干部人事档案整理服务合同

　　干部人事档案整理服务合同

　　甲方（受托方）：_________

　　乙方（委托方）：_________

　　身份证号：_________

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：

　　一、甲方责任：

　　1．甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

　　2．经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

　　二、乙方责任：

　　1．乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。

　　2．乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

　　3．乙方的工作，工资福利等均自理。

　　三、其他：

　　1．协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

　　2．根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：

　　（1）以整体服务方式支付服务费_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；

　　（2）以单项服务方式支付保存人事档案_________元／年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

　　3．乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。

　　4．本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

　　5．本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

　　甲方（签字）：_________乙方（盖章）：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　单位人事档案代理合同网上签订办理流程说明

　　1、业务说明

　　单位委托我中心代理档案的毕业生和各类人才，在档案转入本中心后，可在网上签订《人事档案代理合同书》。

　　2、流动人才档案代理网上申请条件

　　(1)人事档案已转至安徽省人才服务中心。

　　(2)档案材料齐全，转档手续完备。

　　3、流动人才档案代理网上申请、受理程序

　　(1)了解业务说明，明确申请条件。

　　(2)代理人员查询档案有没有转入本中心。

　　(3)网上填交本人信息，上传本人身份证扫描件和单位委托人事档案代理证明书扫描件。

　　(4)经办人员签订《人事档案代理合同书》;不能受理的网上回复申请人。

　　(5)网上登录查询，打印《人事档案代理合同书》即可。

　　4、代理人员注意事项：

　　(1)以下档案材料请及时归档，否则可能对本人造成不良影响。年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。

　　(2)新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续，转正定级表从本中心领取或网上下载，由工作单位盖章后交本中心办理。

　　(3)普通高校专科毕业生工作满三年，本科毕业生工作满一年，符合初定职称的代理人员，本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后，连同《劳动合同》等证明材料，向本中心申请办理。

　　(4)需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员，要关注职称评审时间并及时将准备好的评审材料交本中心，由本中心委托相应的评审委员会评审。

　　如何做好干部人事档案的整理工作

　　干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。

　　一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键

　　1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

　　2.建立部门人员网络联系图，重点收集。管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。

　　3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。

　　二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础

　　1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。

　　2.技术加工，分类准确，编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。

　　3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。

　　三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须

　　1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。

　　2.人事档案工作具有很强的专业性。干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。

　　档案人员要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作，都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力，并且具有极强的工作责任意识，把当前档案工作局面变被动为主动，保证工作顺利开展。档案人员还必须具备一定的计算机操作能力，掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。

　　3.人事档案工作具有保密性、服务性。档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。要不断思考、勇于创新，结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施，以便更好地为人事干部工作服务。

　　人事档案代理协议是什么？

　　首先它是一个协议，有法律效力的，违反这个协议就相当于违法，双方必须遵守。其次它是一个关于你在某地办理人事代理的协议，你办了人事代理才会签这个协议，表示你要在这个地方办理人事代理，这个地方也接受你，然后你们签协议，大家达成一致，这个协议就是一致的证明，表示上面所有的条款双方都同意，并接法律上生效，违反这个协议就相当于违法。

　　最后，办了这个人事代理就相当于你的档案户口等就在当地的人才市场（隶属于人事局），想到别的城市的话，别的城市要接收你，会通过相关部门发送调档函至你办理人事代理的地方调取相关档案，你才能被别的城市接收，简单的说，如果你没办代理，档案自己拿着，别的城市不承认有你这个人，人事代理就是证明你这个人是确实存在的。