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日前,2016年广州市档案工作会议以视频会议形式召开,会议在市政府礼堂设主会场,各区设分会场。会议认真贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中、五中全会和省委、市委有关会议精神,进一步落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的意见精神,根据全国、全省档案工作会议要求,总结2015年全市档案工作情况,部署2016年档案工作任务。
省档案局局长莫震、市政府副秘书长赵南先等出席会议并讲话。市档案局副局长冯秋航主持会议,魏小平巡视员传达全国、全省档案工作会议精神。广州市档案局长李明作题为《夯实基础继往开来共创新常态下档案事业发展新局面》的工作报告。
报告指出,2015年,档案事业发展环境进一步优化,市委、市政府于2015年9月2日印发《关于加强和改进新形势下我市档案工作的实施意见》(以下称《意见》),率先在全省地级市中出台贯彻落实文件,为广州市当前和今后一个时期档案事业的科学发展打下坚实基础;馆藏档案资源体系进一步丰富,2015年,全市各级各类档案馆馆藏总量达到1697.74万卷,同比增长8.5%。
各级综合档案馆全年接收死亡人员、就业失业登记、定恤定补、婚姻、医药卫生、初级卫生保健等民生档案16.2万卷,民生档案占综合档案馆馆藏总量的比例已达到54%。惠民文化活动进一步创新,市国家档案馆推出声像档案展播活动暨电影文化档案展,广府文化专题片、历史记录片等1.5万部馆藏声像档案每周末向社会公开展播,这是档案惠民文化活动的好事和实事,也是大力推进档案资源体系和利用体系建设的创新举措。
档案服务水平进一步提升,全市档案部门共提供档案信息查询利用约74.71万人次、247.54万卷次,各级各类档案馆61.59万人次、218.62万卷次,为推进市经济社会发展提供了有效的服务。2015年,市国家档案馆电子文件档案资源查阅利用系统投入使用,进一步提高了服务效率;与杭州市档案馆及上海市浦东新区档案馆合作,开展两地婚姻档案跨馆查询、就地出证服务。
房地产馆档案对外利用延伸至全市11区共13个服务点,全面推行个人名下无房证明自助查询和网上自助验证服务,全程仅需15秒,提效40倍。档案馆(室)库建设进一步加强,2015年全市新增档案用房面积34465.1平方米,其中各级各类档案馆新增32020平方米。市国家档案馆新馆二期工程基本完工,将于2016年内全面投入使用。
报告还从抓开发利用,坚持多元服务;抓宏观管理,坚持依法治档;抓资源建设,坚持结构优化;抓库房建设,坚持安全第一;抓宣教科研,坚持人才兴档;抓重点项目,坚持科技强档6个方面全面部署了2016年全市档案工作的主要任务。
莫震充分肯定了2015年广州档案工作在档案管理、档案基础建设、服务大局等方面取得的成绩。他强调,要认真抓好《意见》贯彻落实,加快档案信息化建设进程,加强机关作风建设和人才队伍建设。
赵南先指出,2015年,全市各级档案部门紧紧围绕全市中心工作,认真履职尽责,在科学管理、馆库建设、档案资源开发和服务利用等方面取得了新的突破。2016年,各级档案部门要把牢政治方向,为党和国家的档案事业服务;发挥资政育人作用,为党委、政府中心工作服务;夯实档案工作基础,为广大市民群众服务。
各区政府分管档案工作负责人及档案局馆负责人,市直各单位分管档案工作负责人,市城建、房地产、公安档案馆负责人等200人参加了会议。