审计档案整理顺序(审计档案整理顺序表)

　　审计档案整理顺序

　　《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》第六条对审计专业档案的装订顺序作出了具体规定。第七条则对档案内文件的排列规则作出了规定。以上规定都很详细，应该能够解决您的问题。

　　《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》在审计署官网很容易能检索到。该文附件中有以下档案的参考样本：

　　1．审计档案卷内目录（参考样本）

　　2．审计工作底稿汇总表（参考样本）

　　3．审计档案卷皮书写格式（参考样本）

　　4．审计档案卷皮侧墙书写格式（参考样本）

　　5．审计档案卷内备考表（参考样本）

　　6．审计档案案卷目录（参考样本）

　　7．审计档案移交表格式（参考样本）

　　8．审计档案卷内目录封面（参考样本）。

　　审计工作流程四个步骤

　　1、审计准备阶段。接收委托，确定审计项目。组成审计小组了解和调查被审计单位。确定审计工作重点，制订审计工作计划方案。编制审计通知书，被审计单位承诺书。下发审计通知书。

　　2、审计实施阶段。对被审计单位提供的有关会计资料(包括电子文档)，实施财务审计程序。整理汇总审计实施过程中发现的问题及有关情况。审计小组汇报审计过程中发现问题和有关情况，确定需进一步核实的问题。实施相关的追加审计程序。

　　3、审计报告阶段。审计小组归集审计工作底稿、并编制审计报告初稿审计小组按审核后的要求，对审计报告进行修改。审计小组汇报审计报告的征求意见稿，并对审计报告的征求意见稿进行定稿。将审计报告的征求意见稿征求被审计单位意见。出具正式审计报告。

　　4、审计报告的终结阶段。审计小组将审计档案归档。

　　怎么整理审计底稿？

　　1、是依据目录来整理；

　　2、目录内容一般是类似的，都是按照审计的几个阶段分类排列相关审计底稿：

　　一、接受业务委托，二、计划审计工作，三、实施风险评估程序，四、实施控制测试和实质性程序，五、完成审计工作和编制审计报告。而且通常最后一个阶段的底稿是排在其他阶段底稿之前的，这样可以方便快速查阅审计结论。另外，审计报告及审定财务报表要放在底稿最前面。

　　通常所说的按报表科目顺序来整理底稿，实际上指的是实质性程序部分的工作底稿的顺序，实质性程序的相关底稿往往会占据整个底稿的大多数，而且它对形成审计结论也有着至关重要的作用。

　　3、被审计单位的财务报表截止日通常为会计年度截止日，即12月31日，因为我们常见的审计大多为年度审计。因此当然也存在其他情况，要看具体审计对象。

　　会计年度截止日与审计截止日是不同的概念，当然审计截止日这个说法并不准确，我们一般叫做审计报告日，它与报表截止日没有什么关系，报表截止日告诉我们财务数据归属的日期或期间，而审计报告日只说明我们出具审计报告的日期。

　　审计机关审计档案工作的规定

　　第一条为了加强审计档案工作，充分发挥审计档案的作用，根据《中华人民共和国审计法》和《中华人民共和国档案法》，制定本规定。

　　第二条本规定所称审计档案，是指审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案是国家档案的重要组成部分。

　　第三条本规定所称审计档案工作，是指审计机关对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交，以及对下级审计机关审计档案管理工作的指导和监督。

　　第四条审计档案工作实行统一领导，分级管理的原则。审计署主管全国的审计档案工作，同时接受国家档案行政管理部门的指导和监督；地方各级审计机关的审计档案工作，接受上级审计机关和同级档案行政管理部门的指导和监督。

　　第五条审计署和省、自治区、直辖市审计机关设档案管理机构；市（地）级审计机关设专职档案管理人员；县级审计机关设专职或兼职档案管理人员。

　　第六条审计机关档案管理机构和档案人员的职责是：

　　（一）认真贯彻执行国家关于审计档案管理工作的法规，依法建立本机关的审计档案管理工作规章、制度；

　　（二）组织、指导和监督本机关各部门审计文件材料的立卷和归档工作；

　　（三）按照国家有关规定，做好审计档案的收集、整理、保管、利用、编研、统计工作，为审计工作服务；定期对本机关库存审计档案进行鉴定，如期移交应由同级档案馆保管的审计档案；

　　（四）对下级审计机关的审计档案管理工作进行指导和监督，有计划地开展检查、总结、培训、研究等活动。

　　第七条审计档案的建立实行谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度；采取按职能分类、按项目立卷、按单元排列的立卷方法。

　　第八条应当归入审计档案的文件材料是：

　　（一）审计通知书、审计意见书、审计决定、审计建议书、移送处理书等审计公文；

　　（二）审计证据、审计工作底稿、审计报告及审计报告征求意见书；

　　（三）审计工作方案、审定审计报告的会议纪要、检查审计决定执行情况的记录等文件材料；

　　（四）有关审计项目的请示、报告、批复、批示、问函、复函等文件材料；

　　（五）与具体审计项目有关的群众来信、来访记录等举报材料；

　　（六）其它应归入审计档案的文件材料。

　　第九条不归入审计档案的文件材料是：

　　（一）与具体审计项目无关的行政文书及审计综合管理文书；

　　（二）未用作审计依据，或未经核实的证明性材料；

　　（三）审计所依据的法规、政策文件中的无关条款及其他参考材料；

　　（四）未经领导审签的文电草稿；

　　（五）其他不应归入审计档案的文件材料。

　　第十条审计文件材料按项目立卷，一个审计项目可立一个卷或几个卷，一般不得将几个审计项目的文件材料合并立为一个卷。

　　跨年度的审计项目，在项目审计终结的年度立卷。

　　第十一条审计案卷内文件材料一般应以结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料三个单元为序进行排列。

　　结论性文件材料，采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度的方法进行排列；

　　证明性文件材料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序，对审计证据、汇总审计工作底稿、分项目审计工作底稿、审计法规依据进行排列；

　　立项性文件材料，按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。

　　第十二条审计案卷内每份或每组文件之间的排列规则是：

　　（一）正件在前，附件在后；

　　（二）定稿在前，修改稿在后；

　　（三）批复在前，请示在后；

　　（四）批示在前，报告在后；

　　（五）重要文件在前，次要文件在后；

　　（六）汇总性文件在前，原始性文件在后。

　　第十三条审计项目一经实施，立卷责任人即应及时收集本项目的文件材料；审计终结时，立卷责任人应对本审计项目形成的全部文件材料进行整理、鉴别和取舍，并按立卷的方法和规则进行组卷，经审计组组长或业务部门文书人员复查后，依照有关规定进行案卷的编目和装订。

　　第十四条审计文件材料的归档，应坚持以审计项目案卷为单位进行交接，归档时间不得迟于该审计项目结束后的次年6月底。

　　审计档案整理顺序

　　会计档案整理的步骤：

　　1、给会计档案分类及编码

　　会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

　　2、给会计档案分年度

　　分类后按年度分档案。

　　3、确定会计档案保管期限

　　根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。

　　4、排列会计档案案卷

　　在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

　　5、填写会计档案内容

　　(1)全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

　　(2)目录号：目录的编号。

　　(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。

　　6、制作会计档案目录

　　目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

　　7、打印会计档案目录

　　将目录打印出来，一式三份。

　　8、会计档案归档

　　档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。

　　扩展资料：

　　会计档案的归档范围包括：

　　一是会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

　　二是会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

　　三是财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

　　四是其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。