档案管理系统软件哪个好

　　中博奥档案管理系统

　　国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

　　企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能，总结油田各二级单位档案管理经验的基础上，开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。

　　企业档案管理软件公司

　　北京软件开发公司

　　北京清大时代科技有限公司

　　中博奥档案管理系统

　　互联网是个神奇的大网，软件定制也是一种模式，提供最详细的报价，如果真的想做，可以来这里，这个手机开始数字是一伍扒中间的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗，按照顺序组合起来就可以找到，想说的是，除非你想做或者了解这方面的内容，如果只是凑热闹的话，就不要来了。

　　北京档案管理系统公司

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　　北京清大时代技术有限公司

　　系统分为2个子系统：

　　档案信息管理子系统

　　档案管理部门可以利用档案信息管理子系统实现对档案的日常管理工作，实现了档案全文录入检索；档案扫描原件的录入检索、公文发文单的录入检索；待归档文件的自动排序；馆藏档案预约借阅；数据打印、业务管理、电子档案管理等功能。

　　档案网上发布系统

　　档案归档部门可以利用档案网上发布子系统直接在网上进行待归档文件的录入，待归档文件排序，档案的查询统计，目录打印等操作；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；

　　该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；系统具有严格的权限控制体系，具有结构合理、操作方便、界面友好、运行可靠、系统安全等显著特点。

　　档案管理系统解决方案

　　档案管理系统可以为企事业单位提供完整的现代化档案管理解决方案，解决传统档案管理耗时长、工作量大、易出错等痛点、难点，是一个功能强大、平台一体化的信息管理系统，具有以下亮点：

　　1、高效整合资源，发挥档案价值

　　通过数字化智能抓取与实时归档，对繁琐的档案信息进行收集与整合，实现档案信息资源的集中管控，促进档案的增值利用。

　　2、规范档案管理，降低管理成本

　　自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理，解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题，提升档案管理效率。

　　3、信息安全管控，规避档案风险

　　多重档案信息安全管控机制，严格文档使用权限与安全控制，档案使用全过程信息化可追溯，规避档案信息遗失、泄漏等风险。

　　4、数据互联互通，构建资源平台

　　基于统一的数据标准，打破信息壁垒，将分散的档案数据统一汇总、集中处理，构建完整的档案资源信息共享服务平台。

　　文档管理都有哪些功能

　　文档管理的基本功能是“存储”，大量的企业网盘也是基于这个作为核心功能。

　　然而作为企业使用，就需要带来新的“管理”功能，诸如权限控制，版本管理等等，在这个层面上，几乎所有的企业网盘都是具备的，比如联想云盘，百度企业网盘，360，够快等等。

　　不过，网盘存的文件，是要拿来用的，而且企业的文件是要给很多人一起用的，这就涉及到文档“协作”的能力。一般来说，文档协作包括：

　　－共享：文档可以给多人使用，这里包括系统内分享和外部分享。

　　－批注：在多人使用时，使用批注可以方便的表达各自的意见。

　　－多人协同编辑：多人编辑以共同完成文档。

　　目前，大多数云盘都具备共享功能，比如亿方云、Box等等，都做得比较完善的。差异可能是否具有外发控制等能力（外发控制指外发后能保证文档的安全性，目前很多具备预览能力的云盘是可以做到只看不下载，但是对于一些特殊格式，诸如CAD，Solidworks等，预览做好是很难的，uzerme提供在线编辑能力，外发控制是很强的）。

　　其次，标注做得好的就比较少了，巴别鸟是最突出的，桐享也有这个功能，其它的很少听说。多人协同编辑，Google Docs，一起写，石墨等都提供，不过只支持office类文档，uzerme借助其在线编辑能力，支持在线编辑的文档类别是很多的。

　　最后，文档管理还要考虑一个安全性问题，毕竟文档是企业的核心资产。安全包括存储的安全，也包括文档的不泄漏两个方面。存储安全通过冗余存储，数据备份来实现，而数据不泄漏包括权限控制，用户、文档级别等等。另外uzer.me的在线编辑，也在某种程度上实现了数据不落地，可用拿不走的效果，更好的保护了文档的安全。

　　中博奥OA软件怎么应用？

　　"一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务，主要有以下功能：

　　1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

　　3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率，比如：某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到，符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

　　4、辅助办公。如：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。

　　5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。在市面上大多办公软件品牌中，中博奥OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。

　　中博奥软件OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。中博奥OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。对不同规模的企业，中博奥开发了不同的产品。

　　协同A3，协同A6，协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单；操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。

　　对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，所以建议您使用中博奥A3软件，中博奥A3易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。

　　对一般的中型企业，如果部门偏多，各部门工作不衔接，出现问题就推诿扯皮，不易于管理，这时中博奥档案管理系统就能给您帮大忙。中博奥档案管理系统协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

　　使用档案软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点中博奥档案管理系统帮您想到了，档案软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。

　　重要一点是支持国际化多种语言，这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者，安全性能高，企业最担心的是资料泄密，中博奥软件采用全自动的数据备份，性能稳定可靠，保障核心数据不受侵害，为您解除了忧虑。"