、装运港、目的港、汇率、货币单位等
五、数量条款
整柜、最小起订量等方式报价
六、支付条款
即期/远期信用证、可撤销/不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金等。
七、质量条款
商品鉴定、出入境检验检疫标志、原产地证等以及产品质量认证等。
八、装运条款
九、交货期条款
十、原产地条款
十一、报价单附注的其他资料
请点击输入图片描述
03
报价单注意事项
1、报价单附图片：包括产品的图片和外包装图片等，一目了然。
2、报价单开头明确信息：TO xx公司+报价单时间+报价有效时间，尤其是现在海运费飙升、汇率不稳定的特殊时期；
3、图片加水印：报价单上公司的简介、图片展示一定要加上水印，凡是出现图片的都要加上水印。
4、制作报价表格：报价表格可以把产品的型号、参数、尺寸、质保以及付款方式等各种因素下的报价标注清楚。
5、发文件前先预览：不管给用户什么格式的报价单，一定要预先做好排版并且打印预览。
1000个业务员眼中就有1000种报价单的形式，大家可以根据产品和行业性质进行调整哦~祝愿大家新的一年报价都成单，订单滚滚来！
excel报价单样本，外贸报价单模板
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报价模板，不同行业有不同的规范。通用模板不如专业模板来的规范，要根据行业选择对应模板才显得专业。下面教给大家如何找到合适模板。第一步：先选择制作报价单的工具。
第二步：选择自己的所属的行业。
第三步：点击“模板库”选择模板，并开始制作，制作页为excel的操作风格，简单好用，自动结算价格。
第四步：制作好后保存至电脑，预览或发送。
办公用品的种类很多，价格在网上也有很多出入，在不同的平台售卖的价格也不一样，下面是整理的一份日常使用率较高的一批办公用品的正常价格。部分的参考来源是科力普省心购，之前很多办公用品这里面都有，比较全面专业，b.colipu.com。他们还有专属客服服务，可以直接问清单报价的。以下只是一部分。
A4复印纸70g 85元/箱（5包2500张）
A4复印纸80g 95元/箱（5包2500张）
中性笔（盖帽）8.8元/盒（12支）
中性笔（按动）18.8元/盒（12支）
晨光K-35中性笔22.5元/盒（12支）
记号笔6.5元/盒（10支）
白板笔（黑红蓝）7.5元/盒（10支）
圆珠笔9.5元/盒（24支）
办公剪刀3元/把
固体胶2元/支
液体胶水1.5元/支
抽取式面巾纸11元/提（3包）
回形针1.5元/盒（100枚）
铅笔3.9元/盒（10支）
长尾夹1.8元/盒（12个）
无线装订本24元/封（10本）
订书针8.5元/组（10盒）
垃圾袋2.8元/卷（30只）
档案袋0.8元/个
文件夹4.9元/个
资料册8元/个
拉链袋2元/个
文件保护套16元/包（100个）
抽杆报告夹1.2元/个
自粘型便利贴2.5元/本
订书机7元/个
橡胶皮圈1.8元/袋
直尺2元/把
双面胶0.7元/个
透明胶6.5元/筒（8卷）
封箱带22元/筒（5卷）
橡皮0.5元/个
自粘型标签13元/组（10板）
荧光笔1.8元/支
电话机50/台
蓝月亮洗手液12元/瓶
立信费用报销单4元/本
计算器12元/台
快干印台4元/个
