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客户关系管理系统主要功能包括客户管理子系统、市场管理子系统、销售管理子系统、服务管理子系统、技术支持子系统、电子商务等6 大子系统。(上述内容仅适用于广东联通用户)
客户管理系统即CRM系统,通常是指用计算机自动化分析销售、市场营销、客户服务以及应用支持等流程的软件系统。自1999年CRM进入中国发展至今,几乎所有行业都有成功的应用。国内CRM厂商像用友、金蝶、智邦国际、八百客等,在软件本地化方面做得比国外厂商好。CRM有租用式和买断式2种,购买之前一定要问清楚,否则后期使用会遇到很多意想不到的麻烦。
八百客、XTools、百会是租用式CRM的代表,按月、按年、按用户数支付软件使用费,只要使用就要一直交费,使用人多的话将是一个长期的巨大投入,主要是所有数据和后台由厂商控制,一旦中途停用,数据将面临被删的风险,如果企业只有几个人短期用,且数据安全和保密不重要,可以考虑租用式CRM。
用友、金蝶、智邦国际CRM是买断式购买,软件安装在用户自己服务器,所有数据及后台由用户自己掌控,一次购买,终身使用,不需要每年缴纳使用费,智邦国际CRM的功能可以根据企业需求自由组合,有呼叫中心,对客户数量大的企业来说非常实用。
1.客户管理。
主要功能有:
客户基本信息;
与此客户相关的基本活动和活动历史;
联系人的选择;
订单的输入和跟踪;
建议书和销售合同的生成。
2.联系人管理。
主要作用包括:
联系人概况的记录、存储和检索;
跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;
客户的内部机构的设置概况。
3.时间管理。
主要功能有:
日历;
设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;
进行事件安排,如约会、会议、电话、电子邮件、传真;
备忘录;
进行团队事件安排;
查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;
把事件的安排通知相关的人;
任务表;
预告/提示;
记事本;
电子邮件;
传真。
4.潜在客户管理。
主要功能包括:
业务线索的记录、升级和分配;
销售机会的升级和分配;
潜在客户的跟踪;
5.销售管理。
主要功能包括:
组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;
产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;
对销售业务给出战术、策略上的支持;
对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;
把销售员归入某一地域并授权;
地域的重新设置;
根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;
提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;
销售费用管理;
销售佣金管理。
6.电话营销和电话销售。
主要功能包括:
电话本;
生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;
记录电话细节,并安排回电;
电话营销内容草稿;
电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;
电话统计和报告;自动拨号。
7.营销管理。
主要功能包括:
产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;
把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;
显示任务完成进度;
提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;
跟踪特定事件;
安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;
信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;
生成标签和信封。
8.客户服务。
主要功能包括:
服务项目的快速录入;
服务项目的安排、调度和重新分配;
事件的升级;
搜索和跟踪与某一业务相关的事件;
生成事件报告;
服务协议和合同;
订单管理和跟踪;
问题及其解决方法的数据库。
9.呼叫中心。
主要功能包括:
呼入呼出电话处理;
互联网回呼;
呼叫中心运行管理;
软电话;
电话转移;
路由选择;
报表统计分析;
管理分析工具;
通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;
呼入呼出调度管理。
10.合作伙伴关系管理。
主要功能包括:
对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;
合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;
合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;
产品和价格配置器。
11.知识管理。
主要功能包括:
在站点上显示个性化信息;
把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;
文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;
根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。
12.商业智能。
主要功能包括:
预定义查询和报告;
用户定制查询和报告;
可看到查询和报告的SQL代码;
以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;
通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;
将数据转移到第三方的预测和计划工具;
柱状图和饼图工具;
系统运行状态显示器;
能力预警
13.电子商务。
主要功能包括:
个性化界面、服务;
网站内容管理;店面;
订单和业务处理;
销售空间拓展;
客户自助服务;
网站运行情况的分析和报告。
客户关系管理是一个不断加强与客户沟通、不断了解客户需求、不断改进产品和服务以满足客户需求的持续过程。它包含企业利用信息技术和互联网技术实现对顾客的整合营销,是以顾客为核心的企业营销技术实现和管理实现。客户关系管理注重与客户的沟通,企业的运作是以客户为中心,而不是以传统产品或市场为中心。为了便于与客户沟通,客户关系管理可以为客户提供多种沟通渠道。
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平台以CRM客户管理系统为基础,集成OA办公、ERP、项目管理及财务核算等系统,配置灵活、表单和流程可编程,提供高度自由个性化定制SaaS、PaaS及开放API平台,帮助企业实现智能化、数字化转型。
CRM的技术以及发展形式对于使用CRM的用户和CRM的开发商来说都是非常重要的,是所有需求者都非常关心的问题,创新需要大量的资金,以及相应的风险,这也可以是CRM的发展没有出现过太大跨越的原因。
客户关系管理的核心是客户价值管理,它将客户价值分为既定价值、潜在价值和模型价值。通过一对一的营销原则,可以满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保留率,实现客户价值的持续贡献,从而全面提高企业的盈利能力。
客户关系管理的主要功能是帮助企业更好地管理客户关系,从而提高销售业绩。要提高销售水平,就必须提高企业的销售管理效率,更重要的是,要提高销售人员的技能和办公效率。目前,大多数企业都在应用客户关系管理系统来帮助企业解决销售业务流程管理问题,帮助销售人员分担压力。
客户关系管理的目的是促使企业从以一定成本获取新客户转变为努力留住现有客户,从获取市场份额转变为获取客户份额,从发展短期交易转变为发展客户终身价值。