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毕业生应该如何正确处理档案
档案是收录学生的学习、政治思想、家庭、身体状况等情况的文字资料，为事业单位聘用毕业生、考研生的录取、事业的发展评职称等方面提供了重要依据。以下我为大家整理了毕业生应该如何正确处理档案的相关内容，希望对大家有所帮助！
一、档案转移至生源地(一般来说，生源地就是户籍所在地。借读生除外）
如果毕业生选择在自己生源地范围之内选择工作，毕业档案可直接转移到你自己的生源地所在的地级市的政府人事部门。但是假如你两年内要到外地就业，就要重新办理改派手续。
二、档案留在学校
如果毕业生在毕业后没有及时找到工作，根据国家相关文件要求，允许毕业时没有及时找到工作的学生、学校可为其保管两年档案。
很多大学生毕业之后，都比较迷茫，处于就业和创业的两难抉择中，而且往往都会尝试之后，再做选择。这种情况，可以跟辅导员沟通一下，把档案留下学校，不仅给自己减少了很多麻烦，也给档案选择了一个最安全的储存方式。但是，你如果不想将档案转回原籍地，就要在两年内回到学校办理档案转移。
三、把档案转至人才交流中心
如果有考研、创业想法的学生，可以选择将自己的毕业档案转移到人才交流中心，这样的话你就不用为档案的归处烦恼了。转移到人才交流中心后，也要定期联系，根据工作人员的要求更新档案。即使以后你重新进入工作岗位或者考公务员（政审），办理档案转移都是非常方便的。
四、把档案委托给第三方人力资源公司
如果你目前既不能确定就业方向，又怕麻烦，那你可以找一个口碑和信誉较好的人力资源公司，办理档案委托。他们会很专业的管理你的档案，帮你办理转档手续，并给你提供便捷的'处理方案。但是，一般第三方机构都会收取一定的管理费用，这个费用会根据服务的内容不同，价格也不同。
拓展：毕业生档案内有哪些材料
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。
毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。
大学毕业生档案的管理方法
(一)学生档案内容
学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：
1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。
2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。
3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。
4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。
5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。
6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案;预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。
7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。
8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。
(二)学生档案管理
1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员;个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。
2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。
3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的`要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。
4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。
5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。
6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。
7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。
8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。
9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。
10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。
学生毕业后可以根据以下几种情况处理自己的档案1.毕业时没找到工作，可将档案转至生源地或者由学校代保管2.到国企事业单位工作则按流程将档案转去单位，否则将不能成功入职3.到私企外企工作，这些单位没有档案管理权，你可以将档案转至生源地或人才市场。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市场。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
有很多同学是非常想知道，毕业生档案怎么办，毕业生如何处理档案，我整理了相关信息，希望会对大家有所帮助！
1.毕业生档案可以放在学校，但是学校只能允许你保存两年，如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍，很有可能造成档案丢失的情况。
2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。
3.毕业生如果已经找到了工作单位，并且该单位也同意接收你的档案的话这是最好的情况了。但是毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”。
1首先，进行网上预先报道。登录生源地的人力资源和社会保障局，打开“毕业生网上报到”的链接，认真阅读报到须知。
2接着，录入个人信息。仔细核对个人信息是否准确，确认无误后，点击确认。完成网上毕业生报道完成。
3其次，如果是零就业家庭、农村贫困家庭、残疾人家庭、城乡低保家庭的毕业生在网上报到后，还需附相关部门核发的证明或证件复印件到就业服务中心进行登记备案。
4然后。现场确认（有的地方不需要的，打电话咨询当地人社局）。带齐以下资料：（1）身份证、毕业证书复印件；（2）报到证正本；（3）属零就业家庭、农村贫困家庭、残疾人家庭、城乡低保家庭的高校毕业生请附相关证明或证件复印件；（4）如需办理求职的，需提供一张一寸彩照；（5）如需办理《就业失业登记证》的，需提交一张两寸彩照。进行现场确认。完成手续。
档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业的了解，对个人是肯定不利的。 从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。 学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历（各校有所分别）。如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。
应届毕业生档案处理全攻略
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研、甚至办理退休等事务时，都需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。下面是我为大家搜集整理出来的有关于应届毕业生档案处理全攻略，欢迎阅读!
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)
档案转接单、全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书(升学的没有)、高等学校毕业生登记表、毕业生成绩单、学位授予决定、学生学籍登记表、入学前档案、团员组织材料、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校优秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件 。
档案转接单、毕业研究生登记表、毕业研究生成绩单、全国毕业研究生就业通知书(升学的和培养方式为单考的没有)、研究生入学前档案、研究生录取(报名)登记表、学位授予决定、体检表、山东省优秀毕业生登记表、校秀毕业生登记表、党员档案材料、申请入党材料、学生处分文件。
入党申请书、思想汇报、入党积极分子考察表、党员发展对象考察登记表、自传、政审材料、综合考察材料、党课结业证书、入党志愿书、入党积极分子公示表、党员发展对象公示表、拟接收预备党员公示表、转正申请书、预备党员考察表、预备党员转正公示情况登记表、参加“两学一做”学习教育鉴定表。
根据规定，档案必须有具有档案管理权的单位或专业人才机构保存管理。在山东，除人才中心、大型国有企业、事业单位、政府机关及军队，大部分单位(主要指民营企业、私营企业、有限责任公司等)是没有档案管理权的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。
看档案最终到哪儿，最简单的方法就是查看报到证上的报到单位名称。
报到证签发到用人单位的`(省内网签的和省外可以接收档案户口的)，根据就业协议书上的收档地址发送;
报到证签发到生源地毕业生就业主管部门的(非派遣省外签、出国出境、劳动合同、灵活就业的)，档案发送到相应部门;
升学(专升本、考取博士和硕士的)的根据录入升学信息时填写的收档地址发送到录取院校。
第一，人工送达。就业中心老师会做档案的搬运工，把一些收档数量多、距离学校近的单位的档案亲自送过去。
第二，邮政寄送。中国邮政高校毕业生档案邮寄专用EMS渠道邮寄。
档案不允许自带。不允许私拆。一定要切记!
档案怎么查询?
第一，人工查询。就业中心会把档案转寄的地址和EMS号等反馈到各学院辅导员老师那里。
第二，网上查询。就业中心正在改版“大学生就业网”，改版完成后可以通过网站查询转寄情况。
第三，按证索迹。可联系报到证上的报到单位确认档案是否已收到!
转正：转正定级，获取干部身份
考研
政审：考公务员，出国审查
职称：评定职称
党团：入团入党
计生：办理准生证
工作：进国企、事业单位
住房：住房补贴发放
未找到工作：
存放学校：可暂时存放，两年择业期过后，学校会将档案打回原籍
存放人才市场：
挂靠在学校所在地的人才市场，期限两年，找到工作要及时办理就业手续
找到工作：
寄送单位：一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留。
其他：
存放街道办事处：放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用，调取档案比较麻烦。
主动打回原籍：
无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场。
若找到工作，单位可发函将档案调出。
读研究生：
不管是先工作后考研的，还是毕业直接考上的，还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的，档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心，研究生毕业会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。
现实中，超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易形成"死档"，或者档案长期在自己手里超过两年，又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。
补办存档手续：
未超过择业期的毕业生去人才市场补办;
超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。
(前提不超过35岁)
咨询办理：
档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询;
若档案被打开，资料需要向有关部门核实。
补齐代管费：
档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。
