档案合同管理系统

档案合同管理系统

如何进行合同档案管理
合同的相应负责人应了解正常的合同程序，规范合同的形式，必须起到合同材料搜集的齐全并保管和移交给档案部门，从合同的特点可以清楚地知道，合同必须有全面的关联材料，不可随意拟定，应该按照标准的合同规范走，这样可以减少企业与相关主体的纠纷情况。档案部门也要随时进行合同档案的整理与归纳，确保合同的完整性。公司要制定相关的规定，每年在规定时间内进行合同的审查以避免可能发生的情况。
企业正常的档案管理，是将其分散到档案管理的两大类型当中，因此我们应该进行改革与创新，根据每一个企业的不同特点进行合同分类管理，其中包括在每一个档案分类中对合同进行单独分类，建立单独的归档处理，打破以往过于分散的合同归档，也可以按照《合同法》合同种类的相关规定进行合同归档管理，这样档案就清楚明确了。

各个部门的相关负责人对合同必须重视起来，建立合同确立意识。档案管理人员也必须要有严谨的工作态度，认知到合同是公司企业发展关键，也是企业发展的记录者。其应该对合同进行精细规划，可以对合同进行统一的编号处理，每一份合同都有自己唯一的标号，方便查找与保管。

公司人事管理一直是线下系统管理使用体验不好，有用过比较好的人事线上管理系统推荐么，尤其是档案合同？

可以看看红海云的员工数字档案和电子合同在线签署：

员工数字档案

规范员工职业资格证、特殊作业证、健康证等各类资质证照管理，支持在线借用流程，留存完整的借出和归还记录，监控证书使用情况，让人力资源部门能够实时掌握员工证书状态；

员工人事档案、干部档案全面电子化管理，涵盖档案的采集、处理、审核、存储、借阅、检索、统计等7大环节的数字化管理过程，解决员工档案管理难、检索效率低的问题。

电子合同在线签署

合同协议在线签署，帮助企业提高签署时效性，从合同起草、签订、存储到证据保全，均可一站式线上完成；

平台预置丰富的合同、协议模板，同时支持模板自定义，word格式合同一键上传复用；

合同签署设置多重安全防护，从登陆安全、身份识别、敏感信息加密、平台安全等方面全方位保障合同安全合规有效。

企业合同档案管理软件哪个好？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

法大大、慧点、泛微、致得软件，这几个合同管理系统哪个好？

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中会面临以下问题：信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害，构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”，合同信息完整记录，让审批有据可循，通过融入电子签名的电子化签署，合同台账及后续的合同履行，实现从签订前、签订中，签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据，实现合同履行过程中对收付款要素的控制，提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警，真正实现全生命周期的合同管理。

为了让更多组织实现真正“无纸化”办公，OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理：从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行。

全程电子化合同管理系统基本结构

OA系统的合同管理，除了实现合同签订全程电子化之外，还加入了合同风险实时预警功能，通过自定义风险规则，能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。

并且可以将合同信息电子化，形成“合同电子档案”，管理查询更方便；在合同履行过程中，通过与业务、财务系统进行对接，实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同，两分钟就能了解业务情况；也可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析，并且可以同异构系统对接，形成多元化报表。

最重要的是可以在移动端实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化。一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成，提高了合同的响应效率。

手机端灵活操作

合同档案如何整理归档？

一、纸质合同归档：
1、一份合同完全结束后（包括合同选商、签订、履行、变更、付款等），在做完整归档，归档全部合同过程中产生的文件。
2、合同签订后，做合同签订前文件的归档；变更、付款等后期文件，作为第二部分归档。
二、电子档案归档
目前企事业单位都有合同系统，可以通过合同系统线上进行归档。