声像档案管理系统

声像档案管理系统

随着社会信息化，数字化的高速发展及办公条件的改善，在档案馆藏行业的日常工作中形成了大量的声像档案资料，但在管理使用过程中，存在着声像档案归档不完整、保管条件原始，管理混乱等一系列问题，传统档案管理系统在声像资料部分功能欠缺，效率低下，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用，声像档案管理严重滞后于现代化档案工作的整体发展水平，建立智能化档案馆、数字化档案馆，实现档案信息化管理迫在眉睫，是社会发展的必然。

eRhea（瑞亚）声像档案管理系统

北京中科大洋信息技术有限公司为档案管理领域量身定制的声像档案管理系统
●建立可靠的海量声像档案库，能和纸质档案关联，提供声像档案资料从档案收集、档案管理、档案利用完整流程的全流程的管理系统
●建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理
●对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，促进社会各类信息高效、经济地传递

定制化的管理模式切合业务环境，服务提升数字化档案馆水平：
●提供多种途径，在线声像档案检索
●更友好的声像档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取
●提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理
●实现档案管理部门与下属接口单位、下属档案管理部门的双向信息共享和交流，提高信息使用效率
●整合信息资源，为政府的数据统计和决策提供相应的支持●
推动职能上网和提供档案信息服务，建立一站式网站，面向公众进行服务

解决方案特点：
●立足于“视频技术”“存储管理平台”和“归档技术”，继承声像行业积累丰富专业经验
●契合档案行业业务管理需求，适配档案对象层级规范，著录规范，业务管理流程需求
●即可以与传统档案档案系统建立接口共同运营，也可以以独立声像档案管理系统运行
●灵活定制模式，提供多种档案专用应用，比如档号自动生成建档模块、Excel信息批量导入模块、档案移交模块、档案大厅公共检索应用、档案专用统计模块

有人知道兑观声像档案管理系统吗？

了解过，由国内顶尖计算机与档案学博士团队，联合国内多媒体领域资深研究团队及相关影像档案实践管理部门，利用多媒体信息检索、视频图像内容理解等智能算法，自主研发的声像档案智能管理平台。
马上建党100周年了，兑观声像在党建这一块有挺多功能做的不错，人脸搜索、以图搜图、记忆网站、小程序之类的

关于声像档案，你真的理解清楚了吗？只用三点轻松掌握

目前的生活与工作中，档案的作用是越来越明显，也在各项的活动中起到了不可忽视的作用，而这些 记载着许多信息的档案，也是有许多种类的 。

原始的纸质档案，还有刻录在光盘上的档案，现在正在进行的数字化档案，就是电子档案，其中还有一种档案，就是“ 声像档案”，今天就来分享一下声像档案的含义，记得收藏 。

档案管理，我来帮你，我是案多星

随着社会的发展以及科学技术的进步，人们 不仅可以将自然现象和历史事件通过文字表达，而且可以通过各种声像记录手段。

客观地、形象地反映政治、经济、外交、文化、教育、科学研究、军事、艺术、新闻等各个领域的活动。

由此产生了与纸质的文字档案并行、载体形式特殊的声像档案。这些 声像档案已成为国家档案的重要组成部分。

声像档案是指社会组织以及个人从事活动中形成的、 有保存价值的、以音响和形象等方式为载体，并辅以文字说明的历史记录 ，亦称音像档案、视听档案。

构成声像档案的那些文件，除了一般的工作单位以外，比较多地产生于 宣传、新闻、广播、电视、文化艺术、科研等部门。

构成声像档案的那些文件材料，其形式、功能以及 处理程序与普通的公文有明显的不同 。

它一般均有特殊的形式、固定的功能以及规范的处理程序。

声像档案具有特殊的形式与载体。声像档案不同于一般的文字档案， 新的记录技术与新型载体为声像档案提供了新的形式。

记录技术的发展使声音和图像的 记录手段逐步发展到感光记录、磁记录和激光记录 。

声像档案具有固定的功能。 它以声音和图像作为信息交换的方式，再现社会活动和各个历史阶段的全貌与细节 ，为人们的利用提供方便。

声像档案中的照片、录音带与录像带都有比较规范化的处理程序。 照片档案是由底片、照片以及文字说明相互补充而成。

录音与录像带，都是利用磁记录设备将待记录的信息转变成电信号， 使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息。

声像档案一般情况下不参加公文运转过程， 绝大部分也不纳入公文运转范围，它有自己的一套办理程序。

声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主、文字说明为辅的一种历史记录。 文字说明在声像档案的构成中，是不可缺少的要素。

文字说明是画面、音响、 形象的译写，声音和图像以及文字说明缺一不可。

如果没有文字说明作补充，就会使人 无法明白 声像档案所反映的时间、地点、人物、背景等 具体情况 。

所以，声像档案除特殊载体外，还 必须辅以文字说明做补充

综上所述，声像档案是一个具有独特载体，且有着独特处理程序的一类档案，那么会有朋友问了，这类档案管理起来不麻烦吗？

有过档案管理工作经验的朋友可能知道，档案管理是一种工作量极大，工作流程繁琐的工作，但是现在不同，因为有了“ 档案管理系统”

使用这款软件可以将繁琐的档案管理工作变得轻巧灵便， 从而提高办公效率，不用担心麻烦的情况发生。

那么如果是你，你该如何选择工作方式呢？

这期就说到这里，觉得有用可以分享给身边的人，有问题可以关注咨询我，欢迎在评论区留下你的看法，我们下期再见。

声像档案管理办法

声像档案管理办法 (一)总则

一条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

贰条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

四条 收集范围

.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;

.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料;

.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

.其它具有保存价值的声像资料。

五条 收集时间

.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。

.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

六条 收集要求

.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失;

.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件;

.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

七条 声像档案资料的征集

.档案部门有责任随时征集重要声像资料;

.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

八条 声像档案费用的报销

本公司各部或个人凡按本办法四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

(三)声像档案的整理〖ht〗

九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

十一条 分类、编号

.照片档案按代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。

.录音带、录像带、摄像带按代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

十二条 保管期限：应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

十三条 文字说明的编写

.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

.编写文字说明的要求：

()准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全;

()照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明：

()文字简洁、语言通顺;

()时间用阿拉伯数字表示。， 1 2

声像档案管理制度

声像档案管理制度

声像档案是本馆馆藏的重要组成部分，为了更好地保存和科学地管理利用声像档案，特制订本制度。
一、本馆由专人负责声像档案的管理工作，声像档案人员应刻苦钻研业务，不断总结经验，提高管理工作水平，做到声像档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
二、声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。
三、库房内的声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。
四、管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。
五、库存的声像档案应每年全面清点一次。