人民日报社组织档案安全检查

　　本报讯近日，人民日报社办公厅保档案处组织开展了全社档案安全检查。人民日报社副总编辑王一彪对此做出批示，肯定这项工作抓得及时，并要求保档案处督促有关部门单位对发现的问题抓紧进行整改。

　　人民日报社办公厅高度重视档案安全工作，专门印发通知要求各部门各单位切实增强档案安全意识，落实档案安全责任，认真组织一次对档案室、档案库房的全面检查，消除一切不符合档案安全保管要求、不利于档案安全的隐患。同时，办公厅要求保档案处严格依法加强监督管理，加强工作指导，加大监督检查力度，及时查处存在问题，确保报社档案安全。

　　据悉，此前不久，报社办公厅副主任魏建周带领保档案处人员先后到报社人事局、中央纪委驻社纪检组、报社管理保障局、基建办、计划财务部、人民网，对报社人事档案、房产档案、基建档案、财务档案等的安全管理情况进行了实地检查。从检查的情况看，这些部门对档案工作是重视的，部门负责同志对档案工作关注支持，都有专门的档案库房，都安排了专人负责档案保管工作。另外，这些部门都制定了比较完备的档案登记、档案借阅和档案保管注意事项等工作制度，档案库房基本具备了防火、防盗等基本保护功能。

　　检查中同时发现，这些部门的文件资料归档质量较好，能够遵守档案管理工作制度，经常检查消防设施，做到人走关灯断电，保障了报社各类档案的安全。特别是人事局管理的人事档案整齐有序，库房整洁，防盗窗、监控器、消防设施等齐全完备，管理制度完善，且人事档案实现了数字化管理，查阅便利，避免了经常翻阅对原始档案造成的损坏。针对发现的一些问题和安全隐患，检查人员在检查过程中直接向被检查部门单位进行了意见反馈，督促其抓紧整改。